Utiliser le planificateur d’effectif
Utiliser le planificateur d’effectif
Utilisez le planificateur d’effectif pour créer, afficher et modifier les plans d’affectation du personnel. Pour chaque endroit, le plan d’affectation du personnel affiche le nombre d’employés requis à chaque horaire journalier ou zone et poste.
Vous pouvez importer le plan d’affectation du personnel ou l’entrer manuellement pour chaque endroit, poste et horaire journalier ou zone d’horaire.
Plans d’affectation du personnel dans le planificateur d’effectif
Vous pouvez enregistrer plusieurs plans d’affectation du personnel prévus et budgétés. Cependant, seulement un plan peut être en vigueur à la fois.
Apporter un changement à court terme au planificateur d’effectif
Vous pouvez modifier et entrer le nombre d’employés à inscrire à l’horaire.
- Dans le planificateur d’effectif, sélectionnez l’endroit dans le filtre Endroit.
- Sélectionnez la cellule à modifier et entrez le nombre d’employés qu’il est nécessaire d’inscrire à l’horaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter un volume dans le planificateur d’effectif
La fonction Ajouter volume permet de calculer le volume de l’effectif prévu.
Ajouter un modèle d’effectif
Utilisez les modèles d’effectif pour créer ou modifier un plan d’affectation du personnel qui se répète de façon systématique.
Vous pouvez enregistrer un budget qui fonctionne avec plusieurs plans. Cependant, seulement un plan peut être en vigueur à la fois. Si le plan chevauche un autre plan, le plan le plus récent s’applique aux jours de chevauchement. Les dates d’entrée en vigueur du plan plus ancien sont modifiées en conséquence. Par exemple, le plan d’affectation du personnel de l’été commence le 1er juin. À la fin du mois d’avril, vous prolongez le plan d’affectation du personnel du printemps de deux semaines, jusqu’au 15 juin. La date de début du plan d’affectation du personnel de l’été devient le 16 juin.
Copier un modèle d’effectif
Vous pouvez copier un modèle d’effectif vers d’autres endroits.
Seules les données relatives au nombre d’employés qui correspondent aux horaires journaliers et aux zones d’horaire de l’endroit de destination sont copiées. Vous ne pouvez pas copier la structure du groupe d’horaires journaliers ou du groupe de zones d’horaire de la planification de la charge de travail vers un autre endroit. Les données qui ne correspondent pas aux horaires journaliers, aux zones et aux périodes à l’endroit de destination ne sont pas copiées.
Exemple : Groupes d’horaires journaliers dans un plan d’affectation du personnel
Endroit d’origine | Endroit de destination | Résultat |
---|---|---|
07:00 – 15:00 | 07:00 – 15:00 | Nombres d’employés copiés |
Aucun horaire journalier | 15:00 – 19:00 | Rien n’est copié |
15:00 – 23:00 | Aucun horaire journalier | Rien n’est copié |
Aucun horaire journalier | 19:00 – 23:00 | Rien n’est copié |
23:00 – 07:00 | 23:00 – 07:00 | Nombres d’employés copiés |
Vous ne pouvez pas copier un plan vers un endroit qui ne comporte pas de plan budgété.
- Cliquez ou appuyez sur Outils, puis sur Ajouter un modèle d’effectif.
- Sélectionnez un modèle d’effectif.
- Cliquez ou appuyez sur Dupliquer.
- Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type du nouveau modèle.
- Spécifiez la date de début.
- Cliquez ou appuyez sur Spécifier une date et entrez une date de fin ou sélectionnez l’option Indéfiniment.
- (Facultatif) Apportez des modifications à l’effectif.
- Cliquez sur Appliquer.
Modifier un modèle d’effectif
Les administrateurs ou les responsables qui disposent des droits d’accès appropriés peuvent modifier les modèles d’effectif au besoin.
- Sélectionnez un endroit dans le filtre d’endroit.
- Cliquez ou appuyez sur Outils > Ajouter un modèle d’effectif.
- Cliquez ou appuyez sur la liste déroulante Type, puis sur Modifier.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Cliquez sur Appliquer.
Supprimer un modèle d’effectif
Vous pouvez supprimer un planificateur d’effectif si des erreurs ou des changements se sont produits.
- Sélectionnez un endroit dans le filtre d’endroit.
- Cliquez ou appuyez sur Outils, puis sur Ajouter un modèle d’effectif.
- Cliquez ou appuyez sur la liste déroulante Type.
- Cliquez sur Oui.
- Cliquez sur Enregistrer.
Verrouiller ou déverrouiller des cellules
Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller des cellules dans le planificateur d’effectif. Les cellules verrouillées s’affichent en grisé.
- Verrouiller des cellules.
- Sélectionnez une ligne, puis cliquez ou appuyez sur Outils > Verrouiller.
- Sélectionnez un ou plusieurs types de volume à verrouiller.
- Spécifiez une date de début et une date de fin.
- Cliquez sur Appliquer.
- Déverrouiller des cellules
- Sélectionnez une ligne qui contient du contenu verrouillé, puis cliquez ou appuyez sur Outils > Déverrouiller.
- Sélectionnez un ou plusieurs types de volumes à déverrouiller.
- Entrez une date de début et une date de fin.
- Cliquez sur Appliquer.
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