Gérer les périodes de demande
Périodes de demande
Les responsables peuvent définir les périodes pendant lesquelles les employés peuvent soumettre des demandes relatives à l’horaire, ainsi que les périodes auxquelles les demandes peuvent s’appliquer.
Par exemple : Pendant une année donnée, l’entreprise peut décider de permettre aux employés de soumettre des demandes de vacances pour la période du 1er mai au 31 août (la période de demande), mais qu’ils doivent soumettre leurs demandes de vacances entre le 1er janvier et le 15 avril (la période de soumission). Pour les vacances prises au cours de la période de demande désignée, le logiciel empêche les employés de soumettre des demandes en dehors de la période de soumission.
Périodes de demande des employés
Vous pouvez utiliser les périodes de demande des employés pour soumettre des demandes concernant la plage de dates où l’événement de la demande peut se produire.
Configurer l’affichage de la page :
- Ligne de filtres — Cliquez ou appuyez sur l’icône de filtre, puis sur Afficher ou masquer la ligne de filtres pour afficher ou masquer une ligne de filtres juste au-dessous des en-têtes de colonne.
- Affichage des colonnes — Cliquez ou appuyez sur l’icône de filtre pour afficher la liste des colonnes que vous pouvez afficher ou masquer. Pour masquer une colonne, vous pouvez aussi cliquer sur la flèche vers le bas, dans l’en-tête de la colonne, et sélectionner l’option Masquer la colonne ; de la même manière, pour l’afficher de nouveau, sélectionnez l’option Afficher la colonne.
- Trier sur une colonne — Pour trier les données en fonction d’une colonne, cliquez ou appuyez sur l’en-tête de la colonne. Une flèche vers le haut s’affiche dans l’en-tête pour indiquer un tri ascendant. Cliquez ou appuyez de nouveau sur l’en-tête de la colonne ; la flèche vers le bas indique alors un tri descendant. Vous pouvez aussi cliquer ou appuyer dans l’en-tête de la colonne, pour effectuer un tri en fonction de cette colonne.
- Trier sur plusieurs colonnes — Pour trier les données en fonction d’une deuxième colonne, cliquez ou appuyez sur la flèche vers le bas dans l’en-tête d’une autre colonne, puis sélectionnez l’option Tri croissant ou l’option Tri décroissant. Un petit chiffre 1 s’affiche à côté de la flèche de l’en-tête de la colonne utilisée en premier pour le tri, et un petit chiffre 2 s’affiche dans l’en-tête de la colonne utilisée en deuxième pour le tri. De la même manière, vous pouvez ajouter d’autres colonnes aux critères de tri.
Ajouter ou modifier des périodes de demande des employés
Les fonctions Ajouter et Modifier facilitent la gestion des périodes de demande des employés.
- Cliquez ou appuyez sur une ligne, puis sur Ajouter une période ou Modifier la période. Selon la sélection effectuée, le volet dynamique Ajouter une période ou Modifier la période s’ouvre.
- Entrez ou modifiez le nom de la période de demande.
- Dans la zone Demande de, sélectionnez l’un des types de demandes configurés.
- (Facultatif) Entrez la description du type de demande.
- (Facultatif) Cochez la case Supprimer la notification d’événement pour empêcher le système d’envoyer des notifications au groupe d’employés lorsque vous avez créé une période de demande.
- Remplissez les sections suivantes :
- Cliquez ou appuyez sur Aperçu pour vérifier à quoi ressemble l’aperçu de la période de demande. Lorsque vous avez terminé, cliquez ou appuyez sur Appliquer.
Supprimer les périodes de demande des employés
Dans certains cas, vous devrez supprimer des périodes de demande des employés parce que des erreurs sont survenues ou des changements sont nécessaires.
- Cliquez ou appuyez dans la première colonne de la ligne.
- Cliquez ou appuyez sur Oui pour confirmer.
- Cliquez sur Enregistrer.
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