Resolver excepciones en la hoja de horas: hoja de horas de empleados por hora
Excepciones en la hoja de horas
Cuando los empleados se desvían de sus horas esperadas, el sistema genera una excepción. Las excepciones pueden ser basadas en el día o de nivel de segmento. Las excepciones basadas en el día (como turno corto o no planificado) afectan a todo el día. Las excepciones de nivel de segmento afectan solo a parte del día.
Excepciones comunes e indicadores visuales
Aunque las excepciones reales configuradas varían según la empresa, las siguientes son excepciones comunes y sus indicadores visuales.
Indicador visual | Descripción |
---|---|
La celda es de color rojo sólido cuando hay un marcaje de entrada o salida que se ha omitido. | |
Es necesario tomar medidas para hacer una excepción en este día. | |
Cuando el sistema genera una excepción, el ícono es rojo con una línea blanca cerca del borde superior. Según su configuración, el sistema puede agregar automáticamente un código de pago resuelto automáticamente a la hoja de horas si ocurre una excepción debido a tiempo omitido, como un marcaje tardío o una ausencia. | |
Cuando un gerente marca una excepción como revisada o justifica una excepción de tiempo omitido que falta, el color del ícono cambia a verde. | |
Cuando un empleado justifica una excepción de tiempo omitido, el color del ícono cambia a rojo con dos líneas blancas. | |
Si hay más de una excepción, el color refleja el estado más grave de todas las excepciones y las líneas blancas son diagonales. | |
Si se ha justificado una ausencia, el ícono es azul con tres líneas horizontales. | |
Cuando el sistema genera un marcaje o una excepción, el ícono es de color púrpura con una línea diagonal y el marcaje se muestra en color púrpura. | |
Excepciones de días festivos. |
Marcar excepciones como revisadas
Puede marcar una excepción como revisada para demostrar que conoce la excepción pero que ha decidido no realizar ninguna otra acción.
Crear comentarios en una excepción
Los comentarios son descripciones breves y predefinidas que puede agregar a las excepciones.
Resolución de Incidencias de ausencia
Una ausencia indica que un empleado no asistió al trabajo en un día en particular.
- Ausencia justificada: Una ausencia que fue planeada y aprobada.
- Ausencia injustificada: Una ausencia que no fue planeada ni aprobada.
La columna Ausencia identifica las excepciones de ausencia. Agregar un código de pago es una manera de resolver excepciones de ausencia injustificada.
Crear o editar un código de pago
Puede resolver excepciones de ausencias injustificadas si crea un código de pago.
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