Vignette Gérer les feuilles de temps
Configuration de la vignette Gérer les feuilles de temps
Les responsables utilisent la vignette Gérer les feuilles de temps pour examiner les exceptions par catégories prédéfinies. L’action de groupe permet d’apporter facilement la même modification à plusieurs feuilles de temps à la fois.
- Les modifications en attente, notamment les données relatives à l’approbation des pointages et des catégories de paie, sont accessibles au moyen de la vignette.
- Les actions de groupe comme Marquer comme Revu et Approuver tout peuvent être accomplies directement depuis la vignette.
Mettre à jour le profil d’accès aux fonctions
Activez les vignettes Catégories d’exceptions et Exceptions dans le profil d’accès aux fonctions.
- Cliquez ou appuyez sur le profil, puis sur Modifier.
- Sélectionnez l’option Responsable – Configuration système.
- Cliquez ou appuyez sur Configuration.
- Repérez la fonction Catégorie d’exception et configuration de la vignette.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez l’option Permis.
- Cliquez ou appuyez sur Enregistrer et retour.
Définir les catégories d’exception
Vous pouvez définir les catégories d’exception qui seront incluses dans le titre.
- Cliquez ou appuyez sur Créer.
- Définir le nom de la catégorie d’exception.
- (Facultatif) Entrez une description.
- Dans le champ Couleur, sélectionnez la couleur qui représentera visuellement la catégorie d’exception.
- Dans la section Exceptions, assignez les exceptions qui doivent appartenir à cette catégorie.
- Sélectionner un Appel à l’action, le cas échéant, pour la catégorie désignée.
- Sélectionnez Enregistrer.
Créer la vignette Gérer les feuilles de temps
Créez la vignette Gérer les feuilles de temps avec une période de paie par défaut, une requête HyperFind par défaut et les catégories d’exception.
- Cliquez ou appuyez sur Créer.
- Définissez le nom de la vignette.
- (Facultatif) Entrez une description.
- Dans la liste déroulante Période de paie par défaut, sélectionnez la période appropriée.
- Dans la liste déroulante Requête HyperFind par défaut, sélectionnez le groupe d’employés à afficher dans la vignette.
- Dans Catégories d’exception, sélectionnez les catégories d’exception qui seront affichées dans la vignette.
- Remplissez les champs de la section Changements en attente.
- Remplissez les champs de la section Effacer les feuilles de temps.
- Dans la section Toutes les feuilles de temps, sélectionnez l’option de navigation appropriée.
- Sélectionnez Enregistrer.
Utiliser la vignette Gérer les feuilles de temps
Les responsables utilisent la vignette Gérer les feuilles de temps pour afficher un tableau de bord mis à jour des exceptions des employés et donner suite à celles-ci le plus rapidement possible.
- S’il y a lieu, sélectionnez la période.
- Dans la catégorie Correction nécessaire, cliquez ou appuyez sur la flèche orientée vers la droite pour apporter les modifications nécessaires.
- Si cette option est configurée, utilisez Marquer comme Revu pour approuver les changements en attente.
- Si cette option est configurée, utilisez Approuver tout pour approuver les feuilles de temps exemptes d’exceptions.
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