La solution met à jour la pause du quart dans l’horaire automatiquement pour les responsables lorsqu’ils modifient la durée du quart d’un employé ou l’heure de début ou de fin d’un quart.

1. Dans la page Planificateur d’horaires, apportez l’une ou l’autre des modifications de quart suivantes :
   • Modification ou ajout directs des heures du quart (vue Tableau).
   • Déplacement du quart vers une autre période ou un autre employé à l’aide du glisser-déposer (vue Gantt).
   • Modification de la durée du quart par l’utilisation du glisser-déposer pour déplacer l’heure de début ou l’heure de fin (vue Gantt).
2. Examinez les heures de pause ajustées des employés.
3. Cliquez ou appuyez sur Enregistrer.

L’action Affecter des pauses, dans l’aperçu du quart, permet d’ajouter les pauses appropriées au quart de l’employé d’un seul clic.

1. Dans l’horaire, cliquez avec le bouton droit sur le quart auquel vous souhaitez ajouter des pauses.
2. Sélectionnez Affecter des pauses.
3. Cliquez ou appuyez sur Enregistrer.

Le volet dynamique Modifier un quart permet de déterminer l’insertion des pauses lorsque les responsables modifient les quarts des employés.

1. Dans la page Planificateur d’horaires, cliquez avec le bouton droit sur le quart approprié, puis sélectionnez Modifier.
   Remarque Sur un appareil mobile, appuyez deux fois ou appuyez longuement sur le quart pour le modifier.
2. Pour insérer automatiquement les pauses appropriées dans le quart de l’employé, assurez-vous d’avoir coché la case Affecter des pauses.
3. Apportez les modifications nécessaires au quart; par exemple, ajoutez des segments de quart.
4. (Facultatif) Ajoutez manuellement une pause pour une heure et une durée précises.
   1. Décochez la case Affecter des pauses.
   2. Cliquez ou appuyez sur Ajouter un segment.
   3. Dans la liste déroulante Type de segment, sélectionnez l’option Pause.
   4. Entrez l’heure de début et l’heure de fin de la pause.
   5. Cliquez ou appuyez sur Ajouter.
5. Sélectionnez Appliquer.
6. Cliquez ou appuyez sur Enregistrer.

Les responsables peuvent facilement régler manuellement les pauses des employés dans l’horaire, au besoin.

1. Dans la page Planificateur d’horaires, sélectionnez le jour de l’horaire contenant le quart pour lequel vous souhaitez ajuster les pauses. Vous pouvez le faire en utilisant l’une des méthodes suivantes :
   • Choisissez le sélecteur de période et sélectionnez une période symbolique d’une durée d’un jour, par exemple Aujourd’hui ou Demain.
   • Sélectionnez le sélecteur de période et choisissez Plage de dates. Utilisez le calendrier pour sélectionner une date précise, puis sélectionnez Appliquer.
   • Lors de l’affichage d’une période comportant plusieurs dates, telle que la semaine courante, sélectionnez la date dans la grille horaire pour effectuer un zoom sur ce jour.
2. Assurez-vous que vous visualisez l’horaire dans une vue Gantt. Si la vue Tableau est chargée, sélectionnez Vue Gantt dans la barre d’actions.
3. Examinez les pauses pour le quart concerné. Les pauses apparaissent ombrées et hachurées.
4. Pour ajuster une pause, faites l’une des choses suivantes :
   • Cliquez au centre de la zone ombrée. Lorsque le curseur se transforme en main, faites glisser la pause vers la gauche ou la droite pour modifier les heures de début et de fin sans modifier la durée de la pause.
   • Survolez le bord gauche de la zone ombrée. Lorsque le curseur se transforme en double flèche, faites glisser vers la gauche ou la droite pour modifier l’heure de début de la pause, tout en allongeant ou en raccourcissant la pause.
   • Survolez le bord droit de la zone ombrée. Lorsque le curseur se transforme en double flèche, faites glisser vers la gauche ou la droite pour modifier l’heure de fin de la pause, tout en raccourcissant ou en allongeant la pause.

   Remarque Pour les organisations utilisant la solution UKG Pro Advanced Scheduling : Vous pouvez ajuster la durée de la pause de l’employé tant que la durée ajustée de la pause reste dans le seuil défini de la règle « Les quarts sont conformes aux règles de pause » du groupe de règles d’employé (s’il est configuré). Cette règle valide les paramètres de pause mis à jour par rapport aux paramètres de pause des règles de travail de l’employé. Si une durée de pause dépasse ce seuil, une violation de règle apparaît dans l’ajout Violation de règle. La validation des règles de pauses se fait également dans le tableau de bord de dotation en personnel, s’il est utilisé dans votre organisation.
5. Cliquez ou appuyez sur Enregistrer.