Équipes d’activité
Aperçu des équipes d’activité
Les activités effectuées par l’équipe d’activité sont automatiquement reconnues pour les membres de l’équipe qui ont enregistré leur pointage-entrée.
Lorsqu’un employé fait partie d’une équipe d’activité, il lui suffit de pointer à l’entrée et à la sortie; les activités de travail de l’équipe qui se déroulent pendant cette période sont reportées dans sa feuille de temps. Les chefs d’équipe (tels qu’ils sont désignés dans les profils d’accès aux fonctions) gèrent les activités pour l’équipe.
L’héritage des activités de travail des équipes améliore l’efficacité, puisque les employés n’ont plus besoin de faire le suivi des heures individuellement en fonction des activités communes. Cela réduit également les possibilités d’erreur, puisque la gestion et le suivi des activités de l’équipe sont centralisés.
Se joindre à une équipe d’activité en tant qu’employé
Les employés se joignent aux équipes en libre-service au moyen des formulaires Joindre l’équipe. Chaque employé peut seulement faire partie d’une équipe à la fois.
- Cliquez ou appuyez sur Afficher tous les formulaires.
- Sélectionnez un formulaire Joindre l’équipe configuré.
- Sélectionnez l’équipe souhaitée dans la liste déroulante Entrer le nom de l’équipe.
- Remplissez les champs configurés.
- Sélectionnez Envoyer.
Quitter une équipe d’activité en tant qu’employé
Les employés quittent les équipes au moyen des formulaires Équipe de congé. Comme les employés peuvent seulement faire partie d’une équipe à la fois, les informations de l’équipe actuelle sont reportées dans les formulaires Équipe de congé et ne peuvent pas être modifiées.
- Cliquez ou appuyez sur Afficher tous les formulaires.
- Sélectionnez un formulaire Équipe de congé configuré.
- Remplissez les champs configurés.
- Sélectionnez Envoyer.
Soumettre un formulaire Joindre l’équipe pour un employé en tant que responsable ou chef d’équipe
Les responsables et les employés qui disposent des autorisations appropriées soumettent des formulaires Joindre l’équipe au nom d’autres employés pour les ajouter à une équipe d’activité.
- Cliquez ou appuyez sur Afficher tous les formulaires.
- Sélectionnez un formulaire Joindre l’équipe configuré pour le responsable ou superviseur.
- Sélectionnez l’équipe souhaitée dans la liste déroulante Entrer le nom de l’équipe.
- Remplissez les champs configurés, y compris le nom ou le numéro de badge de l’employé à ajouter à l’équipe.
- Sélectionnez Envoyer.
Soumettre un formulaire Équipe de congé pour un employé en tant que responsable ou chef d’équipe
Les responsables et les employés qui disposent des autorisations appropriées soumettent des formulaires Équipe de congé au nom d’autres employés pour les supprimer d’une équipe d’activité. Comme les employés peuvent seulement faire partie d’une équipe à la fois, les informations de l’équipe actuelle sont reportées dans les formulaires Équipe de congé et ne peuvent pas être modifiées.
- Cliquez ou appuyez sur Afficher tous les formulaires.
- Sélectionnez un formulaire Équipe de congé configuré pour le responsable ou superviseur.
- Remplissez les champs configurés, y compris le nom ou le numéro de badge de l’employé à supprimer de l’équipe.
- Sélectionnez Envoyer.
Afficher et modifier l’appartenance à l’équipe d’un employé en tant que responsable
Les responsables affichent l’équipe d’activité actuelle d’un employé et les détails connexes depuis la feuille de temps de l’employé. Ils peuvent aussi modifier l’appartenance de l’employé depuis la feuille de temps.
- Cliquez ou appuyez sur Appartenance à l’équipe.
- Affichez les détails actuels de l’appartenance à l’équipe.
- Ajoutez une nouvelle appartenance, si vous le souhaitez.
- Cliquez ou appuyez sur Ajouter une appartenance à l’équipe.
- Remplissez les champs disponibles.
- Sélectionnez Postuler.
- Si vous le souhaitez, modifiez l’appartenance actuelle.
- Cliquez ou appuyez sur l’icône des trois points verticaux.
- Apportez les modifications dans les champs disponibles.
- Sélectionnez Postuler.
- Si vous le souhaitez, supprimez l’appartenance actuelle.
- Cliquez ou appuyez sur l’icône des trois points verticaux.
- Sélectionnez Supprimer.
Commencer les activités de l’équipe en tant que responsable ou chef d’équipe
Les responsables et les employés qui disposent des autorisations appropriées utilisent les formulaires pour commencer les activités d’équipe.
- Cliquez ou appuyez sur Afficher tous les formulaires.
- Sélectionnez un formulaire Début de l’activité de l’équipe.
- Remplissez les champs configurés.
- Sélectionnez Envoyer.
Arrêter les activités de l’équipe en tant que responsable ou chef d’équipe
Les responsables et les employés qui disposent des autorisations appropriées utilisent les formulaires pour arrêter les activités d’équipe.
- Cliquez ou appuyez sur Afficher tous les formulaires.
- Sélectionnez un formulaire Arrêter l’activité de l’équipe.
- Remplissez les champs configurés.
- Sélectionnez Envoyer.
Afficher et modifier les activités de l’équipe en tant que responsable ou chef d’équipe
Les responsables et les employés qui disposent des autorisations appropriées affichent les détails des activités de l’équipe et gèrent les événements d’activité d’équipe depuis la page Événements d’activité d’équipe.
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