Einstellungsbedingungsgruppen verwalten
Einstellungsbedingungsgruppen
Es gibt zwei Arten von Einstellungsbedingungsgruppen: Gruppen mit Vererbung und Gruppen ohne Vererbung.
- Einstellungsbedingungen ohne Vererbung machen es einfacher, eine bestimmte Mitarbeitergruppe separat von anderen Mitarbeitern anzuzeigen. Der einzige Unterschied besteht in der Abfolge der Mitarbeiterliste und der Möglichkeit, die Liste zu reduzieren.
- Einstellungsbedingungen mit Vererbung machen es einfacher, Mitarbeiterzeitpläne gleichzeitig zu erstellen und zu ändern. Wenn Sie ein Muster, eine Schicht, einen Abrechnungscode oder einen Verfügbarkeitsstatus auf eine Gruppe mit Vererbung anwenden, wird dieses Element im Zeitplan aller Mitarbeiter in der Gruppe angezeigt. Das Element kann durch einen einfachen Befehl geändert oder aus dem Zeitplan aller Mitarbeiter entfernt werden. Auch einzelne Schichten, Abrechnungscodes und die Verfügbarkeit können für bestimmte Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten definiert werden. Diese Elemente werden nicht vererbt.
- Wenn Sie den Personaleinsatzplan einzelner Mitarbeiter in einer Einstellungsbedingungsgruppe ändern, wird die Verknüpfung des geänderten Elements mit der Einstellungsbedingungsgruppe aufgehoben, und das Element ist von keiner Änderung des ursprünglichen gruppenbasierten Elements mehr betroffen.
Schicht oder Abrechnungscode anwenden
Sie können eine Schicht oder einen Abrechnungscode auf alle Mitarbeiterzeitpläne in einer Einstellungsbedingungsgruppe anwenden.
- Wählen Sie Anzeigen nach > Einstellungsbedingungen aus. Die verfügbaren Einstellungsbedingungsgruppen sowie die nicht gruppierten Mitarbeiter werden in der ersten Spalte aufgelistet.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Einstellungsbedingungsgruppe in der Spalte ganz links.
- Wählen Sie in der Schnellansicht der Einstellungsbedingungsgruppe Abrechnungscode hinzufügen oder Schicht hinzufügen aus.
- Geben Sie im Bereich "Abrechnungscode hinzufügen" oder "Schicht hinzufügen" die entsprechenden Informationen ein.
Schichten löschen oder bearbeiten
Sie können eine auf eine Einstellungsbedingungsgruppe angewendete Schicht für einen Abrechnungscode löschen oder bearbeiten.
- Wählen Sie Anzeigen nach > Einstellungsbedingungen aus. Die verfügbaren Einstellungsbedingungsgruppen sowie die nicht gruppierten Mitarbeiter werden in der ersten Spalte aufgelistet.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abrechnungscode oder eine Schicht in der Zeile "Einstellungsbedingungen".
- Führen Sie dann in der Schnellansicht der Einstellungsbedingungsgruppe folgende Schritte aus:
- Wählen Sie Löschen aus.
- Wählen Sie Bearbeiten aus. Der Bereich "Schicht bearbeiten" bzw. "Abrechnungscode bearbeiten" wird angezeigt.
PEP-Muster erstellen
Sie können ein PEP-Muster für alle Mitarbeiterzeitpläne in einer Einstellungsbedingungsgruppe erstellen.
- Wählen Sie Anzeigen nach > Einstellungsbedingungen aus. Die verfügbaren Einstellungsbedingungsgruppen sowie die nicht gruppierten Mitarbeiter werden in der ersten Spalte aufgelistet.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Einstellungsbedingungsgruppe in der Spalte ganz links.
- Wählen Sie in der Schnellansicht der Einstellungsbedingungsgruppe die Option PEP-Muster aus. Die PEP-Muster-Schnellansicht wird geöffnet.
- Geben Sie in dieser Schnellansicht die PEP-Musterdetails an.
PEP-Muster löschen oder bearbeiten
Sie können ein auf eine Einstellungsbedingungsgruppe angewendetes PEP-Muster löschen oder bearbeiten.
- Wählen Sie Anzeigen nach > Einstellungsbedingungen aus. Die verfügbaren Einstellungsbedingungsgruppen sowie die nicht gruppierten Mitarbeiter werden in der ersten Spalte aufgelistet.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Einstellungsbedingungsgruppe in der Spalte ganz links.
- Wählen Sie in der Schnellansicht der Einstellungsbedingungsgruppe die Option PEP-Muster aus. Die PEP-Muster-Schnellansicht wird geöffnet.
- Wenn Sie das PEP-Muster für Einstellungsbedingungen löschen möchten, wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Löschen aus. Wurde für einen Teil des Musters bereits Arbeit ausgeführt, können Sie nur den Teil ohne Arbeit löschen. Bearbeiten Sie dazu das Muster, um ein Enddatum in der Zukunft festzulegen, oder bestätigen Sie die angezeigte Warnmeldung.
- Wenn Sie das PEP-Muster für Einstellungsbedingungen bearbeiten möchten, wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
Muster, Schicht oder Abrechnungscode ändern
Sie können ein Muster, eine Schicht oder einen Abrechnungscode eines Mitglieds einer Einstellungsbedingungsgruppe ändern.
- Wählen Sie Anzeigen nach > Einstellungsbedingungen aus. Die verfügbaren Einstellungsbedingungsgruppen sowie die nicht gruppierten Mitarbeiter werden in der ersten Spalte aufgelistet.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datumszelle oder auf die Namenszelle in der Zeile des Mitarbeiters. Die Mitarbeiter-Schnellansicht wird angezeigt.
- Wählen Sie in dieser Schnellansicht eine der angezeigten Optionen aus, und geben Sie die Details auf die gleiche Weise ein wie für einen nicht gruppierten Mitarbeiter.
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