Gérer les feuilles de temps de projet
Feuilles de temps de projet
Vous avez la possibilité d'ajouter des heures aux projets avec les feuilles de temps de projet.
Un projet est la fusion d’une catégorie de paie et d’un transfert. Un projet utilise toujours la catégorie de paie Heures travaillées, avec ou sans transfert. Vous pouvez aussi entrer une catégorie de paie au lieu d’un projet.
Dans la feuille de temps, les projets s’affichent au-dessus de la ligne bleue, tandis que les catégories de paie s’affichent sous la ligne bleue.
Ajouter un projet à l'aide de l'affichage de tableau
La feuille de temps de projet permet aux employés d’imputer des heures à des projets et/ou à des catégories de paie au lieu de consigner des heures précises de début et de fin.
- Cliquez sur Ajouter nouveau.
- Dans le volet Projet, utilisez la liste déroulante Catégorie de paie pour sélectionner la catégorie de paie.
- Si nécessaire, sélectionnez un transfert dans la liste déroulante Transfert ou cliquez sur la flèche vers la droite pour ouvrir le volet Transfert, dans lequel vous pouvez sélectionner la structure commerciale, la règle de travail, le centre de coûts ou la catégorie de main-d’œuvre.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter un projet à l'aide de l'affichage de liste
La feuille de temps de projet permet aux employés d’imputer des heures à des projets et/ou à des catégories de paie au lieu de consigner des heures précises de début et de fin.
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Affichage de liste.
- Sélectionnez un jour.
- Dans le volet des détails de l’employé, cliquez sur Ajouter un projet.
- Dans le volet Projet, utilisez la liste déroulante Catégorie de paie pour sélectionner la catégorie de paie.
- Au besoin, sélectionnez un transfert dans la liste déroulante Transfert ou appuyez sur la flèche vers la droite pour ouvrir le volet Transfert, dans lequel vous pouvez sélectionner la structure commerciale, la règle de travail, le centre de coûts ou la catégorie de main-d’œuvre.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un projet
Si vous avez imputé des heures à un projet et devez appliquer les heures à un autre projet, vous avez la possibilité de modifier un projet.
Supprimer un projet
Un projet peut être supprimé de la feuille de temps d'un employé. Cette opération est utile lorsque les affectations changent ou que d'autres responsabilités liées au travail ont été déplacées.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom du projet.
- Dans l’aperçu Projeter les actions, cliquez sur Supprimer.
Déplacer un montant de catégorie de paie
En fonction de vos droits d'accès, vous avez la possibilité de déplacer des heures ou de l'argent d'une catégorie de paie à une autre ou de changer le compte sur lequel les heures ont été imputées.
- Dans l’onglet Totaux, cliquez avec le bouton droit sur une catégorie de paie.
- Dans la fenêtre contextuelle Nombre total d’actions, cliquez sur Déplacer des montants ou des heures.
- Entrez ou sélectionnez les informations appropriées dans les sections De et Vers.
- (Facultatif) Entrez la catégorie de main-d’œuvre ou le poste de destination de l’imputation.
- (Facultatif) Cliquez sur Commentaires et ajoutez un commentaire prédéfini ou en texte libre.
- Cliquez sur OK.
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