Heure et date courantes et repères visuels
Heure et date courantes et repères visuels
Les icônes et les couleurs jouent un rôle important lorsqu’il s’agit de vous aider à déterminer rapidement l’état et le contenu des horaires. Par exemple, un code de couleurs est utilisé pour la disponibilité des employés afin d’en faciliter la détermination.
Les carrés fuchsia, dans les en-têtes de date, indiquent la semaine courante et le jour courant. Cliquez ou appuyez sur l’en-tête de n’importe quel jour ou de n’importe quelle semaine pour afficher seulement cette période. | |
La ligne verticale fuchsia qui va du haut jusqu’au bas de l’horaire indique l’heure actuelle du jour courant (dans la vue Gantt seulement). Elle se déplace continuellement vers la droite. |
Autres repères visuels
Autres repères visuels
Les commandes de colonne de DataView, dans le haut de la colonne Nom, permettent de sélectionner les colonnes à afficher et aussi de réduire et de développer les colonnes. La sélection de colonnes, l’ordre d’affichage et les paramètres de taille d’affichage sont enregistrés dans la mémoire cache du navigateur et sont conservés lorsque vous fermez la session et que vous vous reconnectez ensuite. Ils demeurent enregistrés tant que vous ne modifiez pas les paramètres ou tant que vous ne réinitialisez pas les paramètres de personnalisation de la planification des horaires. | |
Cliquez ou appuyez sur une ligne pour mettre en surbrillance le nom de l’employé, de manière à associer plus facilement les horaires journaliers, les compteurs, la disponibilité et d’autres informations à l’employé. | |
Indique la ligne du récapitulatif de l’horaire journalier ouvert et affiche le [nombre] total d’horaires journaliers ouverts dans la période chargée. Cliquez ou appuyez ici pour développer les lignes d’horaire journalier ouvert de la planification. Cliquez ou appuyez ici pour réduire les lignes d’horaire journalier ouvert de la planification | |
Les horaires journaliers ouverts (les horaires journaliers auxquels aucun employé n’est affecté) s’affichent dans la ligne supérieure de l’horaire à la date où ils sont présents. | |
L’icône de verrou sur un horaire journalier indique que celui-ci est verrouillé et qu’il ne peut être ni modifié ni supprimé sans être déverrouillé. L’icône peut aussi s’afficher dans une cellule, indiquant qu’aucune entité ne peut être ajoutée ni modifiée dans la cellule, ni être supprimée de celle-ci, sans que la cellule soit d’abord déverrouillée. Les cellules verrouillées s’affichent en gris. | |
L’icône de commentaire indique qu’un commentaire est joint à l’horaire journalier ou au compteur. Pointez le curseur sur l’horaire journalier pour en afficher les détails, y compris le commentaire. | |
L’icône de transfert indique que l’horaire journalier (ou segment d’horaire journalier, comme dans l’illustration) n’est pas le poste principal, la catégorie de main-d’œuvre principale ou la règle de travail principale de l’employé affecté. | |
L’icône indiquant que le jour est clôturé (agrandie ici pour une meilleure lisibilité) indique que le jour est verrouillé par le service de la paie et qu’il ne peut pas être modifié par le responsable de la planification des horaires. Aucun élément d’horaire ne peut être ajouté ou modifié dans ce jour, ni supprimé de celui-ci. | |
Les jours fériés sont indiqués par une icône de balise rouge dans l’en-tête de la date. | |
Les balises de l’horaire s’affichent sous forme de minces barres de couleur dans le bas d’une cellule de date et signalent que le jour planifié en question comporte des caractéristiques personnalisées. Le texte affiché sous la balise correspond au nom de la balise ; survolez la barre colorée avec le pointeur pour afficher plus de détails. | |
Les balises de segment s’affichent sous forme d’icône sur un horaire journalier ou un segment d’horaire journalier. Elles signalent que cet horaire journalier ou ce segment comporte des caractéristiques personnalisées supplémentaires. Survolez l’icône de la balise avec le pointeur pour afficher plus de détails. | |
L’icône d’employé signale les horaires journaliers des employés qui ne font plus partie du groupe horaire. Par exemple, si une modification est apportée à un groupe (ou si les employés ont été supprimés du groupe) dans l’un des jours de la période chargée, cette icône indique que les employés ne font plus partie de ce groupe. | |
L’icône d’échange d’horaires journaliers s’affiche sur les horaires journaliers pour indiquer les échanges d’horaires journaliers qui ont été effectués à la suite de la demande d’échange d’un employé qui a été approuvée. | |
La bordure en tirets indique les horaires journaliers et les segments d’horaire journalier planifiés pour un endroit autre que les endroits actuellement chargés. La bordure en tirets s’affiche dans le planificateur d’horaires et l’aperçu de l’horaire journalier. | |
Les horaires journaliers dont le texte s’affiche en caractères gras sont ceux qui résultent d’une demande d’horaire journalier ouvert ou d’une demande de planification d’horaire personnel. | |
Une bordure bleue mise en surbrillance autour de l’horaire journalier indique l’horaire journalier initial que vous avez sélectionné pour effectuer une action rapide (échanger, copier/coller ou affecter). L’information concernant l’horaire journalier sélectionné s’affiche dans la bannière bleue qui se trouve dans le haut du planificateur d’horaires. | |
Lorsqu’un horaire journalier s’affiche temporairement en grisé, cela indique qu’une action (échanger, copier/coller ou affecter) relative à l’horaire journalier est en cours de traitement par le système. | |
Les horaires journaliers qui s’affichent avec une bordure noire et un point rouge dans le coin droit ont été modifiés, mais n’ont pas encore été enregistrés dans le planificateur d’horaires. L’infobulle et l’aperçu de l’horaire journalier affichent aussi un message signalant la présence de modifications non enregistrées. Lorsque vous enregistrez le planificateur d’horaires, la bordure noire et le point rouge ne s’affichent plus sur l’horaire journalier. |
Indicateurs visuels de la disponibilité
Les types de disponibilité sont signalés par un code de couleurs dans la planification.
Indicateur visuel | Description |
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Disponible – Période pendant laquelle l’employé est disponible pour le travail. | |
Préférence – Période pendant laquelle l’employé préfère travailler. | |
Heures de repos préférées – Période pendant laquelle l’employé préfère ne pas travailler. L’employé préfère être en repos pendant cette période. | |
Non disponible – L’employé n’est pas disponible pour travailler. Si les employés sont inscrits à l’horaire planifié alors qu’ils sont non disponibles, le système peut générer une infraction aux règles d’horaire (module Advanced Scheduling seulement). | |
Inconnu – La disponibilité n’est pas définie. | |
Indicateur de remplacement de disponibilité – La disponibilité a été créée manuellement par un responsable (c.-à-d. remplacement de la disponibilité par une disponibilité temporaire, modification de compteur avec disponibilité connexe, congé entré avec compteur lié à la disponibilité ou demande de congé d’un employé approuvée avec compteur lié à la disponibilité) ou par une demande de changement de disponibilité de l’employé qui a été approuvée. |
Par défaut, la disponibilité inconnue est attribuée à tous les employés pour toutes les heures de tous les jours.
Codes de couleur des horaires journaliers et des postes
Chaque poste peut être configuré de telle sorte que sa couleur d’affichage soit unique dans le planificateur d’horaires (vue Gantt seulement). Lorsqu’une couleur précise est associée à chaque poste, il est facile de déterminer d’un coup d’œil la répartition des postes, y compris les transferts et les horaires journaliers ouverts.
Lorsqu’un horaire journalier est attribué, la couleur de remplissage du rectangle qui correspond au poste est celle qui a été définie pour le poste. Dans le cas des horaires journaliers ouverts, la bordure du rectangle qui correspond au poste s’affiche dans la couleur définie pour le poste, mais le rectangle est vide. Lorsque vous affectez un employé à l’horaire journalier ouvert, la couleur de remplissage du rectangle devient celle qui a été définie pour le poste. Lorsque plusieurs segments sont présents, chaque segment affiche la couleur appropriée.
- Définition du poste principal
- Horaire journalier normal
- Horaire journalier ouvert
- Transfert
Voici les repères définis :
- La couleur de la ligne qui est affichée sous le nom de l’employé est celle qui est associée à son poste principal.
- La couleur des horaires journaliers attribués et des segments d’horaire journalier attribués qui sont affichés est celle qui est associée au poste.
- Les pauses sont indiquées par des bandes diagonales grises.
- La couleur des horaires journaliers transférés et des segments d’horaire journalier transférés qui sont affichés est celle qui est associée au poste.
- Les compteurs s’affichent en vert.
- Les horaires journaliers ouverts s’affichent sous forme d’un rectangle vide dont la bordure est de la couleur associée au poste.
- Les cellules verrouillées sont grisées et affichent une icône de verrou dans le coin. Aucun élément d’horaire ne peut être ajouté ou modifié dans ce jour, ni supprimé de celui-ci, à moins de le déverrouiller d’abord.
Indicateurs d’infractions aux règles
Les icônes suivantes s’affichent dans la colonne Gravité de l’onglet complémentaire Infractions aux règles pour indiquer l’infraction aux règles la plus grave qui concerne l’employé. Un point, affiché à côté de l’icône, indique que plus d’une infraction aux règles est présente dans l’horaire de l’employé.
Informatif – Une règle a été enfreinte, mais au niveau de gravité le plus bas. Vous pouvez enregistrer la planification et continuer sans prendre de mesures concernant l’infraction. | |
Avertissement – Vous pouvez enregistrer la planification et continuer sans prendre de mesures concernant l’infraction. | |
Enregistrement impossible – L’horaire ne peut pas être enregistré s’il comporte des infractions aux règles de ce niveau de gravité. |
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