Gérer les groupes horaires
Groupes horaires
Il existe deux types de groupes horaires : les groupes avec héritage et les groupes sans héritage.
- Groupes sans héritage – Pour afficher un certain groupe d’employés séparément des autres employés. Le seul effet réside dans la séquence de la liste des employés et la possibilité de réduire la liste.
- Les groupes avec héritage – Pour créer et modifier les horaires des employés du groupe en même temps. Lorsque vous appliquez un modèle, un quart, une catégorie de paie ou un état de disponibilité à un groupe avec héritage, cette entité s’affiche dans l’horaire de tous les employés du groupe. L’entité peut être modifiée dans l’horaire de tous les employés, ou supprimée de ceux-ci, au moyen d’une seule commande. Des quarts, catégories de paie et états de disponibilité individuels peuvent également être définis pour certains employés à certains moments déterminés. Ces entités ne sont pas héritées et doivent être gérées au niveau des employés.
Si vous modifiez l’horaire d’un employé qui fait partie d’un groupe, l’entité modifiée est détachée du groupe et ne sera plus touchée par les modifications apportées à l’entité définie à l’origine dans le groupe.
Appliquer un quart ou une catégorie de paie à un groupe horaire
Vous pouvez appliquer un quart ou une catégorie de paie à tous les horaires des employés d’un groupe horaire.
- Cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur une cellule de date précise dans la ligne du groupe. L’aperçu de la ligne du groupe s’affiche.
- Sélectionnez l’entité souhaitée dans l’aperçu.
- Spécifiez les détails de l’entité comme vous le feriez pour un employé.
Supprimer ou modifier un quart ou une catégorie de paie appliqués à un groupe horaire
Vous pouvez supprimer ou modifier un quart ou une catégorie de paie qui ont été appliqués à un groupe horaire.
- Cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur l’entité dans la ligne du groupe. L’aperçu de l’entité du groupe s’affiche.
- Pour la supprimer, cliquez ou appuyez sur Supprimer.
- Pour la modifier, cliquez ou appuyez sur Modifier. Le volet Modifier le quart ou Modifier la catégorie de paie s’affiche. Modifiez l’entité du groupe comme vous le feriez pour un employé.
Créer un modèle d’horaire pour un groupe horaire
Vous pouvez créer un modèle d’horaire pour tous les horaires des employés d’un groupe horaire.
- Cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur le nom du groupe (et non sur la ligne du groupe). L’aperçu du groupe s’affiche.
- Sélectionnez l’option Modèle d’horaire.
- Spécifiez les détails du modèle d’horaire comme vous le feriez pour un employé.
Supprimer ou modifier un modèle d’horaire pour un groupe horaire
Vous pouvez supprimer ou modifier un modèle d’horaire qui a été appliqué à un groupe horaire.
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