Utiliser les actions rapides
Utiliser les actions rapides
Les actions rapides sont des raccourcis qui permettent d’effectuer en un clic des tâches répétitives, d’accélérer l’entrée de données et de limiter les erreurs. Les actions rapides peuvent être utilisées lorsque l’utilisateur accomplit des actions sur les horaires des employés.
Repères visuels des actions rapides
Les actions rapides suivantes sont indiquées par un repère visuel.
- Une bordure bleue mise en surbrillance autour du quart indique le quart initial que vous avez sélectionné pour effectuer une action rapide (échanger, copier/coller ou affecter). Les renseignements concernant le quart sélectionné s’affichent dans la bannière bleue qui se trouve dans le haut de l’horaire.
- Lorsqu’un quart s’affiche temporairement en grisé, cela indique qu’une action (échanger, copier/coller ou affecter) relative au quart est en cours de traitement par le système.
- Les quarts qui s’affichent avec une bordure noire et un point rouge dans le coin droit ont été modifiés, mais n’ont pas encore été enregistrés dans l’horaire. L’infobulle et l’aperçu du quart affichent aussi un message signalant la présence de modifications non enregistrées. Lorsque vous enregistrez l’horaire, la bordure noire et le point rouge ne s’affichent plus sur le quart.
Actions rapides disponibles
Les icônes des actions rapides s’affichent dans la barre Actions rapides.
Icône | Description | Action |
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Affecter | Affecter des employées aux quarts ouverts. | Cliquez ou appuyez sur le quart ouvert, puis sur l’employé. En cas de violation des règles de pause, réassignez les pauses :
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Retirer l’affectation | Retirer l’affectation à un quart pour créer un quart ouvert. | Cliquez ou appuyez sur un quart assigné à un employé. Un quart ouvert est créé pour le même poste qui était associé au quart avant l’annulation de l’affectation. Au besoin, cliquez ou appuyez sur d’autres quarts assignés pour retirer l’affectation à ceux-ci également. |
Insérer un transfert de quart | Change le poste d’un quart; tous les segments du quart sélectionné sont affectés au poste sélectionné. Les autres données rattachées au quart demeurent inchangées. |
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Insertion d’un modèle de quart | Créer et assigner des quarts à partir d’un modèle de quart. | Sélectionnez le modèle dans la liste qui s’affiche, puis sélectionnez une cellule de date, qu’elle soit vide ou non. Sélectionnez d’autres cellules de date si nécessaire pour leur assigner le même modèle. |
Commentaire | Associer un commentaire à un quart ou à une catégorie de paie. | Sélectionnez le commentaire dans la liste qui s’affiche, puis cliquez ou appuyez sur un quart ou une catégorie de paie. Cliquez ou appuyez sur d’autres entités, au besoin, pour associer le même commentaire à celles-ci. |
Catégorie de paie | Remplacer l’affectation à un quart par une catégorie de paie. | Cliquez ou appuyez sur la catégorie de paie, puis cliquez ou appuyez sur un quart assigné :
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Copier/Coller | Pour copier et coller un quart, une catégorie de paie, une balise, une disponibilité ou n’importe quelle combinaison de ces éléments. | Dans le menu Copier/Coller, cochez les cases qui correspondent aux éléments que vous souhaitez copier et coller, et décochez les cases des éléments que vous ne souhaitez pas copier et coller. Cliquez ou appuyez sur la cellule de date qui contient le ou les éléments à copier, puis sur la cellule de la date à laquelle vous souhaitez ajouter le ou les éléments copiés. Répétez cette action pour coller le ou les mêmes éléments dans une autre cellule. |
Supprimer | Supprimer un quart ou une catégorie de paie. | Cliquez ou appuyez sur l’élément à supprimer. Répétez cette action pour supprimer d’autres éléments. Pour restaurer les éléments supprimés par erreur, n’enregistrez pas; cliquez plutôt sur Actualiser. Important Lorsque vous actualisez la page, vous perdez toutes les modifications apportées depuis le dernier enregistrement des données. |
Verrouiller/Déverrouiller | Verrouiller ou déverrouiller un quart. (Vous ne pouvez pas verrouiller ou déverrouiller les jours à l’aide de cette action rapide.) | Cliquez ou appuyez sur un quart déverrouillé pour le verrouiller ou sur un quart verrouillé pour le déverrouiller. Vous pouvez cliquer ou appuyer sur d’autres quarts pour les verrouiller ou les déverrouiller si nécessaire. |
Échanger | Échanger des quarts ou des jours sans quarts. | Cliquez ou appuyez sur le premier élément, puis sur le deuxième élément. Répétez ces étapes si nécessaire. Si cette option est activée dans la configuration des horaires, les quarts échangés par les employés affichent l’icône d’échange de quarts. L’icône d’échange de quarts et un message indiquant que le quart a été échangé s’affichent aussi dans l’infobulle et l’aperçu du quart. Ce que vous pouvez échanger :
Ce que vous ne pouvez pas échanger :
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Approuver | Approuver une demande de congé. | Sélectionnez la demande dans la grille horaire, puis cliquez ou appuyez sur Approuver. |
Refuser | Refuser une demande de congé. | Sélectionnez la demande dans la grille horaire, puis cliquez ou appuyez sur Refuser. |
Annuler | Annuler la demande de congé au nom de l’employé. | Sélectionnez la demande dans la grille horaire, puis cliquez ou appuyez sur Annuler. |
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