Pro Time and Attendance

Explains how to use the Supervisor Approval Worksheet in Time and Attendance to edit and approve employee timesheets.

Provides information on viewing the Supervisor Summary.

Provides an overiew of the tasks and responsibilities in timekeeping.

Provides an overview of the options you have for non-worked holidays.

The holidays you define in your solution can be used to automate the calculation of premium pay for working on the holiday, as well as providing paid holidays off in employee schedules. We recommend you specify the date your organization observes each holiday in case that day is not the actual holiday date.

Describes the Daily Timesheet and how to use it to track exceptions to schedules.

La politique de cumul est ce qui définit de quelle façon et à quel moment les soldes associés aux catégories de cumul sont crédités ou débités. La politique de cumul peut aussi définir les méthodes d’utilisation des soldes par les employés et les restrictions applicables, ainsi que des valeurs et des intervalles prédéfinis pour l’ajustement des soldes de cumul. Exemple de politique de cumul : La politique de vacances.

Une limite d’utilisation, c’est une valeur maximale spécifiée que l’employé peut retirer d’un solde de cumul au cours d’une période donnée. Exemple d’une limite d’utilisation de cumul : La politique de l’organisation stipule qu’un employé ne peut pas utiliser plus de 40 heures de vacances dans une seule demande.

Une limite de report, c’est une valeur définie qui peut demeurer dans un solde de cumul après une période déterminée. Les politiques de certaines organisations stipulent la valeur d’un cumul en temps ou en argent qu’un employé peut reporter à une autre période. Exemple de limite de report : Un cumul de 80 heures de vacances peut être reporté au premier janvier.

Un profil de cumul, c’est un ensemble de politiques de cumul qui déterminent les soldes de cumul de l’employé. Les profils de cumul permettent d’assigner une ou plusieurs politiques de cumul aux employés. Exemple de profil de cumul : Un profil Temps plein est assigné aux employés dont les heures travaillées respectent la définition de travail à temps plein de l’organisation.

Un type d’allocation, c’est l’attribution d’un certain nombre de jours ou d’heures ou d’une certaine quantité d’argent en fonction des années de service de l’employé. Les allocations sont soit fixes, soit calculées. Les allocations fixes ont pour effet de créditer les soldes de cumul d’un certain nombre d’unités à intervalles prédéfinis. Les allocations calculées ont pour effet de créer un cumul en fonction des catégories de paie considérées dans le calcul.

Un type de cumul, c’est un avantage accordé sous forme d’heures de congé ou d’argent dont le solde doit être suivi individuellement pour chaque employé conformément aux politiques de l’entreprise. Exemple de type de cumul et de solde : Un type de congé payé dont le solde est de 120 heures.

Special events are planned, identifiable, unusual business activity that has a non-normal impact on business volume, such as Black Friday for retailers. Special events can increase or decrease volume forecast, which affects labor requirements. By contrast, discard events are unplanned and identified as historical data that should not influence future volume forecasts, such as stormy weather or power outages.

Les normes de personnel, ou normes de productivité, facilitent le calcul de la main-d’œuvre nécessaire en fonction du volume d’affaires prévu. Les normes de personnel mesurent la quantité de travail nécessaire par tâche et par poste. Exemple de norme de personnel : Le temps qu’il faut aux emballeurs pour emballer les achats d’un client. Les heures d’ouverture définissent les heures pendant lesquelles le site ou le service est ouvert et des besoins en main-d’œuvre doivent être satisfaits.

La prévision de personnel reflète la quantité de main-d’œuvre qui est requise pour répondre au volume d’affaires prévu. Les prévisions de personnel comprennent les heures de travail par poste et le nombre d’employés pour chaque intervalle de 15 minutes de la journée. Certaines organisations utilisent des facteurs de main-d’œuvre personnalisés qui reflètent les heures de travail additionnelles pour lesquelles il n’existe aucune prévision de volume. Ces facteurs peuvent par exemple concerner les livraisons par camion, les nouveaux employés ou l’inventaire.

Schedule rules are guidelines that organizations must enforce or monitor in the schedule. They are typically determined by organizational policies; union rules; national, state, or local regulations; or regulatory board guidelines. An example of a schedule rule is that registered nurses in the surgical unit cannot be scheduled for more than 50 hours a week.

A schedule engine is the system tool that automates all or part of the scheduling process. Depending on the solution, the schedule engine can perform tasks such as creating open shifts to be used in employee self-scheduling or generating shift assignments, based on a variety of factors that meet organizational needs.

A cover request is a type of employee scheduling request that allows an employee to ask another employee to work their shift for them, without trading shifts. Cover requests are submitted and tracked from the employee calendar and can require manager approval or be approved by the system automatically, depending on an organization’s needs.

Availability Change Request helps employees take more power over their schedules. They’re allowed more autonomy because they can adjust the times they are available to work.

Staffing refers to tasks related to maintaining work coverage during the current schedule period, especially in the current 24-hour period (Today/Tomorrow). The solution provides tools that help staffing officers or managers maintain staffing needs when changes to the schedule or workload occur.

On-call helps organizations with scheduling employees and ensuring critical workers are in place when needed.

A skill is a specialized ability or attribute of an employee that can be tracked in the system to match the right employees with the right shifts, such as language fluency, communication skill, and so on. Skills do not expire.

An open shift is a shift that is scheduled for a job but without an employee assigned to work it. Open shifts help managers to identify shifts that are either not yet or are no longer scheduled for a specific employee to work. They serve as placeholders until an employee is assigned. An example of an open shift is when an employee who was scheduled to work the Day shift next Monday takes an approved vacation day instead. The solution creates an open shift in the schedule when the time off is approved to remind the manager to find a replacement to work the shift.

A shift swap, sometimes called a shift trade, is a scheduling action that occurs when two employees exchange their scheduled shifts. This can happen manually when a manager switches the assignments of two employees in the schedule, or as the result of an approved shift swap request.

A scheduling location is the area of an organization’s business structure where an employee is assigned to work, for example, a specific unit or department and job. Managers need to select a scheduling location in the schedule to access certain features in the solution, such as the ability to work with open shifts or employee availability.

Availability describes an employee’s ability to be scheduled or preferences for when they can or want to work. Managers can view and update employee availability to help them identify potential employees who can fill gaps in the schedule. An example of availability is an employee who can typically work Monday through Friday, but is unavailable on Saturday mornings and prefers to work weekdays until 3 p.m.

Explains how to clock in and out of Time and Scheculing from a desktop.

Provides an overview of the Team Calendar.

Explains how managers can view the current and end of year balances for their employees.

La dotation en personnel désigne les tâches permettant d’assurer la couverture pendant la période horaire courante, en particulier pendant la période de 24 heures courantes (aujourd’hui/demain). La solution procure des outils qui aident les agents de dotation ou les responsables à tenir à jour les besoins en personnel lorsque des changements surviennent dans l’horaire ou la charge de travail.

Une compétence, c’est une capacité ou un attribut que possède un employé et dont le suivi peut être effectué dans le système afin de faire correspondre le bon employé avec les quarts appropriés, et peut comprendre la maîtrise d’une langue, une aptitude à communiquer, etc. Les compétences n’ont pas de date d’expiration.

La couverture fait référence au nombre et aux types d’employés qui sont requis à un endroit donné pendant une période déterminée, étant donné la charge de travail prévue. Par exemple, une chaîne de fabrication nécessite 10 soudeurs, 10 techniciens d’assemblage, 2 techniciens d’assurance qualité et un responsable pendant chaque quart pour produire le nombre d’accessoires défini selon le quota quotidien. La couverture est définie dans un plan d’effectif et est utilisée pour déterminer le plan d’affectation du personnel d’un endroit visé par la planification des horaires.

Les organisations peuvent suivre différents processus pour créer et tenir à jour les horaires de travail des employés, selon les besoins opérationnels qui leur sont propres. Une solution de planification des horaires peut aider les responsables et les employés à effectuer les tâches qu’ils doivent accomplir régulièrement ou souvent lors du processus de planification des horaires. Les outils souples et faciles à utiliser qui sont intégrés à la solution permettent de gagner du temps, d’assurer la conformité aux pratiques et aux politiques de l’organisation et d’améliorer l’efficacité du processus de planification des horaires dans son ensemble.

La demande de changement de disponibilité permet aux employés d’avoir une plus grande influence sur leurs horaires. Ils en retirent une plus grande autonomie parce qu’ils peuvent modifier les heures pendant lesquelles ils sont disponibles pour le travail.

La disponibilité indique si l’employé peut être inscrit à l’horaire ou les préférences de l’employé en ce qui a trait aux périodes pendant lesquelles ils peuvent ou souhaitent travailler. Les responsables peuvent afficher et mettre à jour la disponibilité des employés afin de déterminer plus facilement les employés qui peuvent combler les lacunes présentes dans l’horaire. Exemple de disponibilité : Un employé peut habituellement travailler du lundi au vendredi, mais n’est pas disponible le samedi matin et préfère travailler jusqu’à 15 heures pendant les jours de semaine.

Un endroit visé par la planification d’horaires, c’est une zone de la structure commerciale de l’organisation où un employé est inscrit à l’horaire de travail, par exemple, une unité ou un service et un poste précis. Les responsables doivent sélectionner un endroit visé par la planification des horaires dans l’horaire pour accéder à certaines fonctionnalités de la solution, comme la possibilité d’utiliser les quarts ouverts ou la disponibilité des employés.

Le moteur de planification d’horaires est l’outil du système qui automatise le processus de planification des horaires en tout ou en partie. Selon la solution utilisée, le moteur de planification d’horaires peut effectuer des tâches telles que créer des quarts ouverts qui seront utilisés dans la planification d’horaires libre-service des employés ou générer des affectations de quarts en fonction de différents facteurs qui répondent aux besoins de l’organisation.

Un quart, c’est une période déterminée pendant laquelle un employé travaille ou est inscrit à l’horaire de travail. Le quart inclut une heure de début et une heure de fin et peut inclure des pauses, s’il y a lieu. Un quart peut par exemple être planifié de 07:00 à 15:30 et comprendre une pause-repas non payée de 30 minutes.

Les règles d’horaire sont des lignes directrices que les organisations doivent respecter ou suivre dans l’horaire. Les règles d’horaire sont habituellement déterminées par les politiques de l’organisation, les règles syndicales, la réglementation en vigueur, les lignes directrices des organismes de réglementation. Exemple de règle d’horaire : L’horaire planifié des infirmières autorisées du bloc opératoire ne peut pas compter plus de 50 heures par semaine.

Un schéma de quarts, c’est un ensemble de quarts récurrents qui s’appliquent souvent à un ou à plusieurs employés. Les schémas de quarts peuvent facilement être attribués aux employés et permettent ainsi aux responsables de créer les horaires plus facilement. Exemple de schéma de quarts : De 0700 à 1530 du lundi au vendredi.

Les heures sur appel aident les organisations à planifier les horaires des employés et à assurer que les employés essentiels sont sur place lorsque leur présence est nécessaire.

Les catégories de paie, aussi appelées codes de paie ou compteurs, peuvent désigner, dans l’horaire, des périodes pendant lesquelles les employés ne peuvent pas travailler au quart qui leur est assigné, ne seront pas disponibles pour le travail, sont affectés à un type de quart spécial ou sont affectés à des activités qui ne font pas partie de leur travail habituel. Exemples de catégories de paie utilisées dans l’horaire : Vacances, maladie, congé pour raisons personnelles, formation, sur appel, heures supplémentaires. Lorsque les catégories de paie sont saisies dans l’horaire, elles sont reportées dans la feuille de temps de l’employé.

Un échange de quarts, c’est une action de planification des horaires qui se produit lorsque deux employés échangent leurs quarts planifiés. Cela peut se produire manuellement lorsqu’un responsable intervertit les affectations de deux employés dans l’horaire, ou lorsqu’une demande d’échange de quarts a été approuvée.

Lorsque les organisations utilisent des règles d’horaire pour suivre la conformité aux politiques et aux pratiques de planification des horaires, un niveau de gravité qui détermine l’importance de la règle est associé à chaque règle. Les administrateurs du système attribuent ces niveaux de gravité lorsqu’ils créent ou mettent à jour les règles d’horaire dans la solution.

An accrual request limit, also known as a taking limit, is a specified maximum amount that an employee can take from an accrual balance within a timeframe. An example of an accrual request limit may be that an organization’s policy states an employee cannot take more than 40 hours of vacation for one request.

Manager access control points (ACPs) allow organizations to provide access to specific Timekeeping features for identified groups of managers, such as viewing Dataviews and performing group edits.

An accrual limit, also known as an earning limit, is a restriction on the amount of earned time or money an employee can accumulate during a specific timeframe or have stored at any time. An example of an accrual limit may be 80 earned vacation hours each year.

An accrual profile is a collection of accrual policies that determine an employee’s accrual balances. Accrual profiles let you assign one or more accrual policies to employees. An example of an accrual profile may be a Full Time profile that would be assigned to employees who meet the full-time definition of worked hours in the organization.

Labor Standards, sometimes called Productivity Standards, help calculate how much labor is needed for the anticipated business volume. Labor Standards measure the amount of work needed per task for each job. An example of a labor standard is the amount of time it takes for baggers to bag groceries for one customer. Hours of operation identify times for which a site or department is open for business and when labor needs are required.

A premium zone is a period of time that an employee qualifies to earn additional or premium pay. An example of a Days of Week Premium may be a Weekend Premium where employees who work any shifts on Saturday or Sunday earn an additional $1.50 per hour.

Employee access control points (ACPs) allow organizations to provide access to specific Timekeeping features for identified groups of individuals, such as allowing hourly employees to time stamp and to perform transfers.

Breaks and deductions are often used together to track employee meal breaks and other types of employee breaks. Depending on whether employees manually punch out for breaks, deductions can be configured to automatically occur or be canceled if not required. When punching for meals, the system provides options for rounding the punched times, defining what portion of the break should be paid, adjusting pay, and throwing exceptions based on the length of the break.

A disbursement type, also known as a grant type, is an award of either days, hours, or money based on an employees’ years of service. Grants can be fixed or earned. Fixed grants credit balances in preset amounts in predefined intervals. Earned grants create accrual awards based on earning pay codes.

Pay codes, also known as earning codes, identify categories in which employees can record their worked and non-worked time. Examples of pay codes may be Regular or REG, Overtime or OT, and Paid Time Off or PTO.

Exceptions are flags in timecards, reports, and other views, which identify when shifts deviate from normal work patterns. Organizations can use exceptions to identify employees who arrive early or late, forget to punch out, and so on.

An accrual policy defines how and when balances associated with accrual codes are credited and debited. An accrual policy may also contain the method and restrictions for employee takings, as well as preset amounts and defined intervals for adjusting accrual balances. An example of an accrual policy may be a Vacation policy.

Employees can submit requests to not work specific days. You can control what types of time they can request (vacation, sick, and so on), how they submit these requests (mobile, clock, and so on), and who needs to approve the requests (no one, direct managers, and so on). An example of a time-off request may be a vacation request submitted by an employee from their phone, which would trigger an alert to their direct manager for approval.

An accrual type is a benefit, granted as time off or as a money amount, with a balance that must be tracked for individual employees according to your organizational policies. An example of an accrual type and balance may be a type of paid time off with a balance of 120 hours.

A labor forecast reflects how much labor is required to meet anticipated business volume. Labor forecasts include labor hours by job and headcount for each 15-minute interval of a day. Some organizations use custom labor drivers, which reflect additional labor hours needed for which there is no volume forecast. Some examples include unscheduled truck deliveries, new hires, or inventory.

Punch rounding rules allow organizations to calculate an employee’s worked hours from a rounded punch time that is an even increment of an hour, such as a tenth or quarter. For example, if your organization rounds all shift start and end punches to the nearest tenth of an hour and an employee punches in at 8:02 AM, the system will round the in punch to 8:00 AM.

Overtime applies when employees earn a rate of pay other than their assigned regular or default rate of pay. Overtime is often earned when employees work a certain number of hours in a given time period. The overtime rate is typically higher than the regular rate of pay.

A carryover limit is a defined value of an amount that can remain in an accrual balance after a specific time period. Some organizations have policies that stipulate how much accrual time or money, if any, an employee can carry over to another time period. An example of a carryover limit may be 80 vacation hours that can be carried over on January 1.

Provides step-by-step information on submitting a weekly timesheet to the supervisor.

Explains how to use the Supervisor Approval Worksheet in Time and Attendance to edit and approve employee timesheets.

Provides step-by-step information on how to complete and edit clock entries.

Provides instructions for submitting time off requests.

Describes the Daily Timesheet and how to use it to track exceptions to schedules.

Provides instructions on how to allow mobile app users to receive push notifications from Time and Attendance on their mobile device.

Provides information on viewing the Pay Period Summary.

Most organizations use attendance tracking as one method of keeping their business working smoothly. Tracking attendance behaviors helps ensure that all employees are fulfilling their obligations while minimizing the negative impacts that excessive absenteeism can have on company morale and performance.

La plupart des organisations utilisent le suivi des présences, parmi d’autres méthodes, pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Le suivi des comportements relatifs à la présence permet de s’assurer que tous les employés s’acquittent de leurs obligations et de réduire l’absentéisme ainsi que les effets néfastes qu’il peut entraîner sur le moral et le rendement du personnel de l’entreprise.

Des notifications peuvent être générées pour informer les responsables des actions relatives aux présences qu’ils doivent accomplir ou des entretiens au sujet de la présence qu’ils doivent avoir avec leurs employés. Dans la plupart des organisations, un avis doit être signifié à l’employé (communication verbale ou document écrit) lorsqu’une action relative à la présence se produit. Par exemple, la politique stipule peut-être que l’employé doit recevoir un avertissement écrit après 5 violations des règles de présence au cours d’un même trimestre. Tous les documents relatifs aux présences peuvent être suivis dans une solution de gestion des présences.

Les organisations adoptent habituellement des règles et des politiques qui déterminent comment les employés sont autorisés à utiliser des heures d’absence autorisée. Par exemple, les employés doivent peut-être avoir accumulé un certain nombre d’heures de travail pour avoir droit à un congé. Les politiques relatives aux congés décrivent les règles de l’organisation concernant les activités telles que la demande de congé, la confirmation de l’admissibilité et la détermination des documents justificatifs requis.

Habituellement, les administrateurs des congés envoient et reçoivent des notifications et documents divers pendant la durée du cas de congé. Les administrateurs peuvent être avisés automatiquement lorsqu’un cas de congé nécessite leur attention, par exemple, lorsqu’un employé approche de la fin de son congé. Les administrateurs utilisent les documents de congé pour communiquer avec les employés au sujet de l’état de leur congé, par exemple lorsqu’ils envoient des avis d’approbation et des demandes de certificat médical.

Une règle de congé, c’est un ensemble de lignes directrices qui régissent l’utilisation des heures de congé payé et non payé pour un type de congé, pour un groupe d’employés. La règle de congé détermine la séquence d’utilisation des soldes de cumul pendant le congé. Par exemple, la règle de congé peut indiquer que l’employé doit d’abord épuiser ses heures de congé de maladie payé, puis ses heures de vacances payées, puis ses heures de congé pour raisons personnelles, dans cet ordre, pendant son absence autorisée.

Les jours fériés que vous définissez dans votre solution peuvent être utilisés pour automatiser le calcul de la prime de travail pendant le jour férié et l’attribution des jours fériés payés dans les horaires des employés. Nous recommandons de spécifier la date à laquelle votre organisation respecte chaque jour férié au cas où ce jour ne correspond pas à la date du jour férié réelle.

Les pauses et les déductions sont souvent utilisées ensemble pour assurer le suivi des pauses-repas et d’autres types de pauses des employés. Selon que les employés enregistrent ou non un pointage-sortie manuel pour les pauses, les déductions peuvent être configurées de manière à être appliquées automatiquement ou à être annulées si elles ne sont pas nécessaires. Lorsque les employés pointent pour les repas, le système fournit des options d’arrondissement des heures de pointage, de définition de la partie de la pause qui doit être payée, d’ajustement de la paie et de générer des exceptions en fonction de la durée de la pause.

Les règles d’arrondissement des pointages permettent aux organisations de calculer les heures travaillées d’un employé à partir d’une heure de pointage arrondie qui correspond à un incrément de temps juste, comme un dixième d’heure ou un quart d’heure. Par exemple, si votre organisation arrondit tous les pointages de début et de fin de quart au dixième d’heure le plus près et qu’un employé enregistre son pointage-entrée à 08:02, le système arrondit le pointage à 08:00.

Les employés peuvent soumettre des demandes afin de ne pas travailler certains jours. Vous pouvez déterminer quels types d’heures ils peuvent demander (vacances, maladie, etc.), la façon dont ils soumettent ces demandes (sur mobile, sur horloge de pointage, etc.) et qui doit approuver les demandes (aucune approbation requise, responsables directs, etc.). Exemple de demande de congé : Une demande de vacances soumise par un employé depuis son téléphone, qui déclenche une alerte à son responsable direct pour approbation.

Les exceptions sont des indicateurs dans les feuilles de temps, les rapports et les autres affichages qui signalent que les heures des quarts dérogent aux régimes de travail normaux. Les organisations utilisent les exceptions pour repérer les employés qui arrivent en avance ou en retard, oublient de pointer à la sortie, etc.

Les heures supplémentaires s’appliquent lorsque les employés bénéficient d’un taux de rémunération autre que leur taux de rémunération normal ou par défaut. Les heures supplémentaires sont souvent gagnées lorsque les employés travaillent un certain nombre d’heures dans une période donnée. Le taux de rémunération des heures supplémentaires est généralement plus élevé que le taux de rémunération normal.

Un jour férié est une date, dans une année civile, pour laquelle une organisation suspend ses activités normales afin de se conformer aux exigences légales ou pour commémorer un événement précis. Un jour férié non travaillé est un jour férié pendant lequel les employés qui sont habituellement susceptibles d’être inscrits à l’horaire de travail sont considérés comme non disponibles. Les organisations peuvent appliquer différentes règles à différents groupes d’employés pour déterminer si une indemnité doit être versée aux employés pour les heures de jour férié non travaillées ou comment celle-ci doit être versée.

Une zone de prime est une période pendant laquelle un employé est admissible à une rémunération supplémentaire. Par exemple, une prime de jours de la semaine pourrait être une prime de fin de semaine, où les employés qui travaillent à des quarts le samedi ou le dimanche gagnent un supplément de 1,50 $/l’heure.

Les points de contrôle d’accès (PCA) des employés permettent aux organisations de fournir l’accès à certaines fonctions du module Timekeeping en particulier à des groupes d’employés déterminés, par exemple pour permettre aux employés rémunérés à l’heure d’utiliser la consignation dynamique et d’effectuer des transferts.

Les points de contrôle d’accès (PCA) des responsables permettent aux organisations de fournir l’accès à certaines fonctions du module Timekeeping en particulier à des groupes de responsables déterminés, par exemple pour leur permettre de consulter les affichages de données et d’apporter des modifications collectives.

Les catégories de paie, ou catégories de rémunération, désignent les catégories dans lesquelles les employés peuvent consigner leurs heures travaillées et non travaillées. Exemples de catégories de paie : Heures normales ou NOR, heures supplémentaires ou HS et congé payé ou COP.

Dans un grand nombre d’organisations, plusieurs types d’employés différents effectueront différentes tâches dans le système. Par exemple, les agents du service à la clientèle peuvent enregistrer les heures de début et de fin de leurs quarts ou soumettre des demandes de congé. Les responsables du service à la clientèle peuvent examiner les consignations d’heures des membres de leur équipe et effectuer des mises à jour au besoin. Les administrateurs de système peuvent fournir du soutien, par exemple en créant un rapport concernant les dérogations à l’horaire ou en aidant un employé qui a oublié son mot de passe et dont l’accès au système est verrouillé.

Les profils d’accès aux fonctions définissent les droits d’accès des utilisateurs aux composantes ou aux fonctions.

A visibility period is a defined time period when employees can submit self-service request and the time period during which those events can occur. All types of employee scheduling requests require visibility periods. Visibility periods can be set up for specific groups of employees or for all employees. They can remain open indefinitely if employees can enter requests at any time and for any time.

Leave administrators typically send and receive various written notifications and documents throughout a leave case. Administrators can be automatically notified when a leave situation needs their attention, for example, when an employee is nearing the end of their leave. Administrators use leave documents to communicate with employees about their leave status, such as approval letters and requests for medical certification.

Steps through the various ways to punch in on the TouchBase clock.

Steps through the various ways to punch into the TimeBase Clock.

Steps through the various ways to punch in on the TouchBase Web Clock.

Provides instructions for cleaning UKG Pro Time Collection devices and reducing employee time clock contact.

Provides instructions for supervisors to insert a missing basic punch for their employees.

Provides step by step instructions to install a relay kit to the TimeBase clock for both electronic door locks and bell and buzzer schedules in Time and Attendance. It is recommended that a qualified electrician perform the complete relay kit installation.

Provides information on the TouchBase Activity Stream, restricted punch overrides, and the biometric enrollment process.

Steps employees through how to submit time off requests on the TouchBase timeclock.

Provides information and instruction for requesting time off on the TouchBase clock.

Explains how to view your work schedule and history from a TouchBase clock.

Provides instructions on how to create a crew and enter crew punches.

Provides best practices for TouchBase photo feature success.

Steps supervisors through how to enroll employees on the TouchBase.

Provides instructions on how to review and submit timesheets from a TouchBase clock. Applies to employees using the Time Classic feature of Workforce Management Classic.

Provides instructions to search for an employee, use the time off alert link, select/reorder timesheet columns, add non-worked time, add or correct a punch, add multiple punches, change the timesheet status, run the Post Scheduled Paycode Hours process, approve a timesheet, and adjust timesheets for a closed pay period.

Provides an overiew of the tasks and responsibilities in timekeeping.

Provides an overview of the options you have for non-worked holidays.

The holidays you define in your solution can be used to automate the calculation of premium pay for working on the holiday, as well as providing paid holidays off in employee schedules. We recommend you specify the date your organization observes each holiday in case that day is not the actual holiday date.

Provides Time Management questions and answers for employees and supervisors.

This document provides definitions of common Time Management terms.

Les heures sur appel aident les organisations à planifier les horaires des employés et à assurer que les employés essentiels sont sur place lorsque leur présence est nécessaire.

Provides instructions for employees to request time off.

Explains how to approve requests for time off, view employee time off balance history, process the Post Accrual posting, and generate the Accrual History report.

La politique de cumul est ce qui définit de quelle façon et à quel moment les soldes associés aux catégories de cumul sont crédités ou débités. La politique de cumul peut aussi définir les méthodes d’utilisation des soldes par les employés et les restrictions applicables, ainsi que des valeurs et des intervalles prédéfinis pour l’ajustement des soldes de cumul. Exemple de politique de cumul : La politique de vacances.

Une limite d’utilisation, c’est une valeur maximale spécifiée que l’employé peut retirer d’un solde de cumul au cours d’une période donnée. Exemple d’une limite d’utilisation de cumul : La politique de l’organisation stipule qu’un employé ne peut pas utiliser plus de 40 heures de vacances dans une seule demande.

Une limite de report, c’est une valeur définie qui peut demeurer dans un solde de cumul après une période déterminée. Les politiques de certaines organisations stipulent la valeur d’un cumul en temps ou en argent qu’un employé peut reporter à une autre période. Exemple de limite de report : Un cumul de 80 heures de vacances peut être reporté au premier janvier.

Un profil de cumul, c’est un ensemble de politiques de cumul qui déterminent les soldes de cumul de l’employé. Les profils de cumul permettent d’assigner une ou plusieurs politiques de cumul aux employés. Exemple de profil de cumul : Un profil Temps plein est assigné aux employés dont les heures travaillées respectent la définition de travail à temps plein de l’organisation.

Un type d’allocation, c’est l’attribution d’un certain nombre de jours ou d’heures ou d’une certaine quantité d’argent en fonction des années de service de l’employé. Les allocations sont soit fixes, soit calculées. Les allocations fixes ont pour effet de créditer les soldes de cumul d’un certain nombre d’unités à intervalles prédéfinis. Les allocations calculées ont pour effet de créer un cumul en fonction des catégories de paie considérées dans le calcul.

Un type de cumul, c’est un avantage accordé sous forme d’heures de congé ou d’argent dont le solde doit être suivi individuellement pour chaque employé conformément aux politiques de l’entreprise. Exemple de type de cumul et de solde : Un type de congé payé dont le solde est de 120 heures.

Manager access control points (ACPs) allow organizations to provide access to specific Timekeeping features for identified groups of managers, such as viewing Dataviews and performing group edits.

Employee access control points (ACPs) allow organizations to provide access to specific Timekeeping features for identified groups of individuals, such as allowing hourly employees to time stamp and to perform transfers.

Breaks and deductions are often used together to track employee meal breaks and other types of employee breaks. Depending on whether employees manually punch out for breaks, deductions can be configured to automatically occur or be canceled if not required. When punching for meals, the system provides options for rounding the punched times, defining what portion of the break should be paid, adjusting pay, and throwing exceptions based on the length of the break.

Pay codes, also known as earning codes, identify categories in which employees can record their worked and non-worked time. Examples of pay codes may be Regular or REG, Overtime or OT, and Paid Time Off or PTO.

Exceptions are flags in timecards, reports, and other views, which identify when shifts deviate from normal work patterns. Organizations can use exceptions to identify employees who arrive early or late, forget to punch out, and so on.

Punch rounding rules allow organizations to calculate an employee’s worked hours from a rounded punch time that is an even increment of an hour, such as a tenth or quarter. For example, if your organization rounds all shift start and end punches to the nearest tenth of an hour and an employee punches in at 8:02 AM, the system will round the in punch to 8:00 AM.

Overtime applies when employees earn a rate of pay other than their assigned regular or default rate of pay. Overtime is often earned when employees work a certain number of hours in a given time period. The overtime rate is typically higher than the regular rate of pay.

Introduces employees and managers to the navigation changes in UKG Pro Time Management. Provides information about supported browsers.

Provides an overview of the timesheet. Also provides instructions on selecting and reordering timesheet columns, changing the timesheet status, clocking in and out, adding or correcting a timesheet punch, adding non-worked time to timesheets, updating an hourly timesheet, and submitting a timesheet.

Provides instructions to correct badge swipes that do not appear on timesheets.

Provides instructions to search for an employee, use the time off alert link, select/reorder timesheet columns, add non-worked time, add or correct a punch, add multiple punches, change the timesheet status, run the Post Scheduled Paycode Hours process, approve a timesheet, and adjust timesheets for a closed pay period.

Most organizations use attendance tracking as one method of keeping their business working smoothly. Tracking attendance behaviors helps ensure that all employees are fulfilling their obligations while minimizing the negative impacts that excessive absenteeism can have on company morale and performance.

La plupart des organisations utilisent le suivi des présences, parmi d’autres méthodes, pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Le suivi des comportements relatifs à la présence permet de s’assurer que tous les employés s’acquittent de leurs obligations et de réduire l’absentéisme ainsi que les effets néfastes qu’il peut entraîner sur le moral et le rendement du personnel de l’entreprise.

Des notifications peuvent être générées pour informer les responsables des actions relatives aux présences qu’ils doivent accomplir ou des entretiens au sujet de la présence qu’ils doivent avoir avec leurs employés. Dans la plupart des organisations, un avis doit être signifié à l’employé (communication verbale ou document écrit) lorsqu’une action relative à la présence se produit. Par exemple, la politique stipule peut-être que l’employé doit recevoir un avertissement écrit après 5 violations des règles de présence au cours d’un même trimestre. Tous les documents relatifs aux présences peuvent être suivis dans une solution de gestion des présences.

Les politiques sur la présence sont des règles documentées qui sont appliquées pour faire le suivi de l’assiduité des employés et en déterminer les conséquences – mesures disciplinaires ou récompenses. Les principales composantes de la politique sur la présence sont les événements de présence et les actions relatives aux présences. Un événement de présence est un comportement manifesté par un employé dont les conséquences font l’objet d’un suivi conformément à la politique sur la présence. Une action relative aux présences est la mesure disciplinaire ou la récompense qui doit résulter lorsqu’un employé compte un ou plusieurs événements de présence dans son dossier.

Les jours fériés que vous définissez dans votre solution peuvent être utilisés pour automatiser le calcul de la prime de travail pendant le jour férié et l’attribution des jours fériés payés dans les horaires des employés. Nous recommandons de spécifier la date à laquelle votre organisation respecte chaque jour férié au cas où ce jour ne correspond pas à la date du jour férié réelle.

Les pauses et les déductions sont souvent utilisées ensemble pour assurer le suivi des pauses-repas et d’autres types de pauses des employés. Selon que les employés enregistrent ou non un pointage-sortie manuel pour les pauses, les déductions peuvent être configurées de manière à être appliquées automatiquement ou à être annulées si elles ne sont pas nécessaires. Lorsque les employés pointent pour les repas, le système fournit des options d’arrondissement des heures de pointage, de définition de la partie de la pause qui doit être payée, d’ajustement de la paie et de générer des exceptions en fonction de la durée de la pause.

Les règles d’arrondissement des pointages permettent aux organisations de calculer les heures travaillées d’un employé à partir d’une heure de pointage arrondie qui correspond à un incrément de temps juste, comme un dixième d’heure ou un quart d’heure. Par exemple, si votre organisation arrondit tous les pointages de début et de fin de quart au dixième d’heure le plus près et qu’un employé enregistre son pointage-entrée à 08:02, le système arrondit le pointage à 08:00.

Les employés peuvent soumettre des demandes afin de ne pas travailler certains jours. Vous pouvez déterminer quels types d’heures ils peuvent demander (vacances, maladie, etc.), la façon dont ils soumettent ces demandes (sur mobile, sur horloge de pointage, etc.) et qui doit approuver les demandes (aucune approbation requise, responsables directs, etc.). Exemple de demande de congé : Une demande de vacances soumise par un employé depuis son téléphone, qui déclenche une alerte à son responsable direct pour approbation.

Les exceptions sont des indicateurs dans les feuilles de temps, les rapports et les autres affichages qui signalent que les heures des quarts dérogent aux régimes de travail normaux. Les organisations utilisent les exceptions pour repérer les employés qui arrivent en avance ou en retard, oublient de pointer à la sortie, etc.

Les heures supplémentaires s’appliquent lorsque les employés bénéficient d’un taux de rémunération autre que leur taux de rémunération normal ou par défaut. Les heures supplémentaires sont souvent gagnées lorsque les employés travaillent un certain nombre d’heures dans une période donnée. Le taux de rémunération des heures supplémentaires est généralement plus élevé que le taux de rémunération normal.

Une zone de prime est une période pendant laquelle un employé est admissible à une rémunération supplémentaire. Par exemple, une prime de jours de la semaine pourrait être une prime de fin de semaine, où les employés qui travaillent à des quarts le samedi ou le dimanche gagnent un supplément de 1,50 $/l’heure.

Il arrive parfois que les employés effectuent des quarts de travail qui diffèrent de leurs quarts normaux en ce qui a trait au calcul de la paie ou des heures. Ces quarts peuvent être payés à des taux différents ou avoir des règles d’arrondissement ou des durées de quarts garanties différentes. Les heures sur appel et les heures de rappel sont des exemples de rémunération spéciale.

Les points de contrôle d’accès (PCA) des employés permettent aux organisations de fournir l’accès à certaines fonctions du module Timekeeping en particulier à des groupes d’employés déterminés, par exemple pour permettre aux employés rémunérés à l’heure d’utiliser la consignation dynamique et d’effectuer des transferts.

Les points de contrôle d’accès (PCA) des responsables permettent aux organisations de fournir l’accès à certaines fonctions du module Timekeeping en particulier à des groupes de responsables déterminés, par exemple pour leur permettre de consulter les affichages de données et d’apporter des modifications collectives.

Les catégories de paie, ou catégories de rémunération, désignent les catégories dans lesquelles les employés peuvent consigner leurs heures travaillées et non travaillées. Exemples de catégories de paie : Heures normales ou NOR, heures supplémentaires ou HS et congé payé ou COP.

Dans un grand nombre d’organisations, plusieurs types d’employés différents effectueront différentes tâches dans le système. Par exemple, les agents du service à la clientèle peuvent enregistrer les heures de début et de fin de leurs quarts ou soumettre des demandes de congé. Les responsables du service à la clientèle peuvent examiner les consignations d’heures des membres de leur équipe et effectuer des mises à jour au besoin. Les administrateurs de système peuvent fournir du soutien, par exemple en créant un rapport concernant les dérogations à l’horaire ou en aidant un employé qui a oublié son mot de passe et dont l’accès au système est verrouillé.

Les profils d’accès aux fonctions définissent les droits d’accès des utilisateurs aux composantes ou aux fonctions.

A visibility period is a defined time period when employees can submit self-service request and the time period during which those events can occur. All types of employee scheduling requests require visibility periods. Visibility periods can be set up for specific groups of employees or for all employees. They can remain open indefinitely if employees can enter requests at any time and for any time.

Attendance policies are documented rules that are enforced to track employee attendance and decide disciplinary or reward consequences. The main components of an attendance policy are attendance events and actions. An attendance event is an employee behavior that has a tracked consequences as defined in an attendance policy. An attendance action is the specific discipline or reward that should result when an employee has one or more attendance events.

Provides an overiew of the tasks and responsibilities in timekeeping.

Provides an overview of the options you have for non-worked holidays.

The holidays you define in your solution can be used to automate the calculation of premium pay for working on the holiday, as well as providing paid holidays off in employee schedules. We recommend you specify the date your organization observes each holiday in case that day is not the actual holiday date.

UKG Pro's Workforce Management Classic Help site is the place for information to help you get the most out of all the features of Workforce Management Classic, including Time Off, Time Classic, and Scheduling Classic.

Schedule rules are guidelines that organizations must enforce or monitor in the schedule. They are typically determined by organizational policies; union rules; national, state, or local regulations; or regulatory board guidelines. An example of a schedule rule is that registered nurses in the surgical unit cannot be scheduled for more than 50 hours a week.

On-call helps organizations with scheduling employees and ensuring critical workers are in place when needed.

A skill is a specialized ability or attribute of an employee that can be tracked in the system to match the right employees with the right shifts, such as language fluency, communication skill, and so on. Skills do not expire.

An open shift is a shift that is scheduled for a job but without an employee assigned to work it. Open shifts help managers to identify shifts that are either not yet or are no longer scheduled for a specific employee to work. They serve as placeholders until an employee is assigned. An example of an open shift is when an employee who was scheduled to work the Day shift next Monday takes an approved vacation day instead. The solution creates an open shift in the schedule when the time off is approved to remind the manager to find a replacement to work the shift.

A shift swap, sometimes called a shift trade, is a scheduling action that occurs when two employees exchange their scheduled shifts. This can happen manually when a manager switches the assignments of two employees in the schedule, or as the result of an approved shift swap request.

Availability describes an employee’s ability to be scheduled or preferences for when they can or want to work. Managers can view and update employee availability to help them identify potential employees who can fill gaps in the schedule. An example of availability is an employee who can typically work Monday through Friday, but is unavailable on Saturday mornings and prefers to work weekdays until 3 p.m.

Une compétence, c’est une capacité ou un attribut que possède un employé et dont le suivi peut être effectué dans le système afin de faire correspondre le bon employé avec les quarts appropriés, et peut comprendre la maîtrise d’une langue, une aptitude à communiquer, etc. Les compétences n’ont pas de date d’expiration.

Une demande de couverture est un type de demande de planification des horaires des employés qui permet à un employé de demander à un autre employé de le remplacer à son quart sans qu’un échange de quarts ait lieu. Les demandes de couverture sont soumises et suivies depuis le calendrier de l’employé et peuvent nécessiter l’approbation du responsable ou être approuvées automatiquement par le système, selon les besoins de l’organisation.

Une période de visibilité, c’est une période définie pendant laquelle les employés peuvent soumettre des demandes de planification d’horaires libre-service pour la période visée par ces événements. Tous les types de demandes de planification des horaires des employés nécessitent des périodes de visibilité. Les périodes de visibilité peuvent être définies pour certains groupes d’employés en particulier ou pour tous les employés. Elles peuvent rester indéfiniment ouvertes, si les employés peuvent entrer des demandes en tout temps et pour n’importe quelle période.

Les règles d’horaire sont des lignes directrices que les organisations doivent respecter ou suivre dans l’horaire. Les règles d’horaire sont habituellement déterminées par les politiques de l’organisation, les règles syndicales, la réglementation en vigueur, les lignes directrices des organismes de réglementation. Exemple de règle d’horaire : L’horaire planifié des infirmières autorisées du bloc opératoire ne peut pas compter plus de 50 heures par semaine.

Les heures sur appel aident les organisations à planifier les horaires des employés et à assurer que les employés essentiels sont sur place lorsque leur présence est nécessaire.

Un échange de quarts, c’est une action de planification des horaires qui se produit lorsque deux employés échangent leurs quarts planifiés. Cela peut se produire manuellement lorsqu’un responsable intervertit les affectations de deux employés dans l’horaire, ou lorsqu’une demande d’échange de quarts a été approuvée.

An accrual request limit, also known as a taking limit, is a specified maximum amount that an employee can take from an accrual balance within a timeframe. An example of an accrual request limit may be that an organization’s policy states an employee cannot take more than 40 hours of vacation for one request.

An accrual limit, also known as an earning limit, is a restriction on the amount of earned time or money an employee can accumulate during a specific timeframe or have stored at any time. An example of an accrual limit may be 80 earned vacation hours each year.

An accrual profile is a collection of accrual policies that determine an employee’s accrual balances. Accrual profiles let you assign one or more accrual policies to employees. An example of an accrual profile may be a Full Time profile that would be assigned to employees who meet the full-time definition of worked hours in the organization.

A disbursement type, also known as a grant type, is an award of either days, hours, or money based on an employees’ years of service. Grants can be fixed or earned. Fixed grants credit balances in preset amounts in predefined intervals. Earned grants create accrual awards based on earning pay codes.

An accrual policy defines how and when balances associated with accrual codes are credited and debited. An accrual policy may also contain the method and restrictions for employee takings, as well as preset amounts and defined intervals for adjusting accrual balances. An example of an accrual policy may be a Vacation policy.

Employees can submit requests to not work specific days. You can control what types of time they can request (vacation, sick, and so on), how they submit these requests (mobile, clock, and so on), and who needs to approve the requests (no one, direct managers, and so on). An example of a time-off request may be a vacation request submitted by an employee from their phone, which would trigger an alert to their direct manager for approval.

An accrual type is a benefit, granted as time off or as a money amount, with a balance that must be tracked for individual employees according to your organizational policies. An example of an accrual type and balance may be a type of paid time off with a balance of 120 hours.

A carryover limit is a defined value of an amount that can remain in an accrual balance after a specific time period. Some organizations have policies that stipulate how much accrual time or money, if any, an employee can carry over to another time period. An example of a carryover limit may be 80 vacation hours that can be carried over on January 1.

Provides instructions on how to request time off in the Time Off feature.

La politique de cumul est ce qui définit de quelle façon et à quel moment les soldes associés aux catégories de cumul sont crédités ou débités. La politique de cumul peut aussi définir les méthodes d’utilisation des soldes par les employés et les restrictions applicables, ainsi que des valeurs et des intervalles prédéfinis pour l’ajustement des soldes de cumul. Exemple de politique de cumul : La politique de vacances.

Une limite d’utilisation, c’est une valeur maximale spécifiée que l’employé peut retirer d’un solde de cumul au cours d’une période donnée. Exemple d’une limite d’utilisation de cumul : La politique de l’organisation stipule qu’un employé ne peut pas utiliser plus de 40 heures de vacances dans une seule demande.

Une limite de report, c’est une valeur définie qui peut demeurer dans un solde de cumul après une période déterminée. Les politiques de certaines organisations stipulent la valeur d’un cumul en temps ou en argent qu’un employé peut reporter à une autre période. Exemple de limite de report : Un cumul de 80 heures de vacances peut être reporté au premier janvier.

Un profil de cumul, c’est un ensemble de politiques de cumul qui déterminent les soldes de cumul de l’employé. Les profils de cumul permettent d’assigner une ou plusieurs politiques de cumul aux employés. Exemple de profil de cumul : Un profil Temps plein est assigné aux employés dont les heures travaillées respectent la définition de travail à temps plein de l’organisation.

Un type d’allocation, c’est l’attribution d’un certain nombre de jours ou d’heures ou d’une certaine quantité d’argent en fonction des années de service de l’employé. Les allocations sont soit fixes, soit calculées. Les allocations fixes ont pour effet de créditer les soldes de cumul d’un certain nombre d’unités à intervalles prédéfinis. Les allocations calculées ont pour effet de créer un cumul en fonction des catégories de paie considérées dans le calcul.

Un type de cumul, c’est un avantage accordé sous forme d’heures de congé ou d’argent dont le solde doit être suivi individuellement pour chaque employé conformément aux politiques de l’entreprise. Exemple de type de cumul et de solde : Un type de congé payé dont le solde est de 120 heures.

Manager access control points (ACPs) allow organizations to provide access to specific Timekeeping features for identified groups of managers, such as viewing Dataviews and performing group edits.

A premium zone is a period of time that an employee qualifies to earn additional or premium pay. An example of a Days of Week Premium may be a Weekend Premium where employees who work any shifts on Saturday or Sunday earn an additional $1.50 per hour.

Employee access control points (ACPs) allow organizations to provide access to specific Timekeeping features for identified groups of individuals, such as allowing hourly employees to time stamp and to perform transfers.

Breaks and deductions are often used together to track employee meal breaks and other types of employee breaks. Depending on whether employees manually punch out for breaks, deductions can be configured to automatically occur or be canceled if not required. When punching for meals, the system provides options for rounding the punched times, defining what portion of the break should be paid, adjusting pay, and throwing exceptions based on the length of the break.

Pay codes, also known as earning codes, identify categories in which employees can record their worked and non-worked time. Examples of pay codes may be Regular or REG, Overtime or OT, and Paid Time Off or PTO.

Exceptions are flags in timecards, reports, and other views, which identify when shifts deviate from normal work patterns. Organizations can use exceptions to identify employees who arrive early or late, forget to punch out, and so on.

Punch rounding rules allow organizations to calculate an employee’s worked hours from a rounded punch time that is an even increment of an hour, such as a tenth or quarter. For example, if your organization rounds all shift start and end punches to the nearest tenth of an hour and an employee punches in at 8:02 AM, the system will round the in punch to 8:00 AM.

Overtime applies when employees earn a rate of pay other than their assigned regular or default rate of pay. Overtime is often earned when employees work a certain number of hours in a given time period. The overtime rate is typically higher than the regular rate of pay.

Provides instructions for employees to clock in and out, start or end a break or meal, transfer, and view recent activity.

Les jours fériés que vous définissez dans votre solution peuvent être utilisés pour automatiser le calcul de la prime de travail pendant le jour férié et l’attribution des jours fériés payés dans les horaires des employés. Nous recommandons de spécifier la date à laquelle votre organisation respecte chaque jour férié au cas où ce jour ne correspond pas à la date du jour férié réelle.

Les pauses et les déductions sont souvent utilisées ensemble pour assurer le suivi des pauses-repas et d’autres types de pauses des employés. Selon que les employés enregistrent ou non un pointage-sortie manuel pour les pauses, les déductions peuvent être configurées de manière à être appliquées automatiquement ou à être annulées si elles ne sont pas nécessaires. Lorsque les employés pointent pour les repas, le système fournit des options d’arrondissement des heures de pointage, de définition de la partie de la pause qui doit être payée, d’ajustement de la paie et de générer des exceptions en fonction de la durée de la pause.

Les règles d’arrondissement des pointages permettent aux organisations de calculer les heures travaillées d’un employé à partir d’une heure de pointage arrondie qui correspond à un incrément de temps juste, comme un dixième d’heure ou un quart d’heure. Par exemple, si votre organisation arrondit tous les pointages de début et de fin de quart au dixième d’heure le plus près et qu’un employé enregistre son pointage-entrée à 08:02, le système arrondit le pointage à 08:00.

Les employés peuvent soumettre des demandes afin de ne pas travailler certains jours. Vous pouvez déterminer quels types d’heures ils peuvent demander (vacances, maladie, etc.), la façon dont ils soumettent ces demandes (sur mobile, sur horloge de pointage, etc.) et qui doit approuver les demandes (aucune approbation requise, responsables directs, etc.). Exemple de demande de congé : Une demande de vacances soumise par un employé depuis son téléphone, qui déclenche une alerte à son responsable direct pour approbation.

Les exceptions sont des indicateurs dans les feuilles de temps, les rapports et les autres affichages qui signalent que les heures des quarts dérogent aux régimes de travail normaux. Les organisations utilisent les exceptions pour repérer les employés qui arrivent en avance ou en retard, oublient de pointer à la sortie, etc.

Les heures supplémentaires s’appliquent lorsque les employés bénéficient d’un taux de rémunération autre que leur taux de rémunération normal ou par défaut. Les heures supplémentaires sont souvent gagnées lorsque les employés travaillent un certain nombre d’heures dans une période donnée. Le taux de rémunération des heures supplémentaires est généralement plus élevé que le taux de rémunération normal.

Un jour férié est une date, dans une année civile, pour laquelle une organisation suspend ses activités normales afin de se conformer aux exigences légales ou pour commémorer un événement précis. Un jour férié non travaillé est un jour férié pendant lequel les employés qui sont habituellement susceptibles d’être inscrits à l’horaire de travail sont considérés comme non disponibles. Les organisations peuvent appliquer différentes règles à différents groupes d’employés pour déterminer si une indemnité doit être versée aux employés pour les heures de jour férié non travaillées ou comment celle-ci doit être versée.

Une zone de prime est une période pendant laquelle un employé est admissible à une rémunération supplémentaire. Par exemple, une prime de jours de la semaine pourrait être une prime de fin de semaine, où les employés qui travaillent à des quarts le samedi ou le dimanche gagnent un supplément de 1,50 $/l’heure.

Les points de contrôle d’accès (PCA) des employés permettent aux organisations de fournir l’accès à certaines fonctions du module Timekeeping en particulier à des groupes d’employés déterminés, par exemple pour permettre aux employés rémunérés à l’heure d’utiliser la consignation dynamique et d’effectuer des transferts.

Les points de contrôle d’accès (PCA) des responsables permettent aux organisations de fournir l’accès à certaines fonctions du module Timekeeping en particulier à des groupes de responsables déterminés, par exemple pour leur permettre de consulter les affichages de données et d’apporter des modifications collectives.

Les catégories de paie, ou catégories de rémunération, désignent les catégories dans lesquelles les employés peuvent consigner leurs heures travaillées et non travaillées. Exemples de catégories de paie : Heures normales ou NOR, heures supplémentaires ou HS et congé payé ou COP.

Dans un grand nombre d’organisations, plusieurs types d’employés différents effectueront différentes tâches dans le système. Par exemple, les agents du service à la clientèle peuvent enregistrer les heures de début et de fin de leurs quarts ou soumettre des demandes de congé. Les responsables du service à la clientèle peuvent examiner les consignations d’heures des membres de leur équipe et effectuer des mises à jour au besoin. Les administrateurs de système peuvent fournir du soutien, par exemple en créant un rapport concernant les dérogations à l’horaire ou en aidant un employé qui a oublié son mot de passe et dont l’accès au système est verrouillé.

Les profils d’accès aux fonctions définissent les droits d’accès des utilisateurs aux composantes ou aux fonctions.