Explorer le résumé de l’évaluation

Fournit des instructions étape par étape sur la façon de lire et d'interpréter l'information disponible dans le résumé de l'évaluation de rendement.

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Résumé de l’évaluation

Une évaluation du rendement comprend des renseignements clés sur les activités quotidiennes d’un employé. Des pages précises, dont Résumé de l’évaluation, facilitent le processus d’évaluation des employés dans Évaluations de rendement.

La page Résumé de l’évaluation présente de l’information sur l’évaluation de rendement d’un employé. Les sections sont configurées et affectées à une évaluation à la création d’un modèle. Elles s’affichent dans la page Résumé de l’évaluation lorsque ladite évaluation est distribuée. Ces sections sont remplies par les contributeurs affichés dans la page Résumé de l’évaluation.

Ces contributeurs peuvent collaborer en utilisant la page Résumé de l’évaluation. Ils ont accès uniquement aux employés qu’ils doivent évaluer. Les contributeurs peuvent s’évaluer eux-mêmes, évaluer des subalternes directs et approuver une évaluation. Les employés peuvent ouvrir et voir uniquement les sections correspondant à leur rôle de contributeur.
Remarque Si aucune cote n’apparaît, vérifier si l’évaluation est configurée pour n’afficher que des commentaires.

Chaque section de la page Résumé de l’évaluation comporte des icônes et boutons jouant le rôle d’indicateur d’état durant le processus d’évaluation.

Icône/bouton Action Description
Icône Complète Terminé Signifie que la section a été remplie dans sa totalité. Toutes les cotes sont saisies.
Icône Incomplète Incomplète Signifie que la section est incomplète et que des renseignements supplémentaires sont requis.
Bouton Début Début Vous permet de créer des cotes d’évaluation dans une section.
Bouton Mettre à jour Mettre à jour Vous permet de modifier vos cotes dans une section.

Si le bouton Mettre à jour s’affiche, cela signifie que la section a été remplie en tout ou en partie. Vous pouvez modifier des cotes d’évaluation jusqu’à ce que l’évaluation fasse l’objet d’un accusé de réception.

Bouton Afficher Afficher Vous permet de consulter les cotes d’évaluation d’une section.

Si le bouton Afficher apparaît, cela signifie que l’évaluation est soit terminée ou verrouillée et que les cotes ne peuvent plus être modifiées.

Bouton Enregistrer sous Enregistrer sous Ébauche Vous permet d’enregistrer la note finale à titre d’ébauche si des options de notation sont configurées pour vous permettre de sélectionner ou de saisir une note finale.
Bouton Envoyer Envoyer Vous permet d’envoyer l’évaluation au contributeur précédent ou suivant. Si le bouton est grisé, cela signifie que les sections requises de l’évaluation sont incomplètes. Les sections requises de l’évaluation doivent afficher l’indicateur d’état Complète.
Bouton Signer et compléter Signer et compléter Vous permet d’accuser réception de l’évaluation et de la signer.
Sélectionner le bouton Remplacer. Remplacer Vous permet d’ignorer le score final calculé. Si l’évaluation est configurée de façon à permettre aux gestionnaires d’ignorer la note finale calculée, un bouton Remplacer s’affiche.

Page Résumé de l’évaluation

Plusieurs sections concernant l’évaluation sont disponibles sur la page Résumé de l’évaluation.

La page Résumé de l’évaluation peut être ouverte de plusieurs façons.

  • Un employé sélectionne Menu > Moi-même > Emplois > Évaluations.
  • Un gestionnaire ou un collaborateur supplémentaire sélectionne Menu > Demandes > Boîte de réception > sélectionner une demande d’évaluation pour l’employé.
  • Un gestionnaire peut sélectionner Menu > Mon équipe > Tableau de bord des talents > Évaluations > sélectionner l’évaluation de l’employé.
Page Résumé de l’évaluation
Remarque Si aucune note finale ni échelle n’apparaît, vérifier si l’évaluation est configurée pour n’afficher que des commentaires.

Information de bienvenue

Affiche le nom, le titre et la date effective de l’évaluation de l’employé. Un lien vers les Notes d’employé est aussi affiché. Il permet aux entreprises de configurer leur texte de bienvenue conformément aux exigences de leur organisation.

Collaborateurs

Présente les collaborateurs affectés à cette évaluation et les dates d’échéance de l’évaluation. Les noms en caractères gras identifient les individus chargés de contribuer à l’évaluation au moment donné.

Sélection de commentaires de collaborateurs supplémentaires

Si des collaborateurs supplémentaires sont configurés pour une évaluation, cette zone fournit un point d’accès où les choisir

Objectifs

Fournit le point d’accès où les collaborateurs peuvent coter des objectifs ou les commenter. Fournit des sections pour procéder aux évaluations des employés et des gestionnaires. Fournit des échelles d’évaluation, y compris des pondérations de section, d’objectifs individuels et d’avancement des objectifs.

Compétences

Fournit le point d’accès où les collaborateurs peuvent coter des compétences ou les commenter. Fournit des sections pour procéder aux évaluations des employés et des gestionnaires. Fournit des échelles d’évaluation, y compris des pondérations de section.

Questions ouvertes

Offre une zone où les collaborateurs peuvent répondre à des questions spécifiques. L’administrateur configure le titre de cette zone et les instructions et questions qu’elle contient. L'administrateur détermine aussi si les questions sont obligatoires ou non.

Commentaires sur le perfectionnement

Offre une section où entrer des buts et objectifs de rendement futurs. Offre des sections indépendantes pour les employés et les gestionnaires.

Commentaires généraux

Offre une section où les employés, les gestionnaires et les autres collaborateurs peuvent commenter l’évaluation du rendement de l’employé.

Note finale

Fournit la note finale calculée pour l’évaluation.

Si les options de la note finale sont configurées de façon à sélectionner ou saisir une note finale, cette dernière doit être sauvegardée sous forme d’ébauche jusqu’à ce que l’évaluation soit acheminée vers le prochain collaborateur.

Si l’évaluation est configurée de façon à permettre aux gestionnaires d’ignorer la note finale calculée, un bouton Écraser s’affiche. Si un gestionnaire ignore la note calculée, la nouvelle note devient la note finale enregistrée et elle est utilisée dans d’autres fonctions, dont Gestion de la rémunération. Cependant, la note calculée d’origine et la nouvelle note s’affichent dans le résumé de l’évaluation, que tous les participants peuvent consulter.

Commentaires d’acheminement

Fournit une section où des commentaires peuvent être inclus pour le prochain évaluateur. Ces commentaires servent à des fins d’acheminement seulement et ils n’apparaissent pas dans l’évaluation finale.

Remarque

Il est possible que la section Commentaires d’acheminement n’apparaisse pas si votre administrateur a choisi de masquer ce champ.

Signer et terminer

Fournit une section où l’employé et le gestionnaire accusent réception de l’évaluation du rendement. L’accusé de réception de l’évaluation du rendement est une signature électronique. Une déclaration ou un message de conformité peut être activé pour qu’il s’affiche dans cette zone lorsqu’un employé signe et termine l’évaluation.

Carte de talents des employés

La Carte de talents est un aperçu des informations liées aux talents : renseignements sur l’employé, analyses prédictives, historique d’évaluation de l’employé, éducation, licences, aptitudes, historique de travail, récompenses et préférences de relocalisation. La Carte de talents peut comprendre une photo de l’employé selon sa configuration.

Carte de talents du résumé de l’évaluation

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