Collaborer à la création de plans d’objectifs pour les gestionnaires

Fournit des instructions étape par étape sur la façon de collaborer avec vos employés pendant la période de planification d'objectifs. Comprend la façon d'ajouter des objectifs, de commenter, de soumettre, de renvoyer et d'approuver des plans d'objectifs.

Collaborer à la création de plans d’objectifs pour les gestionnaires

Planification d’objectif

Planification d’objectifs simplifie le processus de définition des objectifs en offrant aux gestionnaires et employés un écran unique affichant tous les objectifs d’un employé.

Les objectifs sont regroupés à l’intérieur de plans associés à une période d’évaluation donnée. Les employés peuvent être ajoutés ou retirés d'un plan d'objectifs. Au cours de la période de définition des objectifs, les managers et les employés collaborent à la création et à la modification des objectifs, fournissent des commentaires et approuvent chaque objectif du plan d'objectifs. Les administrateurs des employés n'ont qu'un accès visuel aux plans d'objectifs des employés.

Sommaire de planification d’objectifs

Durant la période de définition d’objectif, les employés et gestionnaires collaborent pour modifier et approuver les objectifs d’un plan d’employé.

Afficher les plans d’objectifs d’un employé sur la page Planification d’objectif. Une fois le plan d’objectifs créé et affecté, la page Planification d’objectif affichera le titre du plan d’objectifs, sa description, le total des objectifs, la période de définition d’objectif, la période d'évaluation et le statut. Sélectionner le lien Titre pour ouvrir le plan d’objectifs sélectionné.

Page Planification d’objectif
Remarque

Si une période d’évaluation est utilisée pour plus d’un plan d’objectifs, tous les plans de cette période sont consolidés à l’intérieur d’une même évaluation.

Collaborer pour planifier des objectifs – Gestionnaires

Les employés et gestionnaires collaborent pour fixer les objectifs d’une période d’évaluation dans la page Planification d’objectif. Lorsque l’employé a soumis un plan d’objectifs, les gestionnaires peuvent en afficher les détails dans la page Détails de planification d’objectifs.

Remarque

Les plans d’objectifs attribués par un gestionnaire s’affichent à la page Mes tâches à faire.

Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > trouvez un employé > Carrière et formation > Planification d’objectif

Navigation:Menu > Mon équipe > Tableau de bord des talents > Mes tâches à faire

  1. sélectionnez une option pour naviguer jusqu’à la page Détails de planification d’objectifs :
    • Dans Mon équipe, sélectionnez Mes employés. La page Mes employés apparaît. Trouvez un employé et sélectionnez Planification d’objectif dans la section Carrière et formation. La page Planification d’objectif s’affiche.
    • Dans Mon équipe, sélectionnez Gestion des talents. Le Tableau de bord des talents apparaît.
  2. Sélectionnez le lien Plan d’objectifs de l’employé. La page Détails de planification d’objectifs apparaît.
  3. Sélectionnez un plan d’objectifs. Les objectifs affectés au plan apparaissent dans la page Détails de planification d’objectifs.
  4. Passez le statut de chaque objectif affecté au plan en revue. Les objectifs affectés à un plan peuvent être regroupés sous trois statuts : Ébauche personnelle, Prêt pour l’évaluation ou Approuvé.
    • Le gestionnaire ne peut pas voir le statut Ébauche personnelle. Il signifie que l’employé est activement engagé à préparer l’objectif en vue de son approbation.
    • Le gestionnaire peut voir le statut Prêt pour l’évaluation. Il signifie que l’employé est prêt à faire évaluer et approuver son objectif par le gestionnaire.
    • Le statut Approuvé signifie que l’objectif a été évalué et approuvé par le gestionnaire.
    Remarque

    Les objectifs non modifiables affectés par le gestionnaire apparaissent automatiquement avec le statut Prêt pour l’évaluation.

Ajouter un objectif à un plan d’objectifs - Gestionnaires

Les gestionnaires et les employés peuvent ajouter un objectif à un plan d’objectifs pour l’utiliser dans les évaluations de rendement.

Des objectifs peuvent être ajoutés à un plan de trois façons en sélectionnant :

  • Ajouter un nouvel objectif
  • Ajouter un objectif recommandé
  • Ajouter un objectif existant

Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > sélectionnez l’employé > Carrière et formation > Planification d’objectif

  1. Dans Mon équipe, sélectionnez Mes employés. La page Mes employés apparaît. Trouvez un employé et sélectionnez Planification d’objectif dans la section Carrière et formation. La page Planification d’objectif apparaît.
  2. Sélectionnez un plan d’objectifs. Les objectifs affectés au plan apparaissent dans la page Détails de planification d’objectifs.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Sélectionnez une des trois options pour ajouter un : Nouvel objectif, un Objectif recommandé ou un Objectif existant.
    • Si vous sélectionnez Nouvel objectif, la page Ajouter/modifier des objectifs s’affichera. Entrez les renseignements sur le nouvel objectif et cliquez sur Enregistrer. Le nouvel objectif apparaît dans le plan sous le statut Ébauche personnelle.
    • Si vous sélectionnez Objectif recommandé, la page Objectifs recommandés s’affichera. Sélectionnez un ou plusieurs objectifs à ajouter au plan et cliquez sur Ajouter. Les nouveaux objectifs apparaissent dans le plan sous Ébauche personnelle.
    • Si vous sélectionnez Objectif existant, la page Objectifs s’affichera. Sélectionnez un ou plusieurs objectifs à ajouter au plan et cliquez sur Ajouter. Les nouveaux objectifs s’afficheront dans le plan sous Ébauche personnelle s’ils peuvent être modifiés ou sous Prêt pour l’évaluation s’ils ne peuvent pas l’être.

Retirer un objectif d’un plan d’objectifs

Les gestionnaires peuvent retirer un objectif du plan d’objectifs d’un employé, mais le conserver pour une utilisation future. Le fait de supprimer un objectif n’efface pas l’objectif dans la banque d’objectifs.

Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > sélectionnez l’employé > Carrière et formation > Planification d’objectif

  1. Dans Mon équipe, sélectionnez Mes employés. La page Mes employés apparaît. Trouvez un employé et sélectionnez Planification d’objectif dans la section Carrière et formation. La page Planification d’objectif apparaît.
  2. Sélectionnez un plan d’objectifs. Les objectifs affectés au plan apparaissent dans la page Détails de planification d’objectifs.
  3. Cochez la case d’un ou de plusieurs objectifs et sélectionnez Supprimer. Le plan contenant la liste à jour des objectifs s’affichera.
    Remarque

    Les employés ne peuvent que supprimer les objectifs qu’ils ont eux-mêmes ajoutés au plan et non ceux ajoutés par le gestionnaire ou l’administrateur.

Supprimer un objectif d’un plan d’objectifs

Supprimez un objectif de la banque d’objectifs dans la page. Un objectif supprimé ne pourra plus être utilisé.

Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > sélectionnez l’employé > Carrière et formation > Planification d’objectif

  1. Dans Mon équipe, sélectionnez Mes employés. La page Mes employés apparaît. Trouvez un employé et sélectionnez Planification d’objectif dans la section Carrière et formation. La page Planification d’objectif apparaît.
  2. Sélectionnez un plan d’objectifs. Les objectifs affectés au plan apparaissent dans la page Détails de planification d’objectifs.
    Important

    Les objectifs effacés sont supprimés de la banque d’objectifs. Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer l’objectif du plan d’objectifs.

  3. Cochez la case d’un ou de plusieurs objectifs et sélectionnez Effacer. Le plan contenant la liste à jour des objectifs s’affichera.
    Remarque

    Les employés ne peuvent effacer que les objectifs qui sont inactifs, non affectés à un employé, exclus de l’évaluation et n’appartenant pas à un plan d’objectifs approuvé.

Ajouter de nouveaux objectifs à un plan d’objectifs - Gestionnaires

Ajoutez un nouvel objectif individuel à un plan d’objectifs depuis la page Ajouter/modifier des objectifs.

Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > trouvez un employé > Carrière et formation > Planification d’objectif

  1. Sur la page Planification d’objectif, sélectionnez le lien Titre d’objectif du plan. La page Détails de planification d’objectifs apparaît.
  2. Cliquez sur Ajouter. Une fenêtre de commande affiche les options suivantes : Nouvel objectif, Objectif recommandé ou Objectif existant.
  3. Sélectionnez Nouvel objectif. La page Ajouter/modifier les objectifs apparaît.
  4. Dans le champ Titre, entrez un titre pour l’objectif.
  5. Dans le champ Description, saisissez une description pour l’objectif. Le champ de description de l’objectif peut contenir jusqu’à 5 000 caractères.
  6. Dans la liste déroulante Catégorie, sélectionnez une catégorie d’objectifs. La catégorie d’objectif est associée à l’objectif précisé.
  7. Indiquez le pourcentage de pondération de l’objectif, le cas échéant, dans le champ Pondération.
  8. Dans la section Statut, dites si l’objectif sera actif ou inactif (c’est-à-dire s’il pourra ou non être sélectionné).
  9. Sélectionnez un type d’objectif dans la liste déroulante Type d’objectif. Le type d’objectif est associé à l’objectif précisé.
  10. Sélectionnez un alignement dans la liste déroulante Alignement à l’objectif d’entreprise si l’objectif est aligné avec un objectif d’entreprise.
  11. Sélectionnez une incidence sur l’organisation dans la liste déroulante Incidence sur l’organisation.
  12. S’il y a lieu, cochez la case Ceci est un objectif étendu.
  13. Dans la section Dates de l’objectif, saisissez une date de début et une date d’échéance pour l’objectif.
    Remarque
    • Le processus de gestion du rendement n’utilise pas ces dates. Ces dates servent uniquement à titre de référence et d’outil de suivi pour le client.
    • Les champs Début et Échéance de l’objectif peuvent être configurés comme des champs obligatoires dans la page Modifier les paramètres de gestion des talents (Menu > Configuration du système > Gestion des talents > Mettre à jour).
    • Vous pouvez aussi modifier les dates de début et d’échéance de l’objectif lorsqu’une évaluation est en cours.
  14. Cliquez sur Enregistrer. La page Détails de planification d’objectifs apparaît avec l’objectif nouvellement ajouté au plan.
    Remarque

    La page Détails de planification d’objectifs affiche les objectifs du plan de l’employé. Vous pouvez appliquer la pondération de l’objectif en cliquant sur le lien Ajouter/modifier une pondération d’objectif dans la section Ce que je peux faire.

Ajouter des objectifs recommandés existants à un plan d’objectifs - Gestionnaires

Ajoutez des objectifs recommandés existants à un plan d’objectifs depuis la page Objectifs recommandés.

Cette page contient des renseignements précis concernant l’objectif, et notamment le titre de l’objectif, sa description, sa catégorie, son type, son auteur, sa date de création, sa date de début, sa date d’échéance, sa pondération et son statut.

Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > trouvez un employé > Carrière et formation > Planification d’objectif

  1. Sur la page Planification d’objectif, sélectionnez le lien Titre d’objectif du plan. La page Détails de planification d’objectifs apparaît.
  2. Cliquez sur Ajouter. Une fenêtre de commande affiche les options suivantes : Nouvel objectif, Objectif recommandé ou Objectif existant.
  3. Sélectionnez Objectif recommandé. La page Objectifs recommandés apparaît.
  4. Sélectionnez un ou plusieurs objectifs recommandés à ajouter au plan.
  5. Cliquez sur Ajouter. La page Détails de planification d’objectifs apparaît avec l’objectif nouvellement ajouté au plan.
    Remarque

    Lorsque l’objectif recommandé aura été ajouté au plan, le nouvel objectif apparaîtra dans le plan sous le statut Ébauche personnelle.

Ajouter des objectifs individuels existants à un plan d’objectifs - Gestionnaires

Ajoutez des objectifs individuels existants à un plan d’objectifs depuis la page Objectifs.

Cette page contient des renseignements précis sur chaque objectif, dont le titre, la description, l’alignement, le type, les dates de début et de fin, la date d’échéance, la pondération, la progression, le statut, l’auteur et la date de création.

Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > trouvez un employé > Carrière et formation > Planification d’objectif

  1. Sur la page Planification d’objectif, sélectionnez le lien Titre d’objectif du plan. La page Détails de planification d’objectifs apparaît.
  2. Cliquez sur Ajouter. Une fenêtre de commande affiche les options suivantes : Nouvel objectif, Objectif recommandé ou Objectif existant.
  3. Sélectionnez Objectif existant. La page Objectifs apparaît.
  4. Sélectionnez un ou plusieurs objectifs à ajouter au plan.
  5. Cliquez sur Ajouter. La page Détails de planification d’objectifs apparaît avec l’objectif nouvellement ajouté au plan.
    Remarque

    Lorsque l’objectif individuel existant aura été ajouté au plan, le nouvel objectif apparaîtra dans le plan sous le statut Ébauche personnelle.

Commenter un plan d’objectifs - Gestionnaires

Les gestionnaires peuvent entrer des commentaires concernant un plan d’objectifs dans la page Détails de planification d’objectifs.

NAVIGATION : Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > trouvez un employé > Carrière et formation > Planification d’objectif > sélectionnez l’objectif > Détails de planification d’objectifs

  1. Dans la page Détails de planification d’objectifs, cliquez sur l’icône Commentaires.

    La zone de commentaires apparaît.

  2. Entrez des commentaires relatifs au plan d’objectifs et sélectionnez Enregistrer. Un avis électronique contenant les commentaires sera envoyé au destinataire.
    Remarque

    Lorsque les commentaires seront prêts à être consultés, l’icône Commentaires affichera le nombre de commentaires non lus en rouge.

    Remarque

    Les commentaires entrés par l’employé et le gestionnaire apparaissent dans cette zone comme appartenant au plan d’objectifs.

Renvoi de plans d’objectifs aux employés

Les gestionnaires peuvent renvoyer des plans d’objectifs aux employés depuis la page Détails de planification d’objectifs.

Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > trouver un employé > Carrière et formation > Planification d’objectif > sélectionner un objectif > Renvoyer

  1. Dans la page Détails de planification d’objectifs, sélectionner Renvoyer. Un message de confirmation apparaît.
    Remarque

    Des plans d’objectifs contenant des objectifs approuvés ou non peuvent être renvoyés à l’employé.

  2. Cliquez sur OK. Un message de confirmation s’affiche pour signifier que le plan peut être consulté par l’employé.
    Remarque

    Le processus du plan d’objectifs est collaboratif. Il est conçu pour passer d’un intervenant à l’autre jusqu’à ce que l’employé et le gestionnaire soient satisfaits du plan d’objectifs.

Approbation des objectifs

Lorsque l’employé a soumis un plan d’objectifs, les gestionnaires approuvent les objectifs dans la page Détails de planification d’objectifs. Le plan d’objectifs est lui-même approuvé dans la page Détails de planification d’objectifs.

Remarque

En cas de transfert d’employé, c’est le nouveau gestionnaire qui devra approuver le plan d’objectifs.

Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > trouver un employé > Carrière et formation > Planification d’objectif

Navigation:Menu > Mon équipe > Tableau de bord des talents > Mes tâches à faire

  1. sélectionner une option pour naviguer jusqu’à la page Détails de planification d’objectifs :
    • Dans Mon équipe, sélectionner Mes employés. La page Mes employés apparaît. Trouver un employé et sélectionner Planification d’objectif dans la section Carrière et formation. La page Planification d’objectif apparaît.Plan d’objectifs - Vue du gestionnaire
    • Dans Mon équipe, sélectionner Gestion des talents. Le Tableau de bord des talents apparaît.
    Plan d’objectifs – Accès de gestionnaire sur le tableau de bord des talents
  2. Sélectionner le lien Plan d’objectifs de l’employé. La page Détails de planification d’objectifs apparaît.
  3. Sélectionner un plan d’objectifs. Les objectifs affectés au plan apparaissent dans la page Détails de planification d’objectifs.
  4. Cocher la case d’un ou de plusieurs objectifs.
    Approuver un plan d’objectifs
  5. Dans la barre Actions, cliquer sur Approuver. Le statut des objectifs sélectionné passe à Approuvé.
    Remarque

    Tous les objectifs doivent être approuvés avant que le plan puisse l’être.

Approbation des plans d’objectifs

Après avoir approuvé des objectifs individuels, vous devez aussi approuver le plan des objectifs groupés.

Navigation:Menu > Mon équipe > Mes employés > trouver un employé > Carrière et formation > Planification d’objectif

Navigation:Menu > Mon équipe > Tableau de bord des talents > Mes tâches à faire

  1. sélectionner une option pour naviguer jusqu’à la page Détails de planification d’objectifs :
    • Dans Mon équipe, sélectionner Mes employés. La page Mes employés apparaît. Trouver un employé et sélectionner Planification d’objectif dans la section Carrière et formation. La page Planification d’objectif apparaît.
    • Dans Mon équipe, sélectionner Gestion des talents. Le Tableau de bord des talents apparaît.
  2. Sélectionner le lien Plan d’objectifs de l’employé. La page Détails de planification d’objectifs apparaît.
  3. Sélectionner un plan d’objectifs. Les objectifs affectés au plan apparaissent dans la page Détails de planification d’objectifs.
  4. Dans la page Détails de planification d’objectifs, cliquer sur Approuver. Un message de confirmation apparaît.
  5. Si tous les objectifs du plan sont approuvés, une confirmation apparaîtra demandant au gestionnaire de confirmer l’approbation du plan d’objectifs.
  6. Si les objectifs du plan ne sont pas tous approuvés, une confirmation apparaîtra demandant au gestionnaire d’approuver tous les objectifs et le plan d’objectifs.
    Approbation de plan d’objectifs groupés – Message Tout approuver
  7. Cliquer sur OK. Un message de confirmation apparaît.

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