Pro WFM Scheduling

Provides step-by-step instructions on how to check labor hours and headcount to ensure they align with expectations for jobs and departments.

Provides step-by-step instructions on how to view the volume forecast for a selected forecast week and locations.

Provides step-by-step instructions on how to edit the volume forecast for a selected forecast week and location.

Provides step-by-step instructions on the tasks that managers can do to run, review, and edit daily Volume Forecast data in 15-, 30-, or 60-minute intervals.

Provides step-by-step instructions on how to add labor drivers to one or more departments when additional labor is needed and not typically part of the system-generated labor forecast.

Provides step-by-step instructions on how to view the daily and weekly labor hours for jobs in a selected department in a labor forecast.

Provides step-by-step instructions on how to compare a volume forecast with actual data from the past to analyze your current volume forecast.

Provides step-by-step instructions on how to check labor hours and headcount to determine how they compare with expectations for jobs and departments at specific times on specific days.

Provides step-by-step instructions on how to run a volume forecast to predict how much business there will be at a future date. Managers can plan labor needs more effectively.

Provides step-by-step instructions on how to use the Volume Analyzer to provide insight to data that is used to generate a volume forecast.

Provides step-by-step instructions on how to use an adjusted labor forecast to create a schedule that meets anticipated labor needs and distributes workers based on Labor Constraints rules.

Provides step-by-step instructions on how to access the Operational Dashboard to view and analyze forecast data. The dashboard provides easily accessible analytical and monitoring information for a forecast week in the past, present, or future.

Provides information about three Volume Forecast Components: Volume Drivers, Dependent Drivers, and Special Events.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ver la función Previsión de volumen para una semana de previsión y una ubicación seleccionadas.

Brinda instrucciones paso a paso sobre las tareas que los gerentes pueden hacer para ejecutar, revisar y editar los datos de Previsión de volumen en intervalos de 15, 30 o 60 minutos.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo agregar indicadores laborales a uno o más departamentos cuando se necesita trabajo adicional y no suele ser parte de la previsión laboral generada por el sistema.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ver las horas laborales diarias y semanales para los puestos en un departamento seleccionado en una previsión laboral.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo comparar una previsión de volumen con los datos reales del pasado para analizar la previsión de volumen actual.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo verificar las horas laborales y el número de empleados para ver si se alinean con las expectativas de los puestos y departamentos en horas específicas en días específicos.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ejecutar una previsión de volumen para predecir cuántos negocios habrá en una fecha futura. Los gerentes pueden planificar las necesidades laborales de manera más eficiente.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar el Analizador de volumen para proporcionar información de los datos que se usan para generar una previsión de volumen.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar una previsión laboral ajustada para crear un horario que cumple con las necesidades laborales anticipadas y distribuye los trabajadores según las reglas de Restricciones Laborales.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo acceder al Panel operativo para ver y analizar los datos de previsión. El panel de control brinda un acceso fácil a la información analítica y de supervisión para una semana de previsión en el pasado, el presente o el futuro.

Proporciona información acerca de tres Componentes de la Previsión de volumen: Indicadores de Volumen, Indicadores Dependientes y Eventos Especiales.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen der Volumenprognose für eine ausgewählte Prognosewoche und Standorte.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den Aufgaben, die Manager durchführen können, um Daten der täglichen Volumenprognose in 15-, 30- oder 60-Minuten-Intervallen auszuführen, zu überprüfen und zu bearbeiten.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Arbeitsfaktoren zu einer oder mehreren Abteilungen, wenn zusätzliche Arbeit benötigt wird, die normalerweise nicht Teil der vom System generierten Personalbedarfsprognose ist.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen der täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden für Aufgaben in einer bestimmten Abteilung in der Personalbedarfsprognose.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Vergleichen einer Volumenprognose mit tatsächlichen Daten aus der Vergangenheit, um Ihre aktuelle Volumenprognose zu analysieren.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Überprüfung der Arbeitsstunden und der Mitarbeiteranzahl, um zu ermitteln, inwiefern beides an bestimmten Tagen und zu bestimmten Uhrzeiten mit den Erwartungen für Aufgaben und Abteilungen übereinstimmt.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausführen einer Volumenprognose, um den Umsatz für ein zukünftiges Datum zu prognostizieren. So können Manager die benötigten Arbeitskräfte effektiver planen.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung der Volume-Analyse, um Einblicke in Daten zu erhalten, die zur Erstellung einer Volumenprognose verwendet werden.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung einer angepassten Personalbedarfsprognose, um einen Personaleinsatzplan zu erstellen, der dem antizipierten Personalbedarf entspricht und das erforderliche Personal basierend auf Regeln für Arbeitseinschränkungen verteilt.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufrufen des operativen Dashboards, um Prognosedaten anzuzeigen und zu analysieren. Das Dashboard bietet leicht zugängliche Analyse- und Überwachungsinformationen für eine Prognosewoche in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft.

Bietet Informationen zu drei Komponenten der Volumenprognose: Volumentreiber, Abhängigkeitsfaktoren und besondere Ereignisse.

Besondere Ereignisse sind eine geplante, identifizierbare, unübliche Geschäftsaktivität, die eine außergewöhnliche Wirkung auf das Geschäftsvolumen hat, z. B. ein Ausverkauf im Einzelhandel. Besondere Ereignisse können die Volumenprognose erhöhen oder senken, was Einfluss auf den Personalbedarf hat. Im Gegensatz dazu sind verworfene Ereignisse ungeplante und als historische Daten identifizierte Ereignisse, die zukünftige Volumenprognosen nicht beeinflussen sollen, z. B. Unwetter oder Stromausfälle.

Las Categorías de Previsión son lugares en la organización en los que la solución realiza un seguimiento y una previsión del volumen de negocios. Permiten que la organización realice un seguimiento y visualice los datos de volumen en un nivel más detallado, y ayuda a organizar los datos de volumen histórico. Un ejemplo de una categoría de previsión es el departamento de Cajas que realiza un seguimiento de las transacciones por categorías de «efectivo, tarjeta de crédito o débito».

Les catégories de prévisions sont des endroits dans l’organisation où la solution fait le suivi du volume d’affaires et en calcule les prévisions. Elles permettent à l’organisation de suivre et de visualiser les données de volume de façon plus précise et d’organiser plus facilement les données de volume historiques. Exemple de catégorie de prévisions : Le service des caisses fait le suivi des transactions selon les catégories « comptant, carte de crédit ou carte de débit ».

Los Estándares Laborales, algunas veces llamados Estándares de Productividad, ayudan a calcular la cantidad de trabajo necesario para los negocios anticipados. Los Estándares Laborales miden la cantidad de trabajo necesario, por tarea para cada puesto. Un ejemplo de estándar laboral es la cantidad de tiempo que necesitan los empacadores para empacar las compras de un cliente. El horario de atención identifica los horarios en que está abierto al público el establecimiento o departamento y cuándo es necesario el trabajo.

Les événements spéciaux sont des activités commerciales planifiées et déterminées qui ont des répercussions inhabituelles sur le volume d’affaires, comme le Vendredi fou pour les détaillants. Les événements spéciaux peuvent entraîner une prévision de volume plus élevée ou moins élevée, ce qui a une incidence sur les besoins en personnel. En revanche, les événements à éliminer sont des événements non planifiés et désignés en tant que données historiques qui ne doivent pas influencer les prévisions de volume ultérieures. Ce type d’événement comprend, par exemple, les tempêtes ou les pannes de courant.

Los eventos especiales son una actividad de negocios atípica, identificable, que tiene un impacto anormal sobre el volumen de negocios, como el Viernes Negro para los minoristas. Los eventos especiales pueden aumentar o disminuir la previsión de volumen, que afecta los requisitos laborales. Por el contrario, los eventos para descartar no son planificados y se identifican como datos históricos que no deberían influir en previsiones de volumen futuras, como clima lluvioso o apagones.

Les facteurs de volume sont des facteurs opérationnels définis qui peuvent être mesurés et dont le suivi peut être effectué dans la solution. Ils aident à prévoir le volume d’affaires futur et les besoins en personnel. Exemples de facteurs de volume : Le nombre de gâteaux personnalisés vendus à la boulangerie, le nombre de clients qui font des achats au café, le total des ventes du magasin 3510.

Volume Drivers are forecasted using one of three forecast. Organizations choose the forecast method that best fits their business needs, depending on how much historical data is available and whether seasonal trends impact their business.

Forecast categories are places in the organization where the solution tracks and forecasts business volume. They allow organizations to track and view volume data at a finer level and organize historical volume data. An example of a forecast category is the Frontend department tracks transactions by categories of “cash, credit, or debit card.”

Los indicadores de volumen son indicadores de negocios específicos que se pueden medir y a los que se les puede realizar un seguimiento en la solución. Ayudan en la previsión del volumen de negocios y de los requisitos laborales futuros. Algunos ejemplos de indicadores de volumen incluyen la cantidad de pasteles personalizados que se venden en el departamento panadería, la cantidad de clientes que realizó compras en la tienda de café y el total de ventas en la Tienda n.º 3510.

Les prévisions relatives aux facteurs de volume sont établies à l’aide de l’une de trois méthodes de calcul des prévisions. Les organisations choisissent la méthode de calcul des prévisions qui répond le mieux à leurs besoins opérationnels en fonction de la quantité de données de volume historiques dont elles disposent et de l’impact éventuel des tendances saisonnières sur les affaires.

Los Indicadores de Volumen se prevén utilizando uno de los tres métodos de previsión. Las organizaciones eligen el método de previsión más apropiado para sus necesidades de negocios, según la cantidad de datos históricos disponibles y dependiendo de si las tendencias estacionales afectan sus negocios.

Les normes de personnel, ou normes de productivité, facilitent le calcul de la main-d’œuvre nécessaire en fonction du volume d’affaires prévu. Les normes de personnel mesurent la quantité de travail nécessaire par tâche et par poste. Exemple de norme de personnel : Le temps qu’il faut aux emballeurs pour emballer les achats d’un client. Les heures d’ouverture définissent les heures pendant lesquelles le site ou le service est ouvert et des besoins en main-d’œuvre doivent être satisfaits.

Unternehmen verwenden optimierte Personaleinsatzpläne, um die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzuplanen. Innerhalb der Forecasting-Lösung werden zentrale operative Eingaben zur Erstellung von Volumen- und Personalbedarfsprognosen verwendet.

Optimized schedules are used by organizations to schedule employees at the right place and time. The Forecasting solution uses key operational inputs to produce volume and labor forecasts.

Eine Personalbedarfsprognose gibt an, wie viele Mitarbeitende für das erwartete Geschäftsvolumen benötigt werden. Personalbedarfsprognosen geben die Anzahl der Arbeitsstunden je Aufgabe sowie die Mitarbeiterzahl für jedes 15-Minuten-Intervall des Tages an. Einige Unternehmen nutzen benutzerdefinierte Bedarfstreiber, die zusätzlich benötigte Arbeitsstunden widerspiegeln, für die es keine Volumenprognose gibt. Das können beispielsweise ungeplante LKW-Lieferungen, neue Mitarbeitende oder eine Inventur sein.

Las organizaciones utilizan horarios optimizados para planificar a los empleados en el lugar y el momento correctos. La solución Forecasting utiliza entradas operativas clave para producir previsiones de volumen y laborales.

Lorsque les organisations utilisent des règles d’horaire pour suivre la conformité aux politiques et aux pratiques de planification des horaires, un niveau de gravité qui détermine l’importance de la règle est associé à chaque règle. Les administrateurs du système attribuent ces niveaux de gravité lorsqu’ils créent ou mettent à jour les règles d’horaire dans la solution.

Las previsiones de volumen reflejan la demanda de negocios anticipada o cuántos negocios hará un establecimiento o tienda en una fecha futura. Las organizaciones usan la previsión de volumen para prever los volúmenes de negocios semanales para cada día de la semana, mediante los datos reales o de Punto de Ventas para impulsar las predicciones de previsión.

Una previsión laboral refleja cuánto trabajo se necesita para satisfacer el volumen de negocios anticipado. Las previsiones laborales incluyen horas laborales por cada puesto y el recuento de personal para cada intervalo de 15 minutos en un día. Algunas organizaciones usan los indicadores laborales personalizados, que reflejan las horas laborales adicionales necesarias para las que no hay previsión de volumen. Algunos ejemplos incluyen entregas en camión no planificadas, nuevos contratados o inventario.

La prévision de personnel reflète la quantité de main-d’œuvre qui est requise pour répondre au volume d’affaires prévu. Les prévisions de personnel comprennent les heures de travail par poste et le nombre d’employés pour chaque intervalle de 15 minutes de la journée. Certaines organisations utilisent des facteurs de main-d’œuvre personnalisés qui reflètent les heures de travail additionnelles pour lesquelles il n’existe aucune prévision de volume. Ces facteurs peuvent par exemple concerner les livraisons par camion, les nouveaux employés ou l’inventaire.

Les prévisions de volume sont une estimation de la demande ou du niveau d’activité commerciale que connaîtra l’établissement ou le magasin à une date ultérieure. Les organisations utilisent les données de point de vente, ou données réelles, pour calculer la prévision de volume et déterminer le volume d’affaires hebdomadaire de chaque jour de la semaine.

Prognosekategorien sind Stellen im Unternehmen, an denen die Lösung Geschäftsvolumen nachverfolgt und prognostiziert. Sie ermöglichen Unternehmen, Volumendaten auf detaillierterer Ebene nachzuverfolgen und anzuzeigen und historische Volumendaten zu organisieren. Ein Beispiel für eine Prognosekategorie: die Verkaufsabteilung erfasst Transaktionen in Kategorien wie "Barzahlung, Kreditkarte oder EC-Karte".

Volumentreiber werden unter Verwendung einer von drei Prognosemethoden prognostiziert. Unternehmen wählen die am besten geeignete Prognosemethode für ihre Geschäftsanforderungen, je nach Umfang der verfügbaren historischen Daten und je nachdem, ob saisonale Trends Auswirkungen auf das Unternehmen haben.

Volumenprognosen geben die erwartete Geschäftsnachfrage bzw. den Geschäftsumfang an, die ein Standort oder eine Niederlassung zu einem späteren Zeitpunkt erwarten kann. Unternehmen nutzen die Volumenprognose, um unter Verwendung von Point-of-Sale- oder tatsächlicher Daten als Basis für Prognosevorhersagen wöchentliche Geschäftsvolumen für jeden Tag der Woche zu prognostizieren.

Volumentreiber sind spezifische Geschäftsfaktoren, die in der Lösung gemessen und erfasst werden können. Sie helfen dabei, Geschäftsvolumen und Personalbedarfsanforderungen in der Zukunft zu prognostizieren. Einige Beispiele für Volumentreiber: die Anzahl der Kuchen nach Kundenwunsch, die in der Backwaren-Abteilung verkauft werden, die Anzahl der Kunden, die im Kaffee einkaufen oder der Gesamtumsatz von Filiale Nr. 3510.

Zeitvorgaben, manchmal auch als Produktivitätsvorgaben bezeichnet, helfen zu berechnen, wie viel Personal für das erwartete Geschäftsvolumen benötigt wird. Zeitvorgaben messen die erforderliche Arbeit je Arbeitsschritt einer Aufgabe. Ein Beispiel für eine Zeitvorgabe: die Menge an Zeit, die ein Packer benötigt, um den Einkauf eines Kunden einzupacken. Betriebsstunden bestimmen die Zeiten, in denen ein Standort oder eine Abteilung geöffnet sind und Arbeitskräfte benötigt werden.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher la prévision de volume des endroits et de la semaine de prévisions sélectionnés.

Fournit des instructions détaillées sur les tâches que les responsables peuvent accomplir pour générer, examiner et modifier les données de prévision de volume quotidiennes par intervalles de 15, 30 ou 60 minutes.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’ajouter des facteurs de travail à un ou à plusieurs services pour répondre à des besoins supplémentaires qui ne font pas habituellement partie de la prévision de personnel générée par le système.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires aux postes du service sélectionné dans la prévision de personnel.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de comparer une prévision de volume aux données réelles antérieures pour analyser votre prévision de volume actuelle.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de vérifier les heures de travail et le nombre d’employés pour déterminer dans quelle mesure ces valeurs sont alignées sur les attentes relatives aux postes et aux services à certaines heures de certains jours en particulier.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de générer une prévision de volume pour calculer le volume d’affaires à une date ultérieure. Les responsables peuvent planifier les besoins en main-d’œuvre plus efficacement.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser l’analyseur de volume pour tirer des informations des données utilisées pour générer une prévision de volume.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la prévision de personnel ajustée pour créer un horaire qui satisfait aux besoins en personnel et répartit les travailleurs en fonction des règles de contraintes de main-d’œuvre.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’accéder au tableau de bord opérationnel pour afficher et analyser les données de prévision. Le tableau de bord permet d’accéder facilement à des données d’analyse et de suivi d’une semaine de prévisions antérieure, actuelle ou ultérieure.

Fournit des informations sur trois composantes de la prévision de volume : Facteurs de volume, facteurs dépendants et événements spéciaux.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher la prévision de volume des endroits et de la semaine de prévisions sélectionnés.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la prévision de personnel ajustée pour créer un horaire qui satisfait aux besoins en personnel et répartit les travailleurs en fonction des règles de contraintes de main-d’œuvre.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’accéder au tableau de bord des opérations pour afficher et analyser les données de prévision. Le tableau de bord permet d’accéder facilement à des données d’analyse et de suivi d’une semaine de prévisions antérieure, actuelle ou ultérieure.

Fournit des informations sur trois composantes de la prévision de volume : facteurs de volume, facteurs dépendants et événements spéciaux.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires aux postes du service sélectionné dans la prévision du personnel.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de générer une prévision de volume pour calculer le volume d’affaires à une date ultérieure. Les responsables peuvent planifier les besoins en main-d’œuvre plus efficacement.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de vérifier les heures de travail et le nombre d’employés pour déterminer dans quelle mesure ces valeurs sont alignées sur les attentes relatives aux postes et aux services à certaines heures de certains jours en particulier.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’ajouter des facteurs de personnel à un ou à plusieurs services pour répondre à des besoins supplémentaires qui ne font pas habituellement partie de la prévision du personnel générée par le système.

Fournit des instructions détaillées sur les tâches que les responsables peuvent accomplir pour générer, examiner et modifier les données de prévisions de volume quotidiennes par intervalles de 15, 30 ou 60 minutes.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser l’analyseur de volume pour tirer des informations des données utilisées pour générer une prévision de volume.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de comparer une prévision de volume aux données réelles antérieures pour analyser votre prévision de volume actuelle.

Labor Standards, sometimes called Productivity Standards, help calculate how much labor is needed for the anticipated business volume. Labor Standards measure the amount of work needed per task for each job. An example of a labor standard is the amount of time it takes for baggers to bag groceries for one customer. Hours of operation identify times for which a site or department is open for business and when labor needs are required.

A labor forecast reflects how much labor is required to meet anticipated business volume. Labor forecasts include labor hours by job and headcount for each 15-minute interval of a day. Some organizations use custom labor drivers, which reflect additional labor hours needed for which there is no volume forecast. Some examples include unscheduled truck deliveries, new hires, or inventory.

Provides an overiew of the Volume Forecasts concept in terms of forecasting.

Volume drivers are specific business drivers that can be measured and tracked in the solution. They help to forecast future business volume and labor requirements. Some examples of volume drivers include the number of custom cakes sold in the bakery department, the number of customers who made purchases in the coffee shop, and the total sales in Store #3510.

Special events are planned, identifiable, unusual business activity that has a non-normal impact on business volume, such as Black Friday for retailers. Special events can increase or decrease volume forecast, which affects labor requirements. By contrast, discard events are unplanned and identified as historical data that should not influence future volume forecasts, such as stormy weather or power outages.

Volume forecasts reflect the anticipated business demand or how much business a site or store will do at a future date. Organizations use the volume forecast to predict weekly business volumes for each day of the week, using Point-of-Sale, or actual, data to drive forecast predictions.

Bietet eine schrittweise Anleitung zur Identifizierung von schreibgeschützten Volumentreibern im Prognoseplaner.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’identifier les facteurs de volume en lecture seule dans le planificateur des prévisions.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo definir indicadores de volumen de solo lectura en el Planificador de previsiones.

Provides step-by-step instructions on how to view the tasks and standards details for jobs in the labor forecast.

Provides step-by-step instructions on how to access skills and certifications details in a Dataview, Schedule Planner, and a Call List.

Provides step-by-step instructions on how to view your colleagues' schedules in the Location Schedule.

Provides step-by-step instructions on how to add and view comments to an open shift or cover request.

Provides step-by-step instructions on how to view your availability and submit a change to your defined availability for your schedule.

Provides step-by-step instructions on how to use the My Auctions tile to bid on vacation time.

Provides step-by-step instructions on how to view the schedule by job, how to search for certain jobs within the schedule, and how to assign multiple open shofts to a specific employee.

Provides step-by-step instructions on how to add and delete skills and certifications for employees.

Provides step-by-step instructions on how to review daily coverage data in the Schedule Planner.

Provides step-by-step instructions on how to review schedule coverage in the Coverage add-on in the Schedule Planner.

Provides step-by-step instructions on how to use the Indicators add-on to review schedule indicators in the Schedule Planner.

Provides step-by-step instructions on how to use the Metrics add-on to review schedule metrics data in the Schedule Planner.

Provides step-by-step instructions on how to run the Schedule Generator to create open shifts or automated schedules.

Provides step-by-step instructions on how to manage predictive tags and view predictive compensation.

Provides step-by-step instructions on how to create and edit vacation time auctions.

Provides step-by-step instructions on how to create Auctions templates for vacation time bidding and provides template access to managers.

Provides step-by-step instructions on how to review employee availability audits in the schedule.

Provides step-by-step instructions for reviewing and approving partial cover requests submitted by employees.

Provides step-by-step instructions on how to review Period Hours rule violations in the schedule.

Provides step-by-step instructions on how to update shift breaks in the schedule.

Provides step-by-step instructions on how to access, review, and approve employee shift swap requests.

Provides step-by-step instructions on how to send SMS messages to offer open shifts to employees.

Provides step-by-step instructions on how to add a pay code, add a transfer, add an employee or open shift, and extend start and end times on the Staffing Dashboard.

Provides step-by-step instructions on how to assign open shifts in the schedule.

Provides step-by-step instructions on how to view and create open shifts manually.

Provides step-by-step instructions on how to override an employee's availability on a specific day, define and modify availability types for shift segments, and delete availability segments.

Provides step-by-step instructions on how to use the Multi-Edit feature to perform bulk edits on shifts in the Schedule Planner.

Provides step-by-step instructions on how to create and revise workload patterns that can be used to generate scheduling targets.

Provides step-by-step instructions for employees to submit requests for their co-workers to cover parts of their scheduled shift.

Provides step-by-step instructions on how to request a partial open shift.

Provides step-by-step instructions on how to review shifts and request to self-schedule.

Provides step-by-step instructions on how to request to swap a shift, add a comment to a swap request, cancel a swap request, and repond to a request.

Provides step-by-step instructions on how to submit and respond to a cover a shift request.

Provides step-by-step instructions on how to manage requests to cover.

Provides step-by-step instructions on how to review and respond to SMS messages that offer open shifts.

Provides step-by-step instructions on how to use the Daily Schedule tool to monitor your staffing situation throughout the day.

Provides step-by-step instructions on how to review your schedule from the Home page as an employee.

Provides step-by-step instructions on how to use Dataviews to monitor schedule rule violations.

Provides step-by-step information on how to review schedule event rules in the Schedule Planner.

Provides step-by-step instructions on how to use Dataviews to evaluate schedule metrics.

Provides information about tracked hours by assignment for Multiple Assignment Employees in Scheduling Target Hours add-on to ensure that an employee is being scheduled to the correct number of hours in the Assignment for which ​the manager is responsible.

Provides step-by-step instructions on how to view, offer, and access a shift on the Shift Market.

Provides information about how to identify visual indicators and customize your view of the Staffing Dashboard.

Provides step-by-step instructions on how to monitor schedule rule violations in the Schedule Planner.

Provides step-by-step instructions on how to unassign a shift from an employee.

Provides step-by-step instructions on how to view and update your requests in your Outlook Calendar.

Provides step-by-step instructions on how to send notifications to employees on the Call List to notify them about open shifts.

Provides step-by-step instructions on quickly transfer employees to another job using the Quick Actions toolbar.

Provides step-by-step instructions on how to use Quick Time Stamp to record your time.

Provides step-by-step instructions on how to add or edit tags associated with a shift segment.

Provides step-by-step instructions on how to use the Call List to record and view outcomes to ensure the right staffing coverage.

Provides step-by-step instructions on how to use the Manage Timecards tile to manage exceptions and timecard data.

Provides step-by-step instructions on how to use the Punch tile to perform tasks, such as recording your time.

Provides step-by-step instructions on how to view workload in the Workload Planner.

Provides step-by-step instructions on how to customize the Comments tab view.

Provides step-by-step instructions on how to approve or refuse a partial open shift request, as well as identify remaining portions of open shifts in the schedule.

Provides step-by-step instructions on how to review and respond to open shift notifications.

Provides step-by-step instructions on how to customize the Employment Terms tab view.

Provides step-by-step instructions on how to customize the Schedule Group tab view.

Provides step-by-step information on how to view colleagues in a location where they can work.

Provides step-by-step instructions on how to view open shift and cover request comments.

Provides step-by-step information on how to view schedule tags for approved shift-swap transactions.

Provides step-by-step instructions to view employee skill and certification information in the schedule.

Provides step-by-step instructions on how to review rule violations pertaining to skills and certifications that might be expiring.

Provides managers an overview of the contents of the Daily Staffing Condensed Report.

Provides step-by-step instructions on how to create, view, and edit staffing plans, add volume, and manage workload patterns in the Workload Planner.

Provides step-by-step instructions on how to run the Workload Generator and view workload audits.

Provides information about the Workload Planner.

Brinda instrucciones paso a paso sobre cómo acceder a los datos completos de capacitación y certificaciones en una vista de datos, en un planificador de horarios y en una lista de llamadas.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ver su horario en el Horario en la Ubicación.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo agregar y ver comentarios en un turno no asignado o en una solicitud de cobertura.

Proporciona información sobre la vista Cobertura Diaria de Personal.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo configurar la visualización de la cobertura.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo seleccionar métricas, un período y una ubicación para el Complemento Indicadores.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo seleccionar las métricas, el período y la ubicación para el Complemento Métricas.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ejecutar el Generador de Horarios desde el horario.

Brinda instrucciones paso a paso para revisar y aprobar solicitudes de cobertura de turno parciales presentadas por los empleados.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo revisar las infracciones de la regla Horas de Período en el horario.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo agregar un código de pago, agregar una transferencia, agregar un empleado o un turno no asignado y ampliar las horas de inicio y fin en el Panel de Cobertura de Personal.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear y revisar patrones de cobertura de personal que se pueden usar para generar objetivos de planificación de horarios.

Brinda instrucciones paso a paso para que los empleados envíen solicitudes a sus compañeros de trabajo para que cubran parte del turno planificado.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar la herramienta Horario diario para supervisar la dotación de personal durante todo el día.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo revisar su horario desde la Página Principal como empleado.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar Vistas de Datos para monitorear las infracciones de las reglas de horario.

Proporciona información paso a paso sobre cómo revisar las reglas de evento programado en el Planificador de Horarios.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar Vistas de Datos para evaluar las métricas del horario.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ver, ofrecer y acceder a un turno en Mercado de Turnos.

Proporciona información sobre cómo identificar indicadores visuales y personalizar su vista del Panel de Cobertura de Personal.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ver las infracciones de reglas y personalizar la vista en el complemento de Infracciones de Reglas.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ver la cobertura de personal en el Planificador de Cobertura de Personal.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo aprobar o rechazar una solicitud de turno no asignado parcial, así como identificar las partes restantes de turnos no asignados en el horario.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo revisar y responder a las notificaciones de turnos no asignados.

Proporciona información paso a paso sobre cómo ver a los colegas en una ubicación donde pueden trabajar.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ver los comentarios en un turno no asignado y en una solicitud de cobertura.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo revisar las infracciones de las reglas relacionadas con las habilidades y certificaciones que podrían vencer.

Brinda a los gerentes información general de los contenidos del reporte condensado de cobertura de personal diaria.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear, ver y editar planes de dotación de personal, agregar volumen y administrar patrones de cobertura de personal en el Planificador de Cobertura de Personal.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ejecutar el Generador de Cobertura de Personal y ver auditorías de cobertura de personal.

Proporciona información sobre el Planificador de Cobertura de Personal.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo enviar y responder a una solicitud de cobertura de turno.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo revisar y actuar sobre las solicitudes para cubrir un turno como gerente.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo enviar notificaciones a los empleados en la Lista de Llamadas para notificarles sobre los turnos no asignados.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar la Lista de Llamadas para registrar y ver los resultados para garantizar la dotación de personal adecuada.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo agregar y eliminar habilidades y certificaciones para los empleados.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo actualizar los descansos de turno en el horario.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo asignar un turno no asignado a un empleado.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ver y crear turnos no asignados manualmente.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar la función Edición múltiple para realizar ediciones en lote en los turnos en el Planificador de horarios.

Proporciona información sobre las horas registradas por asignación para los Empleados con múltiples asignaciones en el complemento Objetivo de horas de la Planificación de horarios para garantizar que se ha planificado a un empleado en la cantidad correcta de horas en la Asignación en la que es responsable el gerente.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo anular la asignación de un turno de un empleado.

Proporciona información paso a paso sobre cómo ver las etiquetas de horario para las transacciones de intercambio de turnos aprobadas.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ver su disponibilidad y enviar un cambio a su disponibilidad definida para que su horario coincida con sus preferencias de turno.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo administrar etiquetas predictivas y ver la remuneración predictiva.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo definir la disponibilidad como parte de un patrón de horarios y sustituir la disponibilidad para uno o más días.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo justificar el tiempo omitido por un empleado cuando llega tarde al trabajo, sale temprano del trabajo o se ausenta de su turno.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo solicitar un cambio de turno, agregar un comentario a una solicitud de intercambio de turnos, cancelar una solicitud de intercambio de turnos y responder a una solicitud.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ver y actualizar sus solicitudes en su Calendario de Outlook.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo transferir rápidamente a los empleados a otro puesto mediante la barra de herramientas Acciones Rápidas.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar el Marcaje de Horas Rápido para registrar sus horas.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo agregar o editar etiquetas asociadas con un segmento de turno.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar el mosaico Administrar Hojas de Horas para administrar las excepciones y los datos de las hojas de horas.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar el Mosaico Marcaje para realizar tareas, como registrar su tiempo.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo personalizar la vista de la pestaña Comentarios.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo personalizar la vista de la pestaña Condiciones de Contratación.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo personalizar la vista de la pestaña Horario de Grupo.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zugreifen auf Details zu Fähigkeiten und Zertifizierungen in einer Datenansicht, der PEP-Planung und einer Bereitschaftsliste.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen Ihres Personaleinsatzplans im Standort-PEP bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen und Anzeigen von Anmerkungen zu einem Antrag für offene Schichten oder auf Übernahme bereit.

Bietet Informationen zur Ansicht "Tagesabdeckung".

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten der Anzeige für die Abdeckung bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Auswählen von Kennzahlen, eines Zeitrahmens und eines Standorts für das Add-on "Indikatoren" bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Auswählen von Kennzahlen, eines Zeitrahmens und eines Standorts für das Add-on "Kennzahlen" bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausführen des PEP-Generators im Personaleinsatzplan bereit.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Überprüfung und Genehmigung von Anträgen auf Teilübernahme, die von Mitarbeitern übermittelt wurden.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Überprüfen von Regelverletzungen für Zeitraumstunden im Personaleinsatzplan bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines Abrechnungscodes, eines Transfers, eines Mitarbeiters oder einer offenen Schicht sowie zum Verlängern von Start- und Endzeiten im Personal-Dashboard bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Überarbeiten von Personalbedarfsmustern bereit, die zum Generieren von PEP-Zielen verwendet werden können.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Mitarbeiter zum Übermitteln von Anträgen an Kollegen für die Übernahme von Teilen einer geplanten Schicht.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung des Werkzeugs "Täglicher Personaleinsatzplan" zur Überwachung Ihres Personalbedarfs während des gesamten Tages.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einsehen Ihres Zeitplans über die Startseite als Mitarbeiter bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Überwachen von PEP-Regelverletzungen mithilfe von Datenansichten bereit.

Stellt Schritt-für-Schritt-Informationen zum Überprüfen von Personaleinsatzplan-Ereignisregeln in der Personaleinsatzplanung bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Auswerten von PEP-Kennzahlen mithilfe von Datenansichten bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen, Anbieten und Aufrufen von Schichten auf dem Schichtenmarkt bereit.

Bietet Informationen zum Identifizieren von visuellen Indikatoren und zum Anpassen Ihrer Ansicht des Personal-Dashboards.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen von Regelverletzungen und zum Anpassen der Ansicht im Add-on "Regelprüfungen" bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen des Personalbedarfs in der Personalbedarfsplanung bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Genehmigen oder Ablehnen von Anträgen für offene Teilschichten sowie zum Ermitteln der verbleibenden Teile von offenen Schichten im Personaleinsatzplan bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen und Beantworten von Benachrichtigungen zum Besetzen offener Schichten bereit.

Stellt Schritt-für-Schritt-Informationen zum Anzeigen von Kollegen an einem Standort bereit, wo diese Aufgaben übernehmen können.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen von Anmerkungen zu Anträgen für offene Schichten und auf Übernahme bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Prüfen von Regelverletzungen in Bezug auf Fähigkeiten und Zertifizierungen bereit, die möglicherweise ablaufen.

Bietet Managern einen Überblick über den Inhalt des komprimierten Berichts zum täglichen Personalbedarf.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Personalplanungen, zum Hinzufügen von Volumen und zum Verwalten von Personalbedarfsmustern in der Personalbedarfsplanung bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausführen des PEP-Generators und zum Anzeigen von Personalbedarfsprüfungen bereit.

Bietet Informationen zur Personalbedarfsplanung.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Übermitteln und Beantworten eines Antrags auf Schichttausch bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Prüfen und Bearbeiten von Anträgen auf Übernahme einer Schicht als Manager bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Benachrichtigungen an Mitarbeiter in der Bereitschaftsliste bereit, um sie über offene Schichten zu informieren.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verwenden der Bereitschaftsliste bereit, um Ergebnisse zu erfassen und anzuzeigen, um damit die richtige Personalabdeckung sicherzustellen.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen und Löschen von Fähigkeiten und Zertifizierungen für Mitarbeiter bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktualisieren von Schichtpausen im Personaleinsatzplan bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zuweisen einer offenen Schicht an einen Mitarbeiter bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen und zum manuellen Erstellen von offenen Schichten bereit.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Funktion "Mehrfachbearbeitung" zum Ausführen von gleichzeitigen Bearbeitungen an Schichten in der PEP-Planung.

Bietet Informationen zu erfassten Stunden nach Zuweisung für Mitarbeiter mit Mehrfachzuweisung im Add-On "Zielstunden", um zu prüfen, ob Mitarbeiter für die richtige Anzahl von Stunden in der Zuweisung eingeplant werden, für die der Manager verantwortlich ist.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufheben der Zuweisung einer Schicht für einen Mitarbeiter bereit.

Stellt Schritt-für-Schritt-Informationen zum Anzeigen von Personaleinsatzplan-Tags für genehmigte Schichttauschtransaktionen bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen Ihrer Verfügbarkeit und zum Einreichen einer Änderung Ihrer festgelegten Verfügbarkeit bereit, damit Ihr Personaleinsatzplan Ihren Schichtpräferenzen entspricht.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verwalten von prognostischen Tags und zum Anzeigen von Prognoseentschädigungen bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Definieren der Verfügbarkeit als Bestandteil eines PEP-Musters und zum Überschreiben der Verfügbarkeit für einen oder mehrere Tage bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Begründen von Fehlzeiten eines Mitarbeiters bereit, der zu spät zur Arbeit kommt, die Arbeit vorzeitig beendet und/oder seine Schicht versäumt.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Beantragen eines Schichttausches, zum Hinzufügen einer Anmerkung zu einem Tauschantrag, zum Zurücknehmen eines Tauschantrags sowie zum Beantworten eines Antrags bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen und Aktualisieren Ihrer Anträge im Outlook-Kalender bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum schnellen Übertragen von Mitarbeitern auf eine andere Aufgabe mithilfe der Symbolleiste "Schnelle Aktionen" bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verwenden der Funktion "Schnelle Zeitbuchung" bereit, um Ihre Zeit zu erfassen.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Schichtsegment-Tags bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verwenden der Kachel "Zeitkarten verwalten" bereit, um Ausnahmen und Zeitkartendaten zu verwalten.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verwenden der Kachel "Buchung" bereit, um Aufgaben wie das Erfassen Ihrer Zeit durchzuführen.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anpassen der Ansicht der Registerkarte "Anmerkungen" bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anpassen der Ansicht der Registerkarte "Einstellungsbedingungen" bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anpassen der Ansicht der Registerkarte "PEP-Gruppe" bereit.

Abdeckung beschreibt die Anzahl und Art(en) der Arbeitskräfte, die an einem bestimmten Standort und zu einer bestimmten Zeit benötigt werden, um die erwartete Arbeitsbelastung zu bewältigen. Ein Beispiel: In einer Fertigungslinie werden bei jeder Schicht 10 Schweißer, 10 Monteure, 2 Qualitätskontrolleure und ein Manager bzw. eine Managerin benötigt, um die Anzahl an Geräten zu produzieren, die in der Tagesquote vorgegeben ist. Die Abdeckung wird in einem Personalbedarfsplan definiert und wird als Basis für die Personalplanung für einen Planungsstandort verwendet.

La dotation en personnel désigne les tâches permettant d’assurer la couverture pendant la période horaire courante, en particulier pendant la période de 24 heures courantes (aujourd’hui/demain). La solution procure des outils qui aident les agents de dotation ou les responsables à tenir à jour les besoins en personnel lorsque des changements surviennent dans l’horaire ou la charge de travail.

Durch Anträge auf Änderung der Verfügbarkeit können Mitarbeitende ihre Personaleinsatzpläne in Eigenverantwortung verwalten. Sie können die Zeiten anpassen, zu denen sie verfügbar sind, und erhalten dadurch mehr Eigenständigkeit.

Ein Vertretungsantrag ist eine Art von PEP-Antrag, der es Mitarbeitenden ermöglicht, andere Mitarbeitende zu bitten, eine Schicht für sie zu übernehmen, ohne Schichten zu tauschen. Vertretungsanträge werden über den Mitarbeiterkalender eingereicht und nachverfolgt und erfordern abhängig von den Anforderungen des Unternehmens möglicherweise die Genehmigung durch den Manager bzw. die Managerin oder werden automatisch durch das System genehmigt.

Une attestation de compétence, c’est une licence ou un autre document officiel qui comporte une date d’expiration et qui atteste que les employés satisfont à certaines exigences leur permettant d’effectuer un travail donné. Exemples : Infirmière autorisée, premiers secours/RCR, cariste, sauveteur, gestion de la sécurité des TI.

Die Möglichkeit zum Bereitschaftsdienst unterstützt Unternehmen bei der Personaleinsatzplanung und stellt sicher, dass wichtige Mitarbeitende zur Verfügung stehen, wenn sie gebraucht werden.

Los calendarios escolares identifican cuando la escuela esté en sesión y qué reglas de menores de edad se cumplen para cada grupo etario. Las organizaciones que emplean a adolescentes, como los minoristas, suelen utilizar calendarios escolares para asegurarse de que sus horarios cumplan con los requisitos legales para el empleo de menores.

Les calendriers scolaires déterminent les dates de l’année scolaire et les périodes où les règles pour mineurs doivent être respectées pour chaque groupe d’âge. Les organisations qui emploient des adolescents, comme les détaillants, utilisent habituellement les calendriers scolaires pour s’assurer que leurs horaires sont conformes à la réglementation concernant les employés mineurs.

Una certificación es una licencia u otra competencia legalmente documentada con una fecha de vencimiento que certifica que los empleados han completado ciertos requisitos para hacer ciertos trabajos. Los ejemplos incluyen Enfermera Matriculada, Primeros Auxilios/RCP, Conductor de Montacargas, Salvavidas y Gestión de Seguridad de TI.

Las organizaciones pueden hacer un seguimiento de diferentes procesos para diseñar y mantener los horarios de trabajo de los empleados, según las necesidades de negocios específicas. Una solución de planificación de horarios puede ayudar a los gerentes y empleados con tareas que completan regularmente o con frecuencia durante el proceso de planificación de horarios. Las herramientas flexibles y fáciles de usar que se incorporan en la solución pueden ahorrarle tiempo, garantizar el cumplimiento con las prácticas y políticas de la organización, y mejorar la eficiencia general en el proceso de planificación de horarios.

La dotación de personal se refiere a las tareas relacionadas con el mantenimiento de la cobertura de personal durante el período de planificación del horario actual, especialmente en el período actual de 24 horas (Hoy/Mañana). La solución proporciona herramientas que ayudan a los funcionarios o gerentes de dotación de personal a mantener las necesidades de dotación de personal cuando se producen cambios en el horario o en el volumen de trabajo.

La cobertura de personal hace referencia a la cantidad y el tipo de empleados necesarios en un sitio y tiempo específicos para cumplir con el volumen de trabajo anticipado. Por ejemplo, una línea de manufactura necesita 10 soldadores, 10 técnicos de ensamblaje, 2 técnicos de control de calidad y un gerente durante cada turno para producir la cantidad de paneles definida en la cuota diaria. Se define la cobertura de personal en el plan de volumen de trabajo y se usa para impulsar la planificación de cobertura para una ubicación de planificación de horarios.

Une compétence, c’est une capacité ou un attribut que possède un employé et dont le suivi peut être effectué dans le système afin de faire correspondre le bon employé avec les quarts appropriés, et peut comprendre la maîtrise d’une langue, une aptitude à communiquer, etc. Les compétences n’ont pas de date d’expiration.

La couverture fait référence au nombre et aux types d’employés qui sont requis à un endroit donné pendant une période déterminée, étant donné la charge de travail prévue. Par exemple, une chaîne de fabrication nécessite 10 soudeurs, 10 techniciens d’assemblage, 2 techniciens d’assurance qualité et un responsable pendant chaque quart pour produire le nombre d’accessoires défini selon le quota quotidien. La couverture est définie dans un plan d’effectif et est utilisée pour déterminer le plan d’affectation du personnel d’un endroit visé par la planification des horaires.

Les organisations peuvent suivre différents processus pour créer et tenir à jour les horaires de travail des employés, selon les besoins opérationnels qui leur sont propres. Une solution de planification des horaires peut aider les responsables et les employés à effectuer les tâches qu’ils doivent accomplir régulièrement ou souvent lors du processus de planification des horaires. Les outils souples et faciles à utiliser qui sont intégrés à la solution permettent de gagner du temps, d’assurer la conformité aux pratiques et aux politiques de l’organisation et d’améliorer l’efficacité du processus de planification des horaires dans son ensemble.

La demande de changement de disponibilité permet aux employés d’avoir une plus grande influence sur leurs horaires. Ils en retirent une plus grande autonomie parce qu’ils peuvent modifier les heures pendant lesquelles ils sont disponibles pour le travail.

Une demande de couverture est un type de demande de planification des horaires des employés qui permet à un employé de demander à un autre employé de le remplacer à son quart sans qu’un échange de quarts ait lieu. Les demandes de couverture sont soumises et suivies depuis le calendrier de l’employé et peuvent nécessiter l’approbation du responsable ou être approuvées automatiquement par le système, selon les besoins de l’organisation.

La disponibilidad describe la capacidad de un empleado de ser planificado o las preferencias de cuándo puede o quiere trabajar. Los gerentes pueden visualizar y actualizar la disponibilidad de empleados para ayudarlos a identificar a los empleados potenciales que pueden cubrir brechas en el horario. Un ejemplo de disponibilidad es un empleado que generalmente puede trabajar de Lunes a Viernes, pero que no está disponible los Sábados por la mañana y que prefiere trabajar los días de semana hasta las 3:00 p. m.

La disponibilité indique si l’employé peut être inscrit à l’horaire ou les préférences de l’employé en ce qui a trait aux périodes pendant lesquelles ils peuvent ou souhaitent travailler. Les responsables peuvent afficher et mettre à jour la disponibilité des employés afin de déterminer plus facilement les employés qui peuvent combler les lacunes présentes dans l’horaire. Exemple de disponibilité : Un employé peut habituellement travailler du lundi au vendredi, mais n’est pas disponible le samedi matin et préfère travailler jusqu’à 15 heures pendant les jours de semaine.

Un échange de quarts, c’est une action de planification des horaires qui se produit lorsque deux employés échangent leurs quarts planifiés. Cela peut se produire manuellement lorsqu’un responsable intervertit les affectations de deux employés dans l’horaire, ou lorsqu’une demande d’échange de quarts a été approuvée.

Un endroit visé par la planification d’horaires, c’est une zone de la structure commerciale de l’organisation où un employé est inscrit à l’horaire de travail, par exemple, une unité ou un service et un poste précis. Les responsables doivent sélectionner un endroit visé par la planification des horaires dans l’horaire pour accéder à certaines fonctionnalités de la solution, comme la possibilité d’utiliser les quarts ouverts ou la disponibilité des employés.

Eine Fähigkeit beschreibt eine bestimmte Fähigkeit oder eine Eigenschaft der Mitarbeitenden, die im System erfasst werden kann, um die Mitarbeitenden passend für die Schichten auszuwählen, z. B. Sprachkenntnisse, Kommunikationsfähigkeiten usw. Fähigkeiten besitzen keine Ablauffrist.

Un groupe horaire, c’est un ensemble d’employés qui ont en commun des détails de planification des horaires semblables. Les responsables utilisent les groupes horaires pour appliquer simultanément et en un clin d’œil les mêmes quarts, modèles ou catégories de paie à tous les membres d’un groupe. Les groupes horaires permettent d’éviter la répétition lorsqu’il s’agit de planifier le même quart ou modèle plusieurs fois. Exemple de groupe horaire : Le premier quart, qui inclut les employés qui travaillent de 07:00 à 16:00 du lundi au vendredi.

Un horario de grupo es un conjunto de empleados que comparten detalles de planificación de horarios similares. Los gerentes usan horarios de grupo para aplicar rápidamente los mismos turnos, patrones o código de pago a todos los miembros del grupo simultáneamente. Los horarios de grupo ayudan a reducir la repetición cuando se planifica el mismo turno o patrón varias veces. Un ejemplo de horario de grupo es el 1.er Turno, que incluirá a los empleados que trabajan de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. de Lunes a Viernes.

La guardia ayuda a las organizaciones a planificar empleados y garantizar que los trabajadores esenciales estén disponibles cuando sea necesario.

Una capacitación es una habilidad o atributo especializados de un empleado a la que se le puede hacer un seguimiento en el sistema para hacer coincidir a los empleados correctos con los turnos correctos, como ser fluidez en un idioma o habilidades comunicativas, entre otras. Las capacitaciones no vencen.

Un intercambio de turnos, a veces llamado cambio de turnos, es una acción de planificación de horarios que ocurre cuando dos empleados intercambian sus turnos planificados. Esto puede suceder manualmente cuando un gerente intercambia las asignaciones de dos empleados en el horario o como resultado de una solicitud de intercambio de turnos aprobada.

Unternehmen nutzen möglicherweise abhängig von ihren spezifischen Geschäftsanforderungen unterschiedliche Verfahren, um Personaleinsatzpläne für ihre Mitarbeitenden zu erstellen und zu verwalten. Eine Lösung für die Personaleinsatzplanung kann Manager und Managerinnen sowie Mitarbeitende bei regelmäßigen oder häufigen Aufgaben in der Personaleinsatzplanung unterstützen. Flexible und einfach zu bedienende, in die Lösung integrierte Werkzeuge können Zeit sparen, die Einhaltung von Verfahren und Richtlinien des Unternehmens gewährleisten und die Effizienz der Personaleinsatzplanung insgesamt steigern.

Un échange de quarts, c’est une action de planification des horaires qui se produit lorsque deux employés échangent leurs quarts planifiés. Cela peut se produire manuellement lorsqu’un responsable intervertit les affectations de deux employés dans l’horaire, ou lorsqu’une demande d’échange de quarts a été approuvée.

Le moteur de planification d’horaires est l’outil du système qui automatise le processus de planification des horaires en tout ou en partie. Selon la solution utilisée, le moteur de planification d’horaires peut effectuer des tâches telles que créer des quarts ouverts qui seront utilisés dans la planification d’horaires libre-service des employés ou générer des affectations de quarts en fonction de différents facteurs qui répondent aux besoins de l’organisation.

Lorsque les organisations utilisent des règles d’horaire pour suivre la conformité aux politiques et aux pratiques de planification des horaires, un niveau de gravité qui détermine l’importance de la règle est associé à chaque règle. Les administrateurs du système attribuent ces niveaux de gravité lorsqu’ils créent ou mettent à jour les règles d’horaire dans la solution.

Cuando las organizaciones usan las reglas de horario para supervisar el cumplimiento con las políticas y las prácticas de la planificación de horarios, cada regla tiene un nivel de gravedad que determina la importancia de la regla. Los administradores del sistema asignan esos niveles de gravedad cuando crean o actualizan las reglas de horario en la solución.

Eine offene Schicht ist eine Schicht, die für eine Aufgabe geplant ist, für die aber keine Mitarbeitenden zugewiesen sind. Offene Schichten helfen Managern und Managerinnen, Schichten zu identifizieren, für die entweder keine oder noch keine Mitarbeitenden geplant sind. Sie dienen als Platzhalter, bis ihnen Mitarbeitende zugewiesen werden. Ein Beispiel für eine offene Schicht: Eine Arbeitskraft, die für eine Schicht für den kommenden Montag eingeteilt war, nimmt stattdessen einen genehmigten Urlaubstag. Wenn der Urlaub genehmigt wurde, erzeugt die Lösung im Personaleinsatzplan eine offene Schicht, um den Manager bzw. die Managerin daran zu erinnern, eine Vertretung für die Schicht zu planen.

Un patrón de turnos es una colección de turnos recurrentes que se aplican con frecuencia a uno o más empleados. Los patrones de turnos pueden asignarse fácilmente a los empleados, simplificando la creación de horarios por parte de los gerentes. Un ejemplo de un patrón de turnos es de 07:00 a 15:30 de Lunes a Viernes.

Eine PEP-Engine ist das Systemwerkzeug, das die gesamte oder Teile der Personaleinsatzplanung automatisiert. Abhängig von der Lösung kann die PEP-Engine basierend auf einer Vielzahl von Faktoren entsprechend der Anforderungen des Unternehmens Aufgaben wie z. B. die Erstellung von offenen Schichten zur Verwendung in der eigenverantwortlichen Planung oder die Erzeugung von Schichtzuweisungen ausführen.

Bei einer PEP-Gruppe handelt es sich um eine Gruppe von Mitarbeitenden, die ähnliche PEP-Details gemeinsam haben. Manager und Managerinnen nutzen PEP-Gruppen, um dieselben Schichten, Muster und/oder Abrechnungscodes für alle Gruppenmitglieder gleichzeitig anzuwenden. PEP-Gruppen helfen, Wiederholungen zu vermeiden, wenn dieselbe Schicht oder dasselbe Muster mehrfach geplant wird. Ein Beispiel für eine PEP-Gruppe: 1. Schicht – umfasst alle Mitarbeitenden, die von Montag bis Freitag von 7:00 Uhr bis 16:00 Uhr arbeiten.

Wenn Unternehmen PEP-Regeln zur Überwachung der Einhaltung von PEP-Richtlinien und -vorgehensweisen einsetzen, besitzt jede Regel eine Schweregradeinstufung, wodurch die Relevanz der Regel bestimmt wird. Systemadministratoren weisen die Schweregradstufen zu, wenn sie PEP-Regeln in der Lösung erstellen oder aktualisieren.

PEP-Regeln sind Leitlinien, die Unternehmen durchsetzen oder im Personaleinsatzplan überwachen müssen. Sie werden normalerweise durch Unternehmensrichtlinien, Gewerkschaftsregeln, Vorschriften auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene oder Richtlinien von Aufsichtsbehörden bestimmt. Ein Beispiel für eine PEP-Regel: Pflegekräfte in der Chirurgie dürfen im Personaleinsatzplan nicht für mehr als 50 Stunden pro Woche geplant werden.

Ein PEP-Standort ist der Bereich einer Unternehmensstruktur, dem Mitarbeitende für die Arbeit zugewiesen sind, z. B. eine bestimmte Unternehmenseinheit oder eine Abteilung und eine Aufgabe. Manager und Managerinnen müssen im Personaleinsatzplan einen PEP-Standort auswählen, um in der Lösung Zugang zu bestimmten Funktionen zu erhalten, z. B. zur Möglichkeit, offene Schichten oder die Mitarbeiterverfügbarkeit zu nutzen.

Une période de visibilité, c’est une période définie pendant laquelle les employés peuvent soumettre des demandes de planification d’horaires libre-service pour la période visée par ces événements. Tous les types de demandes de planification des horaires des employés nécessitent des périodes de visibilité. Les périodes de visibilité peuvent être définies pour certains groupes d’employés en particulier ou pour tous les employés. Elles peuvent rester indéfiniment ouvertes, si les employés peuvent entrer des demandes en tout temps et pour n’importe quelle période.

Un período de visibilidad es un período de tiempo definido en el que los empleados pueden ver eventos y enviar solicitudes de autogestión para esos eventos; por ejemplo, un empleado puede visualizar un turno no asignado y solicitar trabajar en dicho turno. Todos los tipos de solicitudes de planificación de horarios de los empleados requieren períodos de visibilidad. Se pueden establecer períodos de visibilidad para grupos específicos de empleados o para todos los empleados. Pueden mantenerse abiertos indefinidamente, si los empleados pueden ingresar solicitudes en cualquier momento y para cualquier momento.

Personalplanung beschreibt die Aufgaben im Zusammenhang mit der Deckung des Personalbedarfs während des aktuellen PEP-Zeitraums, insbesondere im aktuellen 24-Stunden-Zeitraum (Heute/Morgen). Die Lösung stellt Werkzeuge bereit, die Personalverantwortlichen oder Managern dabei helfen, den Personalbedarf zu decken, wenn Änderungen am Personaleinsatzplan oder in der Auslastung auftreten.

La plantilla de turno consta de atributos del turno tales como nombre, tipo de turno, horas de inicio y fin y transferencias, si corresponde. Los gerentes usan plantillas de turno para reducir la repetición cuando planifican el mismo turno varias veces y también para reducir los errores de ingreso de datos. Un ejemplo de una plantilla de turno puede ser de 7:00 A. M. – 4:00 P. M.

Un quart, c’est une période déterminée pendant laquelle un employé travaille ou est inscrit à l’horaire de travail. Le quart inclut une heure de début et une heure de fin et peut inclure des pauses, s’il y a lieu. Un quart peut par exemple être planifié de 07:00 à 15:30 et comprendre une pause-repas non payée de 30 minutes.

Un quart ouvert, c’est un quart qui est planifié à un poste, sans qu’un employé y soit affecté. Les quarts ouverts aident les responsables à repérer les quarts qui n’ont pas encore été inscrits à l’horaire de travail d’un employé ou qui ne sont plus inscrits à l’horaire d’un employé en particulier. Ils constituent des espaces réservés jusqu’à ce que des employés soient affectés à ces quarts. Exemple de quart ouvert : Un employé qui était inscrit à l’horaire de travail et devait travailler au quart de jour lundi prochain prend un jour de vacances approuvé à la place. La solution crée un quart ouvert dans l’horaire lorsque le congé est approuvé pour rappeler au responsable de trouver un remplaçant à affecter à ce quart de travail.

Las reglas de horario son pautas que las organizaciones deben aplicar o monitorear en el horario. Generalmente están determinadas por políticas organizativas, reglas sindicales, normativas estatales o locales o pautas de la junta reguladora. Un ejemplo de una regla de horario es que las enfermeras matriculadas en la unidad quirúrgica no pueden planificarse más de 50 horas a la semana.

Les règles d’horaire sont des lignes directrices que les organisations doivent respecter ou suivre dans l’horaire. Les règles d’horaire sont habituellement déterminées par les politiques de l’organisation, les règles syndicales, la réglementation en vigueur, les lignes directrices des organismes de réglementation. Exemple de règle d’horaire : L’horaire planifié des infirmières autorisées du bloc opératoire ne peut pas compter plus de 50 heures par semaine.

When organizations use schedule rules to monitor compliance with scheduling policies and practices, each rule has a severity level that determines the rule’s importance. System administrators assign those severity levels when they create or update schedule rules in the solution.

Un schéma de quarts, c’est un ensemble de quarts récurrents qui s’appliquent souvent à un ou à plusieurs employés. Les schémas de quarts peuvent facilement être attribués aux employés et permettent ainsi aux responsables de créer les horaires plus facilement. Exemple de schéma de quarts : De 0700 à 1530 du lundi au vendredi.

Eine Schicht ist ein bestimmter Zeitraum, in dem einzelne Mitarbeitende arbeiten oder für die Arbeit geplant sind. Eine Schicht beinhaltet eine Start- und Endzeit und kann ggf. auch Pausen umfassen. Ein Beispiel für eine Schicht: 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr, wobei Mitarbeitenden eine 30-minütige unbezahlte Pause zusteht.

Ein Schichtmuster ist eine Sammlung von wiederkehrenden Schichten, die häufig einem oder mehreren Mitarbeitenden zugewiesen werden. Schichtmuster können Mitarbeitenden einfach zugewiesen werden und erleichtern somit Managern und Managerinnen die Erstellung von Personaleinsatzplänen. Ein Beispiel für ein Schichtmuster: 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr von Montag bis Freitag.

Ein Schichttausch, manchmal auch als Schichthandel bezeichnet, ist eine PEP-Aktion, die eintritt, wenn zwei Mitarbeitende ihre geplanten Schichten tauschen. Ein Schichttausch kann manuell vollzogen werden, wenn ein Manager bzw. eine Managerin die Zuweisung für zwei Mitarbeitende im Personaleinsatzplan manuell austauscht, oder ist das Ergebnis eines genehmigten Antrags auf Schichttausch.

Eine Schichtvorlage ist eine Sammlung von Schichtattributen wie Name, Schichttyp, Start- und Schlusszeiten sowie Transfers, falls zutreffend. Durch die Verwendung von Schichtvorlagen reduzieren Manager und Managerinnen bei der mehrfachen Planung derselben Schicht Wiederholungen und Eingabefehler. Ein Beispiel für eine Schichtvorlage: 7:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

School calendars identify when school is in session and minor rules are honored for each age group. Organizations that employ teens, such as retailers, typically use school calendars to ensure their schedules meet legal requirements for employing minors.

Schulkalender geben an, wie die Schulzeiten liegen und wann Regeln für Minderjährige für die jeweiligen Altersgruppen angewendet werden. Unternehmen, die Minderjährige beschäftigen, z. B. Einzelhändler, verwenden üblicherweise Schulkalender, um sicherzustellen, dass ihre Personaleinsatzpläne die rechtlichen Anforderungen für die Beschäftigung Minderjähriger erfüllen.

Ein Sichtbarkeitszeitraum ist ein definierter Zeitraum, in dem Mitarbeitende Self-Service-Anträge einreichen können und in dem solche Ereignisse auftreten können. Alle Arten von Mitarbeiteranträgen für die Personaleinsatzplanung erfordern Sichtbarkeitszeiträume. Sichtbarkeitszeiträume können für bestimmte Gruppen von Mitarbeitenden oder für alle Mitarbeitenden eingerichtet werden. Sie können auf unbestimmte Zeit offen bleiben, wenn Mitarbeitende jederzeit und für jeden Zeitpunkt Anträge einreichen können.

Un sistema de horarios es una herramienta del sistema que automatiza todo o parte del proceso de planificación de horarios. Dependiendo de la solución, el sistema de horarios puede realizar tareas como crear turnos no asignados para usar en la planificación de horarios autogestionada o generar asignaciones de turnos, en función de una variedad de factores que satisfacen las necesidades de la organización.

La solicitud de cambio de disponibilidad ayuda a los empleados a tener más control sobre sus horarios. Se les permite más autonomía porque pueden ajustar las horas en que están disponibles para trabajar.

Una solicitud de cobertura es un tipo de solicitud de planificación de horarios de empleado que permite que un empleado solicite a otro empleado que trabaje en su turno, sin cambiar turnos. Las solicitudes de cobertura se envían desde el calendario del empleado y desde allí se les realiza seguimiento, y puede ser necesaria la aprobación de datos del gerente o pueden ser aprobadas automáticamente por el sistema, dependiendo de las necesidades de la organización.

Les heures sur appel aident les organisations à planifier les horaires des employés et à assurer que les employés essentiels sont sur place lorsque leur présence est nécessaire.

Los Tipos de Pago, también conocidos como códigos de pago, códigos de tiempo o contadores, pueden designar horas en el horario cuando los empleados no pueden trabajar en su turno asignado, no estarán disponibles para trabajar, están asignados para trabajar en un tipo especial de turno o están asignados a actividades fuera de su trabajo habitual. Los ejemplos de tipos de pago utilizados en el horario incluyen vacaciones, enfermedad, personal, capacitación, de guardia y tiempo extra. Cuando se ingresan los tipos de pago en el horario, también aparecen en la hoja de horas del empleado.

Un turno es un intervalo de tiempo durante el cual un empleado individual trabaja o está planificado para trabajar. Un turno incluye las horas de inicio y fin y puede incluir cualquier descanso. Un ejemplo de turno puede ser de 700 a 1530, donde el empleado tiene un descanso por refrigerio no remunerado de 30 minutos.

Un turno no asignado es un turno que está planificado para un puesto pero que no está asignado a un empleado. Los turnos no asignados ayudan a que los gerentes identifiquen los turnos aún sin planificar o que ya no están planificados para que trabaje un empleado específico. Sirven como marcadores de posición hasta que se asigna un empleado. Un ejemplo de un turno no asignado es cuando un empleado que estaba planificado para trabajar en el turno de Día el próximo Lunes toma un día de vacaciones aprobado en su lugar. La solución crea un turno no asignado en el horario cuando se aprueba el tiempo libre remunerado para recordarle al gerente que busque un reemplazo para trabajar en el turno.

Les catégories de paie, aussi appelées codes de paie ou compteurs, peuvent désigner, dans l’horaire, des périodes pendant lesquelles les employés ne peuvent pas travailler au quart qui leur est assigné, ne seront pas disponibles pour le travail, sont affectés à un type de quart spécial ou sont affectés à des activités qui ne font pas partie de leur travail habituel. Exemples de catégories de paie utilisées dans l’horaire : Vacances, maladie, congé pour raisons personnelles, formation, sur appel, heures supplémentaires. Lorsque les catégories de paie sont saisies dans l’horaire, elles sont reportées dans la feuille de temps de l’employé.

Una ubicación de planificación de horarios es el área de la estructura empresarial de una organización donde se asigna un trabajo a un empleado, por ejemplo, una unidad o departamento específico y un puesto. Los gerentes deben seleccionar una ubicación de planificación de horarios en el horario para acceder a ciertas funciones de la solución, como la capacidad de trabajar con turnos no asignados o la disponibilidad de los empleados.

Die Verfügbarkeit beschreibt die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden für die Personaleinsatzplanung oder ihre Vorlieben, wann sie arbeiten können oder möchten. Manager und Managerinnen können die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden aktualisieren, um leichter zu erkennen, welche Mitarbeitenden Lücken im Personaleinsatzplan füllen können. Ein Beispiel für Verfügbarkeit: eine Arbeitskraft, die üblicherweise montags bis freitags arbeiten kann, am Samstagmorgen aber nicht verfügbar ist und vorzugsweise an den Wochentagen bis 15:00 Uhr arbeitet.

A visibility period is a defined time period when employees can submit self-service request and the time period during which those events can occur. All types of employee scheduling requests require visibility periods. Visibility periods can be set up for specific groups of employees or for all employees. They can remain open indefinitely if employees can enter requests at any time and for any time.

Zahlungstypen, auch als Abrechnungscodes, Zeitcodes oder Zähler bezeichnet, können Zeiten im Personaleinsatzplan ausweisen, in denen Mitarbeitende ihre zugewiesenen Schichten nicht arbeiten können, nicht verfügbar sind, für die Arbeit in einer bestimmten Art von Schicht zugewiesen sind oder Aktivitäten außerhalb ihrer regulären Arbeit zugewiesen sind. Beispiele für Zahlungstypen im Personaleinsatzplan: Urlaub, Krank, zur besonderen Verfügung, Schulung, Rufbereitschaft oder Überstunden. Wenn Zahlungstypen in den Personaleinsatzplan eingetragen werden, erscheinen sie auch auf der Zeitkarte der jeweiligen Mitarbeitenden.

Eine Zertifizierung ist eine Lizenz oder sonstige rechtlich dokumentierte Fähigkeit mit einem Ablaufdatum, die bescheinigt, dass Mitarbeitende bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um bestimmte Arbeiten durchzuführen. Beispiele: Examinierte Pflegekraft, Erste Hilfe/Herz-Lungen-Wiederbelebung, Gabelstaplerführerschein, Rettungsschwimmer, IT-Sicherheitsmanagement.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’accéder aux détails des compétences et des attestations dans un Dataview, le planificateur d’horaires et une liste d’appel.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de consulter votre horaire dans l’horaire planifié d’endroit.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’ajouter des commentaires à une demande d’horaire ouvert ou de couverture et de les afficher.

Fournit des informations sur la vue Focus.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de configurer l’affichage de la couverture.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de sélectionner les mesures, la période et l’endroit pour l’onglet complémentaire Indicateurs.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de sélectionner les mesures, la période et l’endroit pour l’onglet complémentaire Mesures.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’exécuter le générateur d’horaires depuis l’horaire.

Fournit des instructions détaillées concernant l’examen et l’approbation des demandes de couverture partielle soumises par les employés.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les infractions à la règle des heures de la période dans l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’ajouter un compteur, d’ajouter un transfert, d’ajouter un employé ou un horaire ouvert et de déplacer les heures de début et de fin dans le Tableau de bord d’attribution de personnel.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de créer et de revoir des modèles d’effectif qui peuvent être utilisés pour générer des cibles de planification des horaires.

Fournit des instructions détaillées permettant aux employés de soumettre des demandes afin que leurs collègues de travail les remplacent pendant une partie de leur horaire journalier planifié.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la mosaïque Horaire quotidien pour surveiller l’affectation du personnel sur la journée.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner votre horaire depuis la page d’accueil en tant qu’employé.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser les dataviews pour suivre les infractions aux règles d’horaire.

Fournit des informations détaillées sur la façon d’examiner les règles d’événement planifié dans le planificateur d’horaires.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser les dataviews pour évaluer les mesures de l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher un horaire sur le marché des horaires, de l’offrir et d’y accéder.

Fournit des informations sur la façon de reconnaître les indicateurs visuels et de personnaliser votre vue du Tableau de bord d’attribution de personnel.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher les infractions à la règle et de personnaliser l’affichage de l’onglet complémentaire Infractions aux règles.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher l’effectif dans le planificateur d’effectif.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’approuver ou de refuser une demande d’affectation à un horaire ouvert partiel et de repérer les portions d’horaires ouverts qui restent dans l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les notifications d’horaire ouvert et d’y répondre.

Fournit des informations détaillées sur la façon d’afficher des collègues dans un endroit où ils peuvent travailler.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher les commentaires concernant les demandes d’horaire ouvert et de couverture.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les infractions aux règles relatives aux compétences et aux attestations susceptibles d’être sur le point d’expirer.

Fournit aux responsables un aperçu du contenu du rapport condensé sur l’affectation du personnel quotidienne.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de créer, d’afficher et de modifier les plans d’affectation du personnel, d’ajouter le volume et de gérer les modèles d’effectif dans le planificateur d’effectif.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’exécuter le générateur d’effectif et d’afficher les audits des effectifs.

Fournit des informations sur le planificateur d’effectif.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’envoyer une demande de couverture d’horaire et de répondre à ce type de demande.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les demandes de couverture d’horaire et de leur donner suite en tant que responsable.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’envoyer des notifications aux employés de la liste d’appel pour les avertir que des horaires ouverts sont disponibles.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la liste d’appel pour enregistrer et afficher les résultats afin d’assurer la couverture appropriée.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’ajouter et de supprimer des compétences et attestations dans les dossiers des employés.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de mettre à jour les pauses dans l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’assigner un horaire ouvert à un employé.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher et de créer des horaires ouverts manuellement.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la fonctionnalité Modification multiple pour apporter des modifications multiples aux horaires dans le Planificateur d’horaires.

Fournit des informations sur le suivi des heures par affectation pour les employés ayant plusieurs affectations dans l’onglet complémentaire Heures cibles de la planification des horaires, de manière à s’assurer que le nombre d’heures inscrit à l’horaire planifié de l’employé pour une affectation qui relève d’un responsable donné est correct.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’annuler l’affectation d’un horaire journalier à un employé.

Fournit des informations détaillées sur la façon d’afficher les balises d’horaire des transactions d’échange d’horaires approuvées.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher votre disponibilité et d’envoyer une modification à apporter à votre disponibilité telle qu’elle est définie pour faire correspondre votre horaire à vos préférences d’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de gérer les balises de planification prédictive et d’afficher l’indemnité de planification prédictive.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de définir la disponibilité dans un cycle de travail et de remplacer la disponibilité d’un ou de plusieurs jours.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de justifier les heures manquantes d’un employé en cas d’arrivée au travail en retard, de départ du travail en avance ou d’absence pendant l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de demander un échange d’horaire, d’ajouter un commentaire à une demande d’échange, d’annuler une demande d’échange et de répondre à une demande d’échange.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher et de mettre à jour vos demandes dans votre calendrier Outlook.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de transférer rapidement des employés à un nouveau poste au moyen de la barre d’outils Actions rapides.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la consignation dynamique rapide pour enregistrer vos heures.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’ajouter ou de modifier des balises associées à un segment d’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la mosaïque Gérer les feuilles de temps pour gérer les anomalies et les données des feuilles de temps.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la mosaïque Pointage pour accomplir des tâches telles que la consignation des heures.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de personnaliser l’affichage de l’onglet Commentaires.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de personnaliser l’affichage de l’onglet Conditions d’emploi.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de personnaliser l’affichage de l’onglet Groupe horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de consulter votre horaire dans l’horaire d’endroit.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’accéder aux détails des compétences et des attestations dans un affichage de données, le planificateur d’horaires et une liste d’appel.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’assigner un quart ouvert à un employé.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’approuver ou de refuser une demande d’affectation à un quart ouvert partiel et de repérer les portions de quarts ouverts qui restent dans l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les notifications de quart ouvert et de répondre à celles-ci.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de créer, d’afficher et de modifier les plans d’affectation du personnel, d’ajouter le volume et de gérer les modèles d’effectif dans le planificateur d’effectif.

Fournit aux responsables un aperçu du contenu du rapport condensé sur l’affectation du personnel quotidienne.

Fournit des informations détaillées sur la façon d’afficher les balises d’horaire des transactions d’échange de quarts approuvées.

Fournit des informations détaillées sur la façon d’afficher des collègues dans un endroit où ils peuvent travailler.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher les commentaires concernant les demandes de quart ouvert et de couverture.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher et de mettre à jour vos demandes dans votre calendrier Outlook.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les violations de règle relatives aux compétences et aux attestations susceptibles d’être sur le point d’expirer.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de personnaliser l’affichage de l’onglet Conditions d’emploi.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de personnaliser l’affichage de l’onglet Groupe horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de personnaliser l’affichage de l’onglet Commentaires.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’ajouter des commentaires à une demande de quart ouvert ou de couverture et de les afficher.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’ajouter une catégorie de paie, d’ajouter un transfert, d’ajouter un employé ou un quart ouvert et de déplacer les heures de début et de fin dans le tableau de bord de dotation en personnel.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de gérer les balises de planification prédictive et d’afficher l’indemnité de planification prédictive.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’ajouter et de supprimer des compétences et attestations dans les dossiers des employés.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de soumettre une demande de couverture de quart et de répondre à ce type de demande.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les demandes de couverture de quart et de donner suite à celles-ci en tant que responsable.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de demander un échange de quart, d’ajouter un commentaire à une demande d’échange, d’annuler une demande d’échange et de répondre à une demande d’échange.

Fournit des instructions détaillées permettant aux employés de soumettre des demandes afin que leurs collègues de travail les remplacent pendant une partie de leur quart planifié.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher votre disponibilité et de soumettre une modification à apporter à votre disponibilité telle qu’elle est définie pour faire correspondre votre horaire à vos préférences de quart.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher un quart sur le marché des quarts, de l’offrir et d’y accéder.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la fonctionnalité Modification multiple pour apporter des modifications multiples aux quarts dans le Planificateur d’horaires.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de créer et de revoir des modèles d’effectif qui peuvent être utilisés pour générer des cibles de planification des horaires.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de configurer l’affichage de la couverture.

Fournit des informations sur la vue Couverture quotidienne.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de sélectionner les mesures, la période et l’endroit pour l’onglet complémentaire Indicateurs.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de sélectionner les mesures, la période et l’endroit pour l’onglet complémentaire Mesures.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser les affichages de données pour évaluer les mesures de l’horaire.

Fournit des informations détaillées sur la façon d’examiner les règles d’événement d’horaire dans le planificateur d’horaires.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser les affichages de données pour suivre les violations des règles d’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher les violations de règle et de personnaliser l’affichage de l’onglet complémentaire Violations de règle.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’exécuter le générateur d’effectif et d’afficher les vérifications des effectifs.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’exécuter le générateur d’horaires depuis l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de définir la disponibilité dans un modèle d’horaire et de remplacer la disponibilité d’un ou de plusieurs jours.

Fournit des instructions détaillées concernant l’examen et l’approbation des demandes de couverture partielle soumises par les employés.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de mettre à jour les pauses des quarts dans l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les violations de règle des heures de la période dans l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de justifier les heures manquantes d’un employé en cas d’arrivée au travail en retard, de départ du travail en avance ou d’absence pendant le quart.

Fournit des informations sur le planificateur d’effectif.

Fournit des informations sur le suivi des heures par affectation pour les employés ayant plusieurs affectations dans l’onglet complémentaire Heures cibles de la planification des horaires, de manière à s’assurer que le nombre d’heures inscrit à l’horaire de l’employé pour une affectation qui relève d’un responsable donné est correct.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher et de créer des quarts ouverts manuellement.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de retirer l’affectation d’un employé à un quart.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la consignation dynamique rapide pour enregistrer vos heures.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la liste d’appel pour enregistrer et afficher les résultats afin d’assurer la couverture appropriée.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la vignette Gérer les feuilles de temps pour gérer les exceptions et les données des feuilles de temps.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la vignette Pointage pour accomplir des tâches telles que la consignation des heures.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher l’effectif dans le planificateur d’effectif.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de transférer rapidement des employés à un nouveau poste au moyen de la barre d’outils Actions rapides.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’ajouter ou de modifier des balises associées à un segment de quart.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’envoyer des notifications aux employés de la liste d’appel pour les aviser que des quarts ouverts sont disponibles.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la vignette Horaire quotidien pour surveiller l’affectation du personnel sur la journée.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner votre horaire depuis la page d’accueil en tant qu’employé.

Fournit des informations sur la façon de reconnaître les indicateurs visuels et de personnaliser votre vue du tableau de bord de dotation en personnel.

On-call helps organizations with scheduling employees and ensuring critical workers are in place when needed.

A certification is a license or otherwise legally documented proficiency with an expiration date that certifies employees have fulfilled certain requirements to do certain work. Examples include Registered Nurse, First Aid/CPR, Forklift Driver, Lifeguard, and IT Security Management.

A cover request is a type of employee scheduling request that allows an employee to ask another employee to work their shift for them, without trading shifts. Cover requests are submitted and tracked from the employee calendar and can require manager approval or be approved by the system automatically, depending on an organization’s needs.

Schedule rules are guidelines that organizations must enforce or monitor in the schedule. They are typically determined by organizational policies; union rules; national, state, or local regulations; or regulatory board guidelines. An example of a schedule rule is that registered nurses in the surgical unit cannot be scheduled for more than 50 hours a week.

Staffing refers to tasks related to maintaining work coverage during the current schedule period, especially in the current 24-hour period (Today/Tomorrow). The solution provides tools that help staffing officers or managers maintain staffing needs when changes to the schedule or workload occur.

A shift is a specific span of time that an individual employee works or is scheduled to work. A shift includes start and stop times and could include any breaks. An example of a shift may be 0700 to 1530, where employees have a 30-minute unpaid meal break.

A shift swap, sometimes called a shift trade, is a scheduling action that occurs when two employees exchange their scheduled shifts. This can happen manually when a manager switches the assignments of two employees in the schedule, or as the result of an approved shift swap request.

A schedule group is a set of employees who share similar scheduling details. Managers use schedule groups to quickly apply the same shifts, patterns, and/or pay codes to all group members simultaneously. Schedule groups help to reduce repetition when scheduling the same shift or pattern multiple times. An example of a schedule group is 1st Shift, which would include employees who work 7:00 AM – 4:00 PM Monday through Friday.

Pay Types, also known as pay codes, time codes, or counters, can designate times in the schedule when employees cannot work their assigned shift, will be unavailable to work, are assigned to work a special type of shift, or are assigned to activities outside their regular work. Examples of pay types used in the schedule include vacation, sick, personal, training, on call, and overtime. When pay types are entered in the schedule, they also appear in the employee’s timecard.

Availability Change Request helps employees take more power over their schedules. They’re allowed more autonomy because they can adjust the times they are available to work.

A shift template is a collection of shift attributes, such as name, shift type, start and end times, and transfers, if application. Managers use shift templates to reduce repetition when scheduling the same shift multiple times and also to reduce input errors. An example of a shift template may be 7:00 AM – 4:00 PM.

A shift pattern is a collection of recurring shifts that frequently apply to one or more employees. Shift patterns can easily be assigned to employees, making it easier for managers to create schedules. An example of a shift pattern is 0700 to 1530 Monday through Friday.

Organizations might follow different processes to build and maintain employee work schedules, depending on their specific business needs. A scheduling solution can help managers and employees with tasks that they regularly or often complete during the scheduling process. Flexible and easy to use tools that are built into the solution can save time, ensure compliance with organizational practices and policies, and enhance overall efficiency in the scheduling process.

A cover request is a type of employee scheduling request that allows an employee to ask another employee to work their shift for them, without trading shifts. Cover requests are submitted and tracked from the employee calendar and can require manager approval or be approved by the system automatically, depending on an organization’s needs.

A scheduling location is the area of an organization’s business structure where an employee is assigned to work, for example, a specific unit or department and job. Managers need to select a scheduling location in the schedule to access certain features in the solution, such as the ability to work with open shifts or employee availability.

A schedule engine is the system tool that automates all or part of the scheduling process. Depending on the solution, the schedule engine can perform tasks such as creating open shifts to be used in employee self-scheduling or generating shift assignments, based on a variety of factors that meet organizational needs.

A skill is a specialized ability or attribute of an employee that can be tracked in the system to match the right employees with the right shifts, such as language fluency, communication skill, and so on. Skills do not expire.

Availability describes an employee’s ability to be scheduled or preferences for when they can or want to work. Managers can view and update employee availability to help them identify potential employees who can fill gaps in the schedule. An example of availability is an employee who can typically work Monday through Friday, but is unavailable on Saturday mornings and prefers to work weekdays until 3 p.m.

An open shift is a shift that is scheduled for a job but without an employee assigned to work it. Open shifts help managers to identify shifts that are either not yet or are no longer scheduled for a specific employee to work. They serve as placeholders until an employee is assigned. An example of an open shift is when an employee who was scheduled to work the Day shift next Monday takes an approved vacation day instead. The solution creates an open shift in the schedule when the time off is approved to remind the manager to find a replacement to work the shift.

When employees call out sick, or an unexpected need to cover extra shifts comes up in the schedule, managers and staffing officers need to identify and contact available employees quickly. The Call List is a tool that helps managers find and staff the best qualified shift replacements when these situations occur.

Bietet eine schrittweise Anleitung zur Verwendung der Bereitschaftsliste, um einem Mitarbeiter einen Block von Schichten zuzuweisen.

Bietet eine schrittweise Anleitung zum Aufrufen und Überprüfen des Personaleinsatzplan-Scores in der PEP-Planung.

Bietet Informationen über die Manager-Ansicht und Funktionen der Ansicht "Täglicher Personaleinsatzplan" der PEP-Planung.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verwenden der Kachel "Meine Auktionen" zur Versteigerung von Urlaubszeit bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Bearbeiten von Urlaubszeit-Auktionen bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Auktionsvorlagen zur Versteigerung von Urlaubszeit bereit und ermöglicht Managern den Zugriff auf diese Vorlagen.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Überprüfen von Mitarbeiterverfügbarkeitsprüfungen im Personaleinsatzplan.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufrufen, Überprüfen und Genehmigen von Mitarbeiter-Schichttauschanträgen.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von SMS ShiftFill-Nachrichten mit Schichtangeboten und zum Anzeigen und Bearbeiten von Antworten bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen von Schichten und zum Anfordern einer eigenverantwortlichen Planung bereit.

Stellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Prüfen und Beantworten von SMS ShiftFill-Nachrichten mit Schichtangeboten und zum Anzeigen von Ergebnisnachrichten als Mitarbeiter bereit.

Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen von Informationen über Mitarbeiterfähigkeiten und -zertifizierungen im Personaleinsatzplan.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la liste d’appel pour affecter un bloc d’horaires à un employé.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’accéder au score horaire et de le vérifier dans le planificateur d’horaires.

Fournit des informations sur la vue du responsable et les fonctionnalités de la vue de l’horaire quotidien du planificateur d’horaires.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la vignette Mes enchères pour demander des heures de vacances.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de créer et de modifier des enchères sur des heures de vacances.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de créer des modèles d'enchères pour les demandes d'heures de vacances et permet aux responsables d'accéder à ces modèles.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les vérifications de la disponibilité des employés dans l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher, d’examiner et d’approuver les demandes d’échange d’horaires journaliers des employés.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’envoyer des messages SMS ShiftFill proposant des quarts ouverts et sur la façon d’afficher les réponses et d’y donner suite.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les horaires et les demandes pour la planification d’horaire personnel.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner des messages SMS ShiftFill proposant des horaires ouverts et d’y répondre et sur la façon d’afficher les messages de résultat en tant qu’employé.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher les données relatives aux compétences et aux attestations de compétence des employés dans l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la liste d’appel pour affecter un bloc de quarts à un employé.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’accéder à la note de l’horaire et de la vérifier dans le planificateur d’horaires.

Fournit des informations sur la vue du responsable et les fonctionnalités de l’affichage de l’horaire quotidien du planificateur d’horaires.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les vérifications de la disponibilité des employés dans l’horaire.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’afficher, d’examiner et d’approuver les demandes d’échange de quarts des employés.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner les quarts et les demandes pour la planification d’horaire libre-service.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’examiner des messages SMS ShiftFill proposant des quarts ouverts et d’y répondre et sur la façon d’afficher les messages de résultat en tant qu’employé.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar la Lista de llamadas para asignar un bloque de turnos a un empleado.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo acceder y revisar la Puntuación de horario en el Planificador de horarios.

Proporciona información sobre la vista de gerente y la funcionalidad del planificador de horarios vista de horario diario.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar el mosaico Mis subastas para ofertar en las horas de vacaciones.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear y editar subastas de horas de vacaciones.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear plantillas de Subastas para las subastas de horas de vacaciones y proporciona acceso a las plantillas para los gerentes.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo revisar las auditorias de disponibilidad de empleados en el horario.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo acceder, revisar y aprobar las solicitudes de intercambio de turnos de los empleados.

Brinda instrucciones paso a paso sobre cómo enviar mensajes SMS ShiftFill que ofrecen turnos no asignados y cómo ver y actuar en respuesta a las respuestas.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo revisar los turnos y solicitar la planificación de horarios autogestionada.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo revisar y responder a los mensajes SMS ShiftFill que ofrecen turnos no asignados y ver mensajes de resultados como empleado.

Proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo visualizar la capacitación y las certificaciones de los empleados en el horario.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’utiliser la mosaïque Mes enchères pour demander des heures de vacances.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de créer et de modifier des enchères sur des heures de vacances.

Fournit des instructions détaillées sur la façon de créer des modèles d'enchères pour les demandes d'heures de vacances et permet aux responsables d'accéder à ces modèles.

Fournit des instructions détaillées sur la façon d’envoyer des messages SMS ShiftFill proposant des horaires ouverts et sur la façon d’afficher les réponses et d’y donner suite.

This job aid provides step-by-step instructions to employees on how to choose their favorite shifts when self-scheduling for an upcoming period.

Provides step-by-step instructions on how to set your preferences for Locations and Jobs where you want to work, as well as Work preferences for your schedule.

Provides step-by-step instructions on how managers can approve, view, and override employee preferences.

Provides step-by-step instructions on how to review and approve employee requests to change their availability to be scheduled.

Provides step-by-step instructions on how to apply segment tags to shifts in the schedule.

Mit dieser Funktion können Mitarbeiter eine längerfristige oder dauerhafte Änderung Ihres zugewiesenen Verfügbarkeitsmusters beantragen. Diese Aufgabenhilfe soll PEP-Manager dabei unterstützen, diese Anträge zu überprüfen und bei Bedarf zu genehmigen sowie benutzererstellte Verfügbarkeitsmuster im Personaleinsatzplan zu identifizieren.

Manager verwenden Segmenttags, um ein Schichtsegment zu kennzeichnen, wenn ein Mitarbeiter oder eine Schicht eine bestimmte Verantwortlichkeit oder ein bestimmtes Merkmal aufweist. Die schnelle Aktion "Segmenttag" ermöglicht Managern, dasselbe Segmenttag schnell auf mehrere zugewiesene oder offene Schichten anzuwenden.

Außerdem kann jetzt durch das Entfernen eines Abrechnungscodes die vorherige Verfügbarkeit eines Mitarbeiters automatisch wiederhergestellt werden.

Provides step-by-step instructions for adding, removing, transferring, and splitting patient and task assignments.

Provides step-by-step instructions for classifying patients and staff tags.

Provides step-by-step instructions for projecting the census to help staffing coordinators efficiently and appropriately staff up or down for upcoming shifts.

Provides step-by-step instructions for using the scratch pad function on the Staff Planning: Location page to model staffing counts for an upcoming shift, and to request a different number of staff members than is projected for a specific shift.

Provides step-by-step instructions for using the Continuity-of-Care and Optimization Assignment Wizards.

Provides step-by-step instructions for assigning and using patient and staff tags.

Provides step-by-step instructions for adding and editing forecasted events.

Provides step-by-step instructions for viewing the historical components used to determine a predictive census.

Provides step-by-step instructions for adding and viewing patient-specific and unit/shift notes.