S’inscrire à un événement de vie

La page À propos de cet événement de vie contient diverses informations sur l’événement de vie auquel elle correspond. Le bouton Brouillon permet de saisir et d’enregistrer maintenant des renseignements, puis de reprendre plus tard votre sélection de choix.

1. Dans le champ Quand cela s’est-il produit?, inscrire la date de l’événement de vie, s’il y a lieu.
2. Dans le champ Quelle était la raison?, sélectionner un motif, le cas échéant.
3. Cliquer sur Suivant. Vous voyez apparaître la page Vérifier les informations sur les bénéficiaires et les personnes à charge ou une page de régime obligatoire/facultatif.

Si vous souhaitez vérifier des renseignements sur les bénéficiaires et les personnes à charge d’un employé, utiliser la page Vérifier les renseignements de bénéficiaires et de personnes à charge. Cette page inclut les renseignements sommaires pour chaque nom de contact, relation et désignation.

1. Passer les informations de la page Vérifier les renseignements de bénéficiaires et de personnes à charge en revue pour confirmer leur exactitude.
2. Mettre les informations à jour en remplissant ceci depuis la page Ajouter/modifier un contact.
   • Sélectionner le lien Nom puis cliquer sur Mettre à jour pour mettre à jour les informations du bénéficiaire ou existant ou de la personne à charge.
   • Pour ajouter un bénéficiaire ou une personne à charge, cliquer sur Ajouter.
3. Cliquer sur Enregistrer.
4. Cliquer sur Suivant.

Selon le régime d’avantages sociaux et le type de retenues/avantages sociaux de vos premiers choix, il est possible que vous puissiez sélectionner un ou plusieurs régimes d’avantages. La section Régime actuel affiche les régimes de retenues/avantages auxquels vous êtes inscrit pour le type de retenues/d’avantages de la date système actuelle.

1. Dans la page Adhésion ouverte, sélectionner une session.
2. Sélectionner ou refuser le régime offert.
   Remarque

   Cliquer sur Brouillon pour saisir et enregistrer des renseignements et faire vos choix plus tard. Lorsque vous retournez pour terminer votre sélection de choix, la page À propos des événements de vie ou À propos de l’adhésion ouverte apparaît.

3. Selon la configuration des régimes d’avantages/retenues, il est possible que d’autres champs soient affichés. Saisir les renseignements suivants :
   • Saisissez un montant forfaitaire ou un pourcentage, le cas échéant. UKG Pro affiche un montant basé sur la configuration du régime et sur la fréquence de paie de l’employé.
   • Sélectionner une option d’avantage comme employé seulement, employé + un, ou famille, le cas échéant. Saisir des renseignements supplémentaires requis (par exemple, vous devrez peut-être inscrire des personnes à charge et les renseignements qui les concernent).
   • Saisissez les renseignements supplémentaires.
     • Dans le cas d’un régime d’assurance maladie, vous devrez peut-être saisir des renseignements sur un médecin.
     • Dans le cas d’un compte gestion-santé, vous devrez peut-être saisir un montant de cotisation annuelle. Une fois la limite atteinte, la retenue s’arrête.
     • Vous devez choisir un montant d’indemnisation d’un régime d’assurance-vie. Selon la configuration de votre entreprise, vous devrez saisir une règle de calcul, un pourcentage ou un montant fixe.
       Remarque Le montant maximum de l’indemnisation, la méthode de calcul de ce montant et le coût par paie s’affichent. Si vous sélectionnez un montant précisant l’obligation de présenter une preuve d’assurabilité, un message s’affiche. Vous devez alors fournir un dossier médical devant ensuite faire l’objet d’un examen et d’une approbation pour que le montant choisi soit accepté. Il est possible que votre montant d’assurance soit ajusté jusqu’à ce que votre preuve d’assurabilité soit approuvée, auquel cas le montant de retenue par paie de la valeur ajustée sera alors affiché. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur d’avantages sociaux.
     • Si une configuration de régime requiert des bénéficiaires, vous devez saisir les renseignements appropriés sur les bénéficiaires, avec les pourcentages des bénéficiaires principaux et des bénéficiaires secondaires.

   Remarque

   Si vous affectez plusieurs bénéficiaires, vous assurer que la somme des pourcentages de chaque colonne est égale à 100. Les bénéficiaires principaux doivent afficher un total de 100 %; les bénéficiaires secondaires doivent afficher un total de 100 %.

   Selon la configuration du régime que vous refusez, il se peut que vous deviez saisir le motif de votre refus, le cas échéant. Un message de non-responsabilité peut apparaître.

4. Sélectionner les personnes à charge à inclure au régime.
5. Confirmez ou saisissez le numéro de sécurité sociale, la date de naissance et le sexe de chaque personne à charge.
6. Cliquer sur Suivant.

Permet d’examiner les choix sur la page Confirmez vos modifications. Cette page contient des informations personnelles, ainsi que les avantages sociaux sélectionnés et refusés. Vous pouvez comparer les avantages sociaux en cours à ceux nouvellement choisis. Les détails des régimes sélectionnés portent notamment sur les membres de la famille couverts, sur le coût par période de paie et sur les bénéficiaires.

1. Dans la page Confirmez vos modifications, examiner les types de régimes sélectionnés et refusés, ainsi que les détails des régimes, notamment les membres de la famille couverts, les bénéficiaires et les coûts.
2. Si nécessaire, apporter les corrections nécessaires sur la page pertinente.
3. Cliquer sur Brouillon pour faire d’autres choix plus tard ou sur Soumettre pour terminer maintenant. Après avoir cliqué sur Soumettre, vous ne pouvez plus effectuer de modification sans l’aide de votre administrateur d’avantages sociaux.
4. Cliquer sur OK. La page Confirmation apparaît.
5. Cliquer sur Imprimer pour imprimer un résumé de vos choix.
6. Cliquer sur Fermer.