Administrar Períodos de Solicitud
Períodos de solicitud
Los gerentes pueden definir los períodos cuando los empleados pueden enviar solicitudes de horario, y los períodos correspondientes a los que se pueden aplicar las solicitudes.
Por ejemplo: En un año dado, una empresa puede decidir permitir que los empleados soliciten vacaciones para el período del 1 de Mayo al 31 de Agosto (el período de solicitud), pero deben enviar las solicitudes de vacaciones entre el 1 de Enero y el 15 de Abril (el período de presentación). Para las vacaciones en el período de solicitud designado, el software evita que los empleados envíen solicitudes fuera del período de presentación.
Períodos de solicitud de empleados
Puede utilizar los períodos de solicitud de empleados para enviar solicitudes para el intervalo de fechas en el que puede ocurrir la solicitud.
Modifique la página para una visualización óptima:
- Filtrar Fila: Seleccione el ícono de filtro, luego en Mostrar u Ocultar filas de filtros para mostrar u ocultar una fila de filtros abajo de los encabezados de columna.
- Visualización de Columna: Seleccione el ícono de filtro para mostrar una lista de columnas que puede mostrar u ocultar. También puede ocultar una columna si selecciona la flecha hacia abajo en el encabezado de la columna y selecciona Ocultar Columna o mostrarla nuevamente si selecciona de manera similar Mostrar Columna.
- Ordenar por una columna: Para ordenar por una columna, seleccione el encabezado de la columna. Aparece una flecha hacia arriba en el encabezado para indicar un orden ascendente. Seleccione nuevamente el encabezado de la columna y la flecha hacia abajo indicará un orden descendente. También puede seleccionar en el encabezado de la columna para ordenar por esa columna.
- Ordenar por varias columnas: Para ordenar por una segunda columna, seleccione la flecha hacia abajo en un encabezado de columna distinto y seleccione Orden Ascendente u Orden Descendente. Aparecerá un número 1 pequeño junto a la flecha del encabezado de la columna que se ordena primero, y un número 2 pequeño en el encabezado de la columna que se ordena en segundo lugar. De igual manera, puede ordenar por una tercera columna o más.
Agregar o Editar Períodos de Solicitud de Empleados
Agregar o editar lo ayuda a administrar los períodos de solicitudes de los empleados.
- Seleccione una fila y seleccione Agregar Período o Editar Período. Según la selección, se abrirá el control deslizante Agregar Período o Editar Período.
- Ingrese o cambie el Nombre del período de solicitud.
- En la casilla Solicitud Para, seleccione un tipo de solicitud configurado.
- (Optativo) Ingrese una Descripción del tipo de solicitud.
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Suprimir notificación de evento para evitar que el sistema envíe notificaciones al grupo de empleados después de crear un período de solicitud.
- Complete las siguientes secciones:
- Seleccione Vista Previa para verificar cómo aparecerá la vista rápida Período de Solicitud. Cuando termine, seleccione Aplicar.
Eliminar períodos de solicitud de empleado
Hay casos en los que deberá eliminar los períodos de solicitud de un empleado debido a errores o cambios necesarios.
- Seleccione la primera columna de la fila.
- Seleccione Sí para confirmar.
- Seleccione Guardar.
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