Ajouter ou modifier des comptes de dépôt direct - Canada

Types de comptes de dépôt direct

Vous pouvez créer les types de comptes de dépôt direct suivants :

Pourcentage : Envoie un pourcentage de la paie nette au compte de dépôt direct désigné.
Montant fixe : Envoie un montant fixe de la paie nette au compte de dépôt direct désigné. S’il n'y a pas assez de fonds pour couvrir le montant fixe, aucun fonds ne sera envoyé sur ce compte pour cette paie.
Remarque Vous pouvez créer des comptes à montant fixe ou à pourcentage, mais vous ne pouvez pas créer une combinaison de comptes à montant fixe et à pourcentage.
Solde disponible : Envoie la paie nette restante après l'application des autres règles du compte de dépôt direct au compte de dépôt direct désigné. Vous ne pouvez avoir qu'un seul compte marqué comme solde disponible.

Ajouter ou modifier des comptes de dépôt direct

Si vous souhaitez ajouter ou modifier des comptes de dépôt direct, utilisez la page Détails sur le dépôt direct.

Navigation:Menu > Moi-même > Paie > Dépôt direct

Sur la page Sommaire du dépôt direct, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour ajouter un compte de dépôt direct, sélectionnez Ajouter.
- Pour modifier les informations d’un compte de dépôt direct, sélectionnez le compte dans la liste affichée.
Sur la page Détails sur le dépôt direct, saisissez une description, le cas échéant.
Saisissez un nom d’établissement bancaire.
Saisissez un numéro de succursale et un numéro d’institution bancaire.
Saisissez un numéro de compte.
Sélectionnez un état Actif ou Inactif pour le compte.
Dans la section Montant, procédez au choix :
- Pour préciser un montant en dollars spécifique, sélectionnez la case d’option Montant fixe et saisissez le montant sans symbole de dollar.
- Pour préciser un pourcentage spécifique, sélectionnez la case d’option Montant en pourcentage et saisissez le pourcentage sans symbole de pourcentage.
- Pour préciser un solde disponible spécifique, sélectionnez la case d’option Solde disponible.
Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez le bouton Soumettre. La page Sommaire des dépôts directs affiche le nouveau compte.

Créer plusieurs comptes de dépôt direct

Vous pouvez ajouter plusieurs comptes de dépôt direct si les comptes reçoivent un montant fixe ou un pourcentage de paie.

Lorsque vous configurez plusieurs comptes, l'un d'entre eux au moins doit être de type Solde disponible afin de tenir compte de tout pourcentage restant et de permettre les arrondis.

Consultez le tableau ci-dessous pour un exemple de scénario.


Type de compte	Montant
Pourcentage compte 1	80 %
Pourcentage compte 2	10 %
Compte de solde disponible	Tout montant restant

Remarque Vous ne pouvez pas avoir plusieurs comptes de solde disponible, quel que soit leur statut (actif ou inactif). Pour ajouter un nouveau compte de solde disponible, vous devez d'abord archiver le compte de solde disponible existant. L’archivage du compte supprime le compte, mais sauvegarde les données historiques.

Conseil Les recommandations de meilleures pratiques consistent à créer un seul compte de solde disponible lorsqu'un seul compte pour 100 % du montant est nécessaire.

Archiver des comptes de dépôt direct

Lorsque vous archivez un compte de dépôt direct, le système enregistre les données historiques.

Menu > Moi-même > Paie > Dépôt direct
Menu > Administration > Administration des employés > Mes employés > Sélectionnez un employé > Paie > Dépôt direct
Menu > Mon équipe > Mes employés > sélectionnez un employé > Paie > Dépôt direct

Sur la page Sommaire du dépôt direct, sélectionnez la case à côté de Compte.
Sélectionnez la catégorie Présence.
Sélectionnez OK dans la boîte de dialogue de confirmation.
Les comptés archivés s’affichent dans la colonne Statut.
Remarque Vous ne pouvez pas réactiver un compte archivé. Toutefois, vous pouvez sélectionner le lien du compte pour passer en revue les détails du compte sur la page Détails du compte de dépôt direct. À l’aide des informations qui s’affichent sur cette page, vous pouvez saisir à nouveau le compte avec un statut Actif, au besoin.

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